Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

Hankekoodi: A77450

Hankkeen nimi: Yrityksen toimintaprosessien ja - mallien uudistaminen

Toimintalinja: 8. REACT-EU:n EAKR-toimenpiteet

Erityistavoite: 12.1. Pk-yritystoiminnan vahvistaminen erityisesti digitalisaation ja vihreän talouden näkökulmasta

Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 23.12.2020 ja päättyy 31.8.2023

Toiminnan tila: Toiminta päättynyt

Vastuuviranomainen: Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

2 Hakijan perustiedot

Hakijan virallinen nimi: SOFOR OY

Organisaatiotyyppi: Keskisuuri yritys

Y-tunnus: 0855050-9

Jakeluosoite: PL 51

Puhelinnumero: +358503843200

Postinumero: 62201

Postitoimipaikka: KAUHAVA

WWW-osoite: www.sofor.fi

Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Sorvisto Jukka-Pekka

Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Toimitusjohtaja

Yhteyshenkilön sähköpostisoite: jp.sorvisto(at)sofor.fi

Yhteyshenkilön puhelinnumero: +358503843200

Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Hankkeessa uudistetaan Soforin liiketoimintaprosessit ja -mallit vastaamaan asiakastarpeita. Hankkeen tavoitteena on myös kasvattaa henkilöstön valmiuksia kehittää toimintoja auttamaan yritystä toteuttamaan strategiaansa ja parantamaan kilpailukykyä. Käydään läpi yrityksen liiketoimintaprosessit siten, että ne vastaavat Soforin päivitetyn strategian tavoitetilaa. Uudet liiketoimintaprosessit ositetaan siten, että ne voidaan ajanmukaistaa pienemmissä osissa. Hankkeen yhteydessä uudistetaan toiminnanohjauksen tietojärjestelmät. Hanke jakautuu seuraaviin osakokonaisuuksiin: - Hankesuunnittelu - Liiketoimintaprosessien määrittely - Liiketoimintaprosessien ja niitä tukevien tietojärjestelmien käyttöönotto - Henkilöstön koulutus - Uusien toimintatapojen käytön vakiinnuttaminen

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

4.2 Välilliset kohderyhmät

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 88 290

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 44 426

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 88 290

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 44 426

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Etelä-Pohjanmaa

Seutukunnat: Seinäjoen

Kunnat: Kauhava

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite: Takakaarre 3

Postinumero: 62200

Postitoimipaikka: KAUHAVA

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Uusien työpaikkojen määrä (kysytään vain erityistavoitteisiin 1.1, 2.1 ja 3.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joihin työllistyvät naiset 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joihin työllistyvät naiset 0.00

7.2 Uusien yritysten määrä (kysytään vain erityistavoitteeseen 1.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joista naisten perustamia 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joista naisten perustamia 0.00

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Kyllä
Toimintaympäristön analyysissä oli mukana sekä työntekijöiden ikääntyminen että erityisesti tietyn naistyöntekijä joukon manuaaliseten työtehtävien kehittäminen ja automatisointi. Toimintaprosessien kehittymisen myötä heidät voidaan siirtää entistä vaativimpiin tehtäviin.
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Kyllä
Hankkeen avulla poistetaan viimeisetikin sukupuolittuneet tehtävät yrityksessä.
Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Kyllä
Hankkeen päätavoite on nykyaikaistaa liiketoimintaprosessit ja toimintamallit. Tässä kehitys liittyy mm. laskutukseen kuuluvia tehtäviä, joissa toimii pääosin naisia. Tavoite on siirtää heidät enemmän asiantuntijatehtävien suuntaan ja vähentää rutiinityön osuutta.

8.2 Kestävä kehitys

VälitönVälillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys 3 3
Siirrytään digitaaliseen toimintaympäristöön, jolla voidaan vähentää paperikäyttöön. Paperisesta dokumentaatiosta digitaaliseen
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 0 0
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 0 0
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 0 0
Natura 2000 -ohjelman kohteet 0 0
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet 3 2
Paperin kulutus vähenee ja samalla jätteen määrä vähenee
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 0 3
Palvelut ostetaan jatkossa pilvipalveluna, joissa on yleensä huomioitu myös tuuli- ja aurinkoenergian hyödyntäminen (esim. Googlen tuulivoimakapasiteetti)
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 7 5
Yritys edustaa alueellisesti uutta toimialaa ja mahdollistaa korkeakoulutetuille henkilöille työpaikkoja, hanke mahdollistaa yrityksen kasvu ja sitä kautta uusien työpaikkojen syntymisen. Kauhavalla työpaikat korkeakoulutetille on vähenemässä. Yritys voi tarjota myös omia digitaalisia palveluja alueen yritysten liiketoiminnan tehostamiseen.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 1 2
Kaikki tuotettavat palvelut ovat aineettomia palveluja – palvelujen tuottami-nen ei vaadi raaka-aineiden hankintaa. Tarkoitus tuotteistaa omat palvelut ja hakea IPR-suojaa.Tässä uudet toimintammlit ja tietojärjestelmät ovat ratkaisevassa asemassa.
Liikkuminen ja logistiikka 0 0
Fyysiset materiaalivirrat poistuvat täysin digitaaliseen ympäristöön siirryttäessä
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen 2 0
Toimintaympäristön kehittymisen kautta työntekijöiden kuormittavuus vähenee ja työhyvinvointi paranee. Samalla tehtävien kierrättäminen mahdollistuu ja monipuolistuu. Esimerkiksi lomien sopiminen helpottuu.
Tasa-arvon edistäminen 2 0
Uudistuksella saadaan naisia vapautettua esim. laskutukseen liittyvistä tehtävistä vaativimpiin tehtäviin
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 0 0
Kulttuuriympäristö 0 0
Ympäristöosaaminen 0 0

9 Loppuraportin tiivistelmä

Urityksessä on läpiviety hanke, jossa uudistetaan liiketoimmintaprosesseja vastaamaan tulevia kasvutavoitteita. uudet toimintamallit otetaan käåyttöön 2024 alusta lukien- Hankkeen tulokset ovat mitattavissa vasta aikaisintaan keväällä 2024.