Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

Hankekoodi: A72639

Hankkeen nimi: Kouvolan kokous- ja tapahtumapalvelut - Kouvola Convention & Events Bureau

Toimintalinja: 2. Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen ja hyödyntäminen

Erityistavoite: 4.1. Tutkimus-, osaamis- ja innovaatiokeskittymien kehittäminen alueellisten vahvuuksien pohjalta

Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.7.2017 ja päättyy 28.2.2019

Toiminnan tila: Toiminta päättynyt

Vastuuviranomainen: Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

2 Hakijan perustiedot

Hakijan virallinen nimi: KOUVOLA INNOVATION OY

Organisaatiotyyppi: Suuryritys

Y-tunnus: 2221859-6

Jakeluosoite: Paraatikenttä 4

Puhelinnumero: +358 206159349

Postinumero: 45100

Postitoimipaikka: KOUVOLA

WWW-osoite: www.kinno.fi

Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Pasi Miettinen

Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Hallinto- ja kehi

Yhteyshenkilön sähköpostisoite: pasi.miettinen(at)kinno.fi

Yhteyshenkilön puhelinnumero: +358 206158814

Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Kouvolan kokous- ja tapahtumapalvelut - Kouvola Convention & Events Bureau Hankkeessa käynnistetään Kouvolan seudun kokous- ja tapahtumaliiketoiminnan kehittäminen, joka lisää matkailun ympärivuotisuutta, kasvattaa koko seudun vetovoimaisuutta ja Kouvolan tunnettuutta kokous- ja tapahtumakaupunkina. VisitKouvola-yksikössä käynnistyvä kokous- ja tapahtumapalvelu vastaa seudun kokous- ja tapahtumaverkoston rakentamisesta ja ylläpidosta, asiakashankinnasta, erilaisten tapahtumien hakuprosesseista systemaattisesti ja pitkäjänteisesti, tuotteistamisesta sekä markkinointi- ja myyntiprosesseista yhdessä yritysten kanssa. Toiminnan käynnistäminen tarkoittaa täysin uudenlaista toimintatapaa seudulla, matkailutoimialan monipuolistumista ja yrityksille lisää asiakkaita ja tuloa.

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

4.2 Välilliset kohderyhmät

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 149 311

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 139 873

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 257 433

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 241 163

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Kymenlaakso

Seutukunnat: Kouvolan

Kunnat: Kouvola

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite: Paraatikenttä 4

Postinumero: 45100

Postitoimipaikka: KOUVOLA

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Uusien työpaikkojen määrä (kysytään vain erityistavoitteisiin 1.1, 2.1 ja 3.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joihin työllistyvät naiset 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joihin työllistyvät naiset 0.00

7.2 Uusien yritysten määrä (kysytään vain erityistavoitteeseen 1.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joista naisten perustamia 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joista naisten perustamia 0.00

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Ei
Hankkeen sisältö ja toiminta ei edellytä analyysiä sukupuolinäkökulmasta. Kouvola Innovation Oy noudattaa yhdenvertaisuus-periaatteita.
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Ei
Ei olennaista hankkeen toteuttamisen kannalta.
Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Ei
Ei ole hankkeen päätavoite.

8.2 Kestävä kehitys

VälitönVälillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys 0 0
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 0 0
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 0 0
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 0 0
Natura 2000 -ohjelman kohteet 0 0
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet 0 0
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 0 0
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 0 0
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 0 0
Liikkuminen ja logistiikka 2 2
Digitaalinen saavutettavuus
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen 0 0
Tasa-arvon edistäminen 0 0
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 0 0
Kulttuuriympäristö 0 0
Ympäristöosaaminen 0 0

9 Loppuraportin tiivistelmä

VisitKouvolan kokous- ja tapahtumapalvelu - hankkeen lähtökohtana oli se, että kokous- ja tapahtumamatkailu toimialana kasvaa voimakkaasti ja Kouvola haluaa olla kehityksessä mukana muiden suurten kaupunkien kanssa. Todettiin, että Kouvola tarvitsee oman kokous- ja tapahtumayksikön, joka tarjoaa asiantuntija-apua kokous- ja tapahtumajärjestäjille, hakee kokouksia ja tapahtumia alueelle sekä suunnittelee ja kokoaa yhdessä alueen yritysten kanssa kokous- ja tapahtumapalvelutuotteita asiakkaille. Kouvola Innovation Oy ja Kouvolan kaupunki päättivät käynnistää kokous-ja tapahtumapalvelutoiminnan Kouvolassa hankkeen tuella. VisitKouvolan kokous- ja tapahtumapalvelu vakiinnutettiin pysyväksi palveluksi vuoden 2019 alusta ja sen tehtäviä ovat mm. kokousmatkailubrändin rakentaminen ja tunnettuuden kasvattaminen, systemaattinen ja pitkäjänteinen kokousten ja tapahtumien haku sekä markkinointi yhdessä alueen yritysten kanssa. visitkouvola.fi- sivujen kokousosiosta löytyy yli 90 kohdetta selkeine esittelyineen ja kuvineen. Tarjouspyyntölomakkeella asiakas voi pyytää tarjouksen suoraan palveluntarjoajalta. Valmiit retkipaketit, opastetut kierrokset ja muut ohjelmaehdotukset ryhmille löytyvät samasta osoitteesta. Kouvolan kaupungin tapahtumayhteistyön toimintamallin ja arviointikriteereiden käyttöönotto edesauttaa isojen tapahtumien saamisessa Kouvolaan. Käytännön työstä vastaa VisitKouvolan kokous- ja tapahtumapalvelu. Hankkeen aikana toteutetuilla kohdennetuilla markkinointitoimenpiteillä, markkinointitilaisuuksilla, sähköisillä kampanjoilla ja tutustumisvierailuilla tavoitettiin uusia asiakaskohderyhmiä, luotiin uusia asiakassuhteita ja tehtiin aluetta ja sen kokous- ja tapahtumapalveluita ja tuotteita tunnetuksi. Asiakashankinnalla, henkilökohtaisella kontaktoinnilla saatiin uusia asiakkaita alueen yrityksille.