Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

Hankekoodi: A72450

Hankkeen nimi: Vauhtia Vuokatin (Kajaani-Oulujärvi) kv-matkailuun

Toimintalinja: 1. Pk-yritystoiminnan kilpailukyky

Erityistavoite: 2.1. PK-yritysten kasvun ja kansainvälistymisen edistäminen

Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.1.2017 ja päättyy 31.12.2019

Toiminnan tila: Toiminta päättynyt

Vastuuviranomainen: Kainuun liitto

2 Hakijan perustiedot

Hakijan virallinen nimi: Sotkamon kunta

Organisaatiotyyppi: Kunta

Y-tunnus: 0189766-5

Jakeluosoite: Markkinatie 1

Puhelinnumero: 086155811

Postinumero: 88600

Postitoimipaikka: Sotkamo

WWW-osoite: http://www.sotkamo.fi

Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Heidi Pyykkönen

Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Talousjohtaja

Yhteyshenkilön sähköpostisoite: heidi.pyykkonen(at)sotkamo.fi

Yhteyshenkilön puhelinnumero: +358447502870

Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely: Vain yksi hakija

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Hankkeen tavoitteena on lisätä Vuokatti-Kajaani-Oulujärvi -alueen tunnettavuutta kansainvälisenä matkailukohteena sekä vahvistaa alueen elinkeinotoimintaa. Tunnettuuden ja saadun kaupan lisäys perustuu tiiviiseen, hankkeessa mukana olevien matkailualan pk-yritysten sekä muiden toimijoiden väliseen yhteistyöhön, vahvuuksien tunnistamiseen ja edelleen kehittämiseen sekä jo olemassa olevien kv-kontaktien ja heiltä kerätyn kehittämispalautteen hyödyntämiseen laaja-alaisesti.

Alueen vetovoimaisuutta vahvistetaan sekä tuote- ja viestintäsisältöjä muodostetaan hyödyntämällä tärkeimpiä brändejä, joita ovat perhematkailu, terveys- ja hyvinvointimatkailu, urheilu ja liikuntamatkailu sekä leirikoulumatkailu. Brändejä vahvistetaan ja kehitetään edelleen sekä haetaan kokonaan uusia avauksia.

Jotta haluttuun kansainvälisyyden nostoon päästään, tehdään hankkeessa voimakasta osaamiseen, tuotteistamiseen, yhteistyöhön, saavutettavuuteen ja markkinointiin liittyvää kehittämistyötä yhdessä alueen pk-yritysten ja muiden matkailualan toimijoiden kanssa. Hanke koostuu työpaketeista, joiden avulla vahvistetaan alueen vetovoimaisuutta ja yritysten valmiutta kansainvälisen kaupan aikaansaamiseksi ja toteuttamiseksi. Kansainvälisen markkinoinnin toimenpiteet ovat hankkeessa erityispainopiste.

Hankkeen tavoitteisiin päästään järjestämällä lisäksi matkanjärjestäjävierailuita määritellyiltä kv-kohdealueilta (Aasian osalta erityisesti Kiina ja Japani, Keski-Euroopan osalta erityisesti Saksa, lisäksi Venäjä ja soveltuvin osin IVY-maat), toteuttamalla messuesiintymisiä mahdollisuuksien mukaan yhdessä kansallisten matkailualan kehittäjäorganisaatioiden (kuten FinPro, Visit Finland) kanssa sekä tekemällä innovatiivisia markkinointitoimenpiteitä kv-kohdealueilla (sekä sähköisiä että printtimediaa).

Hankkeen tuloksina saadaan vahvistettua Vuokatti-Kajaani-Oulujärvi -alueelle ominaista vetovoimaisuutta ja kilpailukykyä sekä vahvistettua olemassa olevia ja avattua uusia markkina-alueita, lisättyä kansainvälistä kauppaa sekä lisättyä yritysten ja muiden toimijoiden välistä yhteistyötä markkinoinnissa ja tuotepaketoinnissa. Hankkeen toimenpiteiden vaikuttavuutta (ml. kansainvälisen markkinoinnin toteuttaminen) seurataan ja mitataan aktiivisesti. Tällöin on mahdollisuus tarvittaessa suunnata toimenpiteitä uudella tavalla huomioiden myös mahdolliset muutokset matkailun kentässä.

Työllisyysvaikutusten lisäksi hankkeelle asetetaan seuraavat tulostavoitteet:

- matkailutulon kasvu 10 % (nykytila välilliset tulot mukaan lukien n.78 milj. euroa, tavoite 84-85 milj. euroa)
- majoitustulon kasvu 10-15 % (nykytila n. 20 milj. euroa, tavoite 22-23 milj. euroa)
- kv-yöpyjien määrän kaksinkertaistaminen (nykytila n.45 000 yöpyjää, tavoite 100 000 yöpyjää)
- kv-asiakkaiden määrän kaksinkertaistaminen (nykytila n.10 000 asiakasta, tavoitetila 20 000 asiakasta)
- järjestäytyneen toimintamallin rakentaminen ja vakiinnuttaminen myynnin osalta; kohdepäällikkö toimii kontaktina alueen yritysten markkinointivastaaviin
- 100 000 lentomatkustajan vuotuisen käyttäjämäärän vakiinnuttaminen Kajaanin lentoasemalla

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

Hankkeen varsinainen kohderyhmä on matkailutoimiala Vuokatti-Kajaani-Oulujärvi -alueella ja erityisesti alueen pk-yritykset. Painopisteenä on erityisesti matkailu-, majoitus- ja ravitsemistoimiala, vähittäis- ja erikoistavarakauppa, kuljetus ja liikenne, ohjelmapalvelut, kalastus-, luonto-, erä-, kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta-ja vapaa-aikapalvelut.

Kohderyhmään kuuluvat myös muut toimialat, joilla jo on tai jotka omaavat potentiaalia saada matkailijoita, esim. hyvinvointisektori sekä urheiluun, liikuntaan ja luontoon liittyvät palveluntarjoajat. Kohderyhmään kuuluvat myös matkailuliiketoiminnassa toimivat kolmannen sektorin ja maatalouden toimijat. Kohderyhmiin kuuluvat myös kuntalaiset, media ja muut sidosryhmät.

Lisäksi tärkeitä sidosryhmiä ovat matkailuyritysten yhteistyöverkostot, matkailun rahoitus- ja kehittämisorganisaatiot (mm. FinPro, Visit Finland), matkailutapahtumien järjestäjät sekä matkailuun investoivat tahot.

4.2 Välilliset kohderyhmät

Hankkeen tärkein välillinen kohderyhmä on alueella matkailevat kotimaiset ja ulkomaiset turistit. Muita välillisiä kohderyhmiä ovat tutkimus- ja oppilaitokset sekä yhteistyöhankkeet.

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 1 729 149

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 1 382 529

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 2 017 338

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 1 733 370

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Kainuu

Seutukunnat: Kajaanin

Kunnat: Paltamo, Sotkamo, Kajaani

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite:

Postinumero:

Postitoimipaikka:

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Uusien työpaikkojen määrä (kysytään vain erityistavoitteisiin 1.1, 2.1 ja 3.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 25, joihin työllistyvät naiset 15

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0, joihin työllistyvät naiset 0

7.2 Uusien yritysten määrä (kysytään vain erityistavoitteeseen 1.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joista naisten perustamia 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0, joista naisten perustamia 0

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Ei
Hanke on vaikutukseltaan sukupuolineutraali.
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Kyllä
Hanke on vaikutukseltaan sukupuolineutraali.
Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Ei
Hanke on vaikutukseltaan sukupuolineutraali.

