Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

Hankekoodi: A76686

Hankkeen nimi: ePalkkis - Kohti älykkäämpää palkkahallintoa

Toimintalinja: 1. Pk-yritystoiminnan kilpailukyky

Erityistavoite: 1.1. Uuden liiketoiminnan luominen

Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 7.12.2020 ja päättyy 30.9.2021

Toiminnan tila: Toiminta päättynyt

Vastuuviranomainen: Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

2 Hakijan perustiedot

Hakijan virallinen nimi: LEOS2GO OY

Organisaatiotyyppi: Mikroyritys

Y-tunnus: 2962280-7

Jakeluosoite: Jokelantie 21

Puhelinnumero: 0400490025

Postinumero: 40270

Postitoimipaikka: PALOKKA

WWW-osoite: www.leos2go.com

Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Sibenberg Marjut

Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Hallituksen pj

Yhteyshenkilön sähköpostisoite: marjut.sibenberg(at)leos2go.com

Yhteyshenkilön puhelinnumero: 0400490025

Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Hankkeen tavoitteena on luoda ”ePalkkis”-palvelun prototyyppi, jonka tarkoituksena on automatisoida palkkahallintoon tulevan materiaalin käsittely. ePalkkis-palvelu vastaanottaa palkanlaskentaan toimitettavat materiaalit ja muodostaa aineistoista eri palkkajärjestelmiin sopivan sisäänlukuaineiston. Prototyypissä hyödynnetään kuvantunnistusta ja tekoälyä soveltuvin osin. Lisäksi hankkeessa tehdään selvitys ja liiketoimintasuunnitelma palkanlaskennan täysin automatisoivasta ohjelmistopalvelusta.

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

4.2 Välilliset kohderyhmät

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 66 760

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 66 760

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 66 760

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 66 760

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Keski-Suomi

Seutukunnat: Jyväskylän

Kunnat: Jyväskylä

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite: Jokelantie 21

Postinumero: 40270

Postitoimipaikka: PALOKKA

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Uusien työpaikkojen määrä (kysytään vain erityistavoitteisiin 1.1, 2.1 ja 3.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 4, joihin työllistyvät naiset 2

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joihin työllistyvät naiset 0.00

7.2 Uusien yritysten määrä (kysytään vain erityistavoitteeseen 1.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joista naisten perustamia 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joista naisten perustamia 0.00

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Ei
Hankkeessa ei ole tehty erillistä toimintaympäristön analyysiä sukupuolinäkökulmasta, mutta tiedossa on, että palkkahallinto on erittäin naisvaltainen toimiala, joten siihen kohdistuvat automatisoinnin toimenpiteet muuttavat työnkuvaa asiantuntijarooliin ja sitä kautta vievät tasa-arvoa eteenpäin
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Kyllä
Palkkahallinto on erittäin naisvaltainen toimiala, miehiä ei juuri lainkaan. Kun rutiinitehtäviä automatisoidaan, niin palkkahallinnossa työskentelevät henkilöt pääsevät kehittymään palkkasihteerin työstä kohti palkka-asiantuntijoiksi.
Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Ei
Hankkeen päätavoite ei ole tasa-arvon edistäminen, mutta sukupuolten tasa-arvo on huomioitu siten, että samalla, kun tehtävänkuvaan tulee enemmän asiantuntijuuta, niin palkkataso nousee. Näin ollen naisten palkkaeroja miehiin saadaan pienenettyä.

8.2 Kestävä kehitys

VälitönVälillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys 0 0
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 0 1
Paperin vähentäminen ylipäätään sekä tietojen välittäminen paperin sijaan sähköisesti palkkahallintoon vähentää ympäristöpäästöjä.
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 0 0
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 0 0
Natura 2000 -ohjelman kohteet 0 0
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet 0 3
Paperijätteen vähentäminen, kun palkkahallinnossa vähennetään ylipäätään paperin käsittelyä sekä tietoja ei enää välitetä paperilla vaan sähköistä kanavaa pitkin.
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 0 0
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 0 0
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 7 0
Hankkeessa kehitetään kokonaan sähköinen ratkaisu, joka poistaa tarpeen toimittaa paperia palkkahallintoon. Kehitettävä ratkaisu on skaalautuvat ohjelmistopalvelu, joka kuluttaa resursseja entistä vähemmän.
Liikkuminen ja logistiikka 0 5
Paperiton palkkahallinto mahdollistaa etätyöskentelyn, joka ei tällä hetkellä ole kaikilta osin vielä mahdollista. Lisäksi paperin postituksesta aiheutuvat logistiigan aiheuttamat päästöt vähenevät.
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen 7 0
Ratkaisun kehittämisen myötä työnkuva palkkahallinnossa muuttuu kohti asiantuntijuutta, joten työntekijöiden työhyvinvointi paranee. Lisäksi etätyön paremmat mahdollisuudet antavat työntekijäille nykyistä enemmän työskentelyyn joustavuutta.
Tasa-arvon edistäminen 0 4
Palkkahallinto on erittäin naisvaltainen toimiala, miehiä ei juuri lainkaan. Kun rutiinitehtäviä automatisoidaan, niin palkkahallinnossa työskentelevät henkilöt pääsevät kehittymään palkkasihteerin työstä kohti palkka-asiantuntijoiksi.
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 0 0
Kulttuuriympäristö 0 0
Ympäristöosaaminen 0 0

9 Loppuraportin tiivistelmä

Hankkeessa luotiin Ensio-palvelun prototyyppi, jonka tarkoituksena on automatisoida palkkahallintoon tulevan materiaalin käsittelyä. Hankkeessa keskityttiin enimmäkseen kuntapuolen materiaalityyppeihin, kuten työtodistuksiin, luottamustoimipalkkioihin ja muiden palkkioiden käsittelyyn.