|
|
|
Project code: A74091
Project name: Small waste component logistics in the hospital environment
Policy: 2. Production and utilisation of latest knowledge and expertise
Specific objective: 4.1. Developing research, competence and innovation clusters that draw from regional strengths
Planned completion time: Start 1.8.2018 and end 31.12.2020
Operational status: Ended
Responsible authority: Helsinki-Uusimaa Regional Council
Official name of the applicant: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Organisation type: University of applied sciences
Business ID: 2472908-2
Street: PL 68 (Patteristonkatu 3 D)
Telephone number: 040 655 0555
Postal code: 50100
City/town: Mikkeli
Website: http://www.xamk.fi
Project contact person's name: Jonne Holmén
Contact person's position in the organisation: Projektipäällikkö
Contact person’s email address: jonne.holmen(at)xamk.fi
Contact person's phone number: 044 702 8403
Number of applicants or subsidy transfer:
Automation and robotics along with IoT (Internet of Things) will bring entirely new opportunities for healthcare, nursing staff’s work as well as for various other functions in a hospital environment, including small waste component logistics. Previous research has shown that 30% of the nursing staff’s working time is taken up by other activities than actual patient care and healthcare. Part of this are functions relating to small component waste logistics. This project aims to plan, pilot and produce an automated logistics system for the small waste components produced in a hospital environment. In addition to improving the efficiency of the logistics, this will enable a safe transport, storage and recycling of hospital waste as well as enable the staff to focus on their customers.
This project supports the Kymenlaakso RIS3 smart specialization strategy: logistics and digitalization being priority focus areas. This project focuses on exactly those by adding safety and smart logistics as well as the use of digital applications in hospitals’ small waste component logistics. At the core of Uusimaa’s RIS3 strategy are industry’s digital regeneration, logistics, robotics, IoT as well as different healthcare solutions, processes, technologies and services. This project aims to support the core aims and their execution in both the Kymenlaakso and Uusimaa RIS3 strategies.
Kymenlaakso Health and Social Services provider Carea is currently ongoing a massive hospital project. Waste logistics will be one of the primary support pillars both during construction and once the new units start operations. A private hospital, Pohjola Sairaala and its surgical unit, will be part of the project from the Uusimaa region. This also enables to observe the development of small waste component logistics in both public and private hospitals (public-private partnership) and share experiences with one another.
Two pilot projects will be executed in a hospital environment during the project, which will span across the healthcare districts: Carea in Kotka and in the Helsinki metropolitan area, Pohjola Hospital in Helsinki. Hospitals aim to find sustainable and modern solutions, which will enable a resource efficient and safe storage and handling of hospital waste. The pilot projects will be executed consecutively so that the user experience and knowledge of the robotics and application of IoT gained in the operation models and modes of operation of the first pilot, can then be made use of and transferred in the second pilot. The results gained from these two pilot projects can then be utilised by healthcare providers who are planning and executing similar types of small waste component logistics solutions. The results of project will be informed effectively to different stakeholders for example morning coffee sessions, workshops, publications and using different social medias. There will be www-pages, twitter account and blog for the project.
The project is aligned with the Kymenlaakso and Uusimaa RIS3-strategies as well as the government’s strategies on digitalization and robotics. The project will be executed by a consortium in which the research is conducted by XAMK and Laurea according to the division of labour as specified in the project plan. Corporate partners in the consortium are Carea, Pohjola Sairaala and Dictence.
Hankkeen pääasiallisena kohderyhmänä ovat sairaalat ja muut terveydenhuollon laitokset sekä toimijat. Hankkeen aikana kehitetyt logistiikkaratkaisut ovat sovellettavissa myös muuhun laitostoimintaan ja yrityksiin sekä kustomoituna ja toimintaympäristöön myös kokonaan muille toimialoille. Hankkeen pilotoinnissa ensisijaisena kohderyhmänä on sekä Kymenlaakson (Carea) että Uudenmaan (Pohjola sairaala) alueiden sairaaloiden logistiikan, puhtaushuollon ja hoidon parissa työskentelevä henkilöstö.
Korkeakoulut hyötyvät hankkeesta saamalla uudenlaista tietoa ja osