Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

Hankekoodi: A73830

Hankkeen nimi: Hankinnan Etelä-Karjalassa Haltuun - HEH

Toimintalinja: 2. Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen ja hyödyntäminen

Erityistavoite: 5.1. Yritysten innovaatiotoiminnan vahvistaminen

Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 14.12.2017 ja päättyy 28.2.2020

Toiminnan tila: Toiminta päättynyt

Vastuuviranomainen: Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

2 Hakijan perustiedot

Hakijan virallinen nimi: LAPPEENRANNAN KAUPUNKI

Organisaatiotyyppi: Kunta

Y-tunnus: 0162193-3

Jakeluosoite: Villimiehenkatu 1

Puhelinnumero: +358 5 6161

Postinumero: 53100

Postitoimipaikka: LAPPEENRANTA

WWW-osoite: www.lappeenranta.fi

Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Fihlman Aki

Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Hankintajohtaja

Yhteyshenkilön sähköpostisoite: aki.fihlman(at)lappeenranta.fi

Yhteyshenkilön puhelinnumero: +358 44 7915 540

Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Maakunta on jaettu kahden hankkeen välillä kahteen toimintaympäristöön: HEH-hankkeessa kehitetään Lappeenrannan ja Länsi-Saimaan kuntien hankintojen suunnittelukäytäntöjä elinkaari-, kestävän kehityksen ja innovatiivisten hankintojen mahdollisuuksia huomioon ottaen sekä parannetaan maakunnan yritysten valmiuksia vastata alueen julkisten toimijoiden tarjouspyyntöihin. Hanke nivoutuu tiiviisti Imatran seutukunnalla toteutettavaan Hankinnat Imatran seudulla Haltuun -hankkeeseen. HIH-hankkeessa toteutetaan hankintayksiköihin kohdistuvat toimenpiteet Imatran seudulla, HEH-hanke tuottaa Lappeenrannan seudun hankintayksiköihin kohdistuvien toimenpiteiden lisäksi hankinta-asiamiespalveluja koko maakunnan alueella.

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

4.2 Välilliset kohderyhmät

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 209 710

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 192 322

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 299 599

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 274 749

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Etelä-Karjala

Seutukunnat: Lappeenrannan

Kunnat: Lappeenranta

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite: Villimiehenkatu 1

Postinumero: 53100

Postitoimipaikka: LAPPEENRANTA

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Uusien työpaikkojen määrä (kysytään vain erityistavoitteisiin 1.1, 2.1 ja 3.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joihin työllistyvät naiset 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joihin työllistyvät naiset 0.00

7.2 Uusien yritysten määrä (kysytään vain erityistavoitteeseen 1.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joista naisten perustamia 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joista naisten perustamia 0.00

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Ei
Hankkeen toimijat ja kohderyhmät edustavat tasapuolisesti julkisia ja yksityisiä organisaatioita, joissa mahdolliset toimialakohtaiset sukupuolierot tasoittuvat
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Ei
Hankkeen toimijat ja kohderyhmät edustavat tasapuolisesti julkisia ja yksityisiä organisaatioita, joissa mahdolliset toimialakohtaiset sukupuolierot tasoittuvat
Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Ei
Hankkeen toimijat ja kohderyhmät edustavat tasapuolisesti julkisia ja yksityisiä organisaatioita, joissa mahdolliset toimialakohtaiset sukupuolierot tasoittuvat

8.2 Kestävä kehitys

VälitönVälillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys 0 0
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 0 0
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 0 0
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 0 0
Natura 2000 -ohjelman kohteet 0 0
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet 0 0
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 0 0
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 0 0
paikallisten yritysten onnistuminen julkisissa hankinnoissa, varsinkin elinkaaripalveluiden tuottamisessa, on kestävän kehityksen näkökulmasta toivottavaa.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 0 0
Liikkuminen ja logistiikka 0 0
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen 0 0
Tasa-arvon edistäminen 0 0
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 0 0
Kulttuuriympäristö 0 0
Ympäristöosaaminen 0 0