8.2 Kestävä kehitys

VälitönVälillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys 2 2
Uudet kansainväliset hyvinvointi-, tapahtuma-, luonto- ja kulttuurimatkailutuotteet - ja palvelut, jotka on kehitetty kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti.
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 2 2
Uudet kansainväliset hyvinvointi-, tapahtuma-, luonto- ja kulttuurimatkailutuotteet, jotka on kehitetty kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti.
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 0 0
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 0 0
Natura 2000 -ohjelman kohteet 0 0
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet 0 0
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 0 0
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 5 5
Matkailutoimialan ja elinkeinojen kehittäminen, joka perustuu paikallisiin ja alueellisiin vahvuuksiin sekä yritysverkostoon.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 0 0
Liikkuminen ja logistiikka 0 0
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen 5 5
Hanke yhdistää matkailualan kehittämisen uudenlaiseksi kokonaisuudeksi, joka edistää yritysten, kuntalaisten ja matkailijoiden hyvinvointia. Hankkeen toimenpiteet voivat parantaa myös toimintaan osallistuvien organisaatioiden henkilöstön hyvinvointia, sillä hankkeen aikana luodaan uusia toimintatapoja ja lujitetaan olemassa olevia verkostoja. Hankkeen tavoitteena on kasvattaa matkailualan yritysten liiketoimintaa sekä henkilöstön työllistymistä, kun kv-asiakkaiden määrä alueella kasvaa. Hankkeen avulla edistetään kuntalaisten hyvinvointia edistämällä palveluiden kehittymistä, jotka ovat matkailijoiden lisäksi myös paikallisten käytettävissä. Hanke toteutetaan laajalla rintamalla, jossa on mukana kuntia, yrityksiä ja muita matkailualan toimijoita, myös kansallisesti merkittäviä.
Tasa-arvon edistäminen 0 0
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 4 4
Kaikilla hankkeen toimenpiteisiin osallistuvilla toimijoilla ja yrityksillä on yhdenvertainen mahdollisuus olla mukana hankkeessa ja kehittää itseään valitsemallaan tavalla. Hankkeen laajalla vaikuttavuudella on vaikutusta toimenpiteisiin osallistuvien yritysten ja muiden organisaatioiden yhdenvertaisuudelle.
Kulttuuriympäristö 3 3
Uudet kansalliset ja kansainväliset matkailutotteet, jotka hyödyntävät myös Vuokatti-Kajaani-Oulujärveä kulttuuriympäristönä.
Ympäristöosaaminen 0 0

9 Loppuraportin tiivistelmä

Vauhtia Vuokatin (Kajaani-Oulujärvi) kv. matkailuun -hanke toteutettiin 1.1.2017-31.12.2019 välisenä aikana. Alueen yritysten kiinnostus ja sitoutuminen hankkeen toimintaan oli hyvällä tasolla koko hankkeen ajan.

Hankkeen toiminta jakautui hankesuunnitelman mukaiseen neljään toimenpidekokonaisuuteen:
TP1: Matkailualan pk-yritysten ja oheistoimijoiden kilpailukyvyn, kasvun ja kansainvälistymisen kehittäminen
TP2: Kansainvälinen myynti ja markkinointi
TP3: Kajaani ja Oulujärvi -yhteistyö
TP4: Toimialan ja toimijoiden välisen yhteistyön kehittäminen
Toimenpidekokonaisuudet limittyivät hanketoiminnassa saumattomasti yhteen ja tukivat toinen toisiaan. Hanketoiminnan punaisena johtolankana oli Vuokatin ja Kajaani-Oulujärvi –alueen saaminen kv. matkanjärjestäjien myyntiin ja sitä myötä alueelle tulevien matkailijoiden ja matkailutulon kasvu. Tähän päämäärään pyrittiin hanketoiminnassa seuraavien toimenpiteiden avulla.

Kahdeksassa koulutustilaisuudessa mm. parannettiin yritysten valmiuksia palvella kohdealueiden asiakkaita, koota ja hinnoitella tuotepaketteja sekä saada ne online-myyntiin. Tuotekehitystä ja paketointia tehtiin hankkeessa ennen kaikkia alueella toimivan kahden DMC –toimiston kanssa. Lisäksi leirikoulutuotteen osalta hanke toimi tiiviissä yhteistyössä Vuokatin Urheiluopiston kanssa. Alueen valmiutta palvella kansainvälistä asiakasta parannettiin uudistamalla www.vuokatti.fi kansainväliset viidellä eri kieliversiolla sekä Vuokatin kohde-esitteet ja muu markkinointimateriaali. Vuokatille luotiin mobiilisovellus Vuokatti Game, joka toimii niin markkinointivälineenä kuin aktiviteettina Vuokatissa jo oleville matkailijoille. Kajaanille luotiin uusi www.visitkajaani.fi nettisivu. Vuokatin USP-tuotetta (all year roud winter) parannettin hiihtotunnelin tuunauksella.

Vuokatin ja Kajaani/Oulujärvi-alueelle järjestettiin 91 tutustumismatkaa, joilla tuotiin tutustumaan 595 matkanjärjestäjien, myyntiagenttien sekä median edustajaa. Matkojen tavoitteena oli antaa vieraille omakohtainen kokemus alueen palveluista. Lisäksi hanke toteutti Vuokatissa yhteistyössä Visit Finlandin kaksi suurta valtakunnan tason myyntitapahtumaa (Venäjä ja IVY-workshop ja Kiinalaisten leirikoulumatkanjärjestäjien workshop). Vierailujen ansiosta Vuokatti saatiin myyntiin lähes 50:lle uudelle toimijalle kohdemarkkinoilla. Yhdessä Visit Finlandin kanssa toteutettu kiinalaisen filmitähden Wang Kai’n vierailu Vuokattiin nosti merkittävästi Vuokatin tunnettuutta Kiinan markkinoilla ja yksistään matkan jälkeen julkaistu Vuokatti video sai eri kanavissa yli 100 milj. katselukertaa. Visit Finlandin #wangkaiinfinland sai yli miljardi hittiä, mikä itsessään oli myös Visit Finlandin toiminnan ennätystulos. Myös muiden mediavierailujen ansiosta Vuokatti sai erittäin paljon näkyvyyttä kaikilla kohdemarkkinoilla.

Hanke osallistui aktiivisesti kohdealueilla järjestettyihin myyntitilaisuuksiin (workshopit, messut, kuluttajatilaisuudet) ja pyrki sitouttamaan alueen yrittäjät mukaan tähän toimintaan.

Hanke toimi laajalla rintamalla yhteistyössä valtakunnallisen matkailun edistäjän Visit Finlandin kanssa. Vierailujen ja myyntitapahtumien lisäksi hanke toteutti Visit Finlandin kanssa kuluttajakampanjoita Venäjällä, Kiinassa ja Saksassa sekä osallistui aktiivisesti Visit Finlandin muuhun toimintaan (esim. Sport from China ja Educational Travel –projektit, networking ja koulutustilaisuudet, uutiskirjeet jne).

Yhteistyötä Kajaani-Oulujärven ja Vuokatin välillä syvennettiin huomioimalla toiminnassa koko hankealue. Lisäksi hanke toimi tiiviisti yhteistyössä myös muiden Kainuun matkailualueiden kanssa (Wild Taiga, Ukkohalla, Paljakka) paitsi yksittäisten toimenpiteiden niin erityisesti Kainuun – Arctic Lakelandin brändityön puitteissa. Tämän työn pohjalta Kainuulle luotiin yhteinen brändilupaus sekä työryhmä Visit Finland yhteistyölle.

Hankkeen toiminnan ansiosta Vuokatin kv. matkailijoiden määrä on saatu hyvään kasvuun ja alueen ja sen yrittäjien valmius vastaanottaa ja palvella kv. asiakkaita paremmaksi.

10 Esimerkkihanke

Viranomainen on merkinnyt hankkeen esimerkkihankkeeksi