9 Loppuraportin tiivistelmä

Hankkeen päätavoitteina hankesuunnitelman mukaan oli kehittää Lappeenrannan kaupungin, kaupunkikonsernin sekä Länsi-Saimaan kuntien hankintojen suunnittelukäytäntöjä elinkaariajattelu-, kestävä kehitys ja innovatiivisten hankintojen mahdollisuudet huomioon ottaen, saada hankintayksiköt pyytämään tarjouksia siten, että maakunnan pk-yritykset voivat tarjota niihin sekä saada Etelä-Karjalan pk-yritykset aktivoitumaan jättämään tarjouksia julkisiin hankintoihin. Tavoitteena oli myös lisätä vuoropuhelua tilaajien ja toimittajien välillä sekä lisätä toimijoiden osaamista julkisissa hankinnoissa. Hankkeen tavoitteet toteutuivat pääosin suunnitelman mukaisesti. Suunnittelukäytäntöjen kehittämisen osalta yritysvaikutusten arviointi ja markkinavuoropuheluiden järjestäminen oli keskiössä. Osallistuminen vuoropuhelutilaisuuksiin oli aktiivista. Vuoropuhelutilaisuuksia järjestettiin 25 eri hankinnassa. Kaikkiaan markkinavuoropuheluihin osallistui hankkeen aikana 450 osallistujaa. Vuoropuheluissa pidettiin mukana hankesuunnitelman mukaiset tavoitteet elinkaariajattelusta, kestävän kehityksen näkökulmista sekä innovaatioiden mahdollisuuksista tulevissa hankinnoissa. Hankkeen toteuttamisen arvioidaan vaikuttavan välittömästi yli 100 pk-yritykseen kahden vuoden kuluttua hankkeen valmistumisen jälkeen. Hankkeen tilaisuuksiin osallistui yhteensä 959 yritysosallistujaa (ml. vuoropuhelut, hankintainfot, yritysten aktivointi ja sparraaminen kilpailutuksiin osallistumisessa, henkilökohtaiset tapaamiset sekä sidosryhmien järjestämät tilaisuudet, joissa hankintasuunnittelijat tai hankinta-asiamies piti puheenvuoron). Erilaisia hankintatilaisuuksia tilastoitiin hankkeen aikana 135 kpl, joissa osallistujia oli yhteensä 1778 (sis. yritysosallistujat 959, viranhaltijat 490 ja sidosryhmät 329). Hankinta-asiamiehen tarjoamaa neuvontapalvelua käytettiin 88 kertaa hankkeen aikana. Saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että hankintojen hyvällä suunnittelulla ja yrittäjien osallistamisella hankintaprosessiin markkinavuoropuheluiden avulla saadaan sekä tilaajan että toimittajan kannalta parempia tarjouspyyntöjä aikaiseksi ja hankintojen fiksulla osiin jakamisella mahdollistetaan myös pienten yritysten mukana olo tarjouskilpailussa. Vuoropuhelun avulla ymmärrys hankinnan kohteesta ja merkityksestä lisääntyy osapuolten välillä. Hankkeen aikana järjestettyjen vuoropuheluiden ja muiden hankintatilaisuuksien avulla tietoisuus julkisista hankinnoista on kasvanut alueellamme ja yhteistyö eri tahojen välillä on lisääntynyt. Sekä tilaajien että toimittajien osaamista ja tietämystä pystytään nyt hyödyntämään paremmin. Markkinavuoropuhelu ja yritysvaikutusten arviointi on otettu kiinteäksi osaksi Lappeenrannan kaupungin ja maakunnallisten hankintojen hankintaprosessia. Vuoropuhelun lisääntyminen on omiaan lisäämään myös yrittäjämyönteisyyttä koko maakunnan alueella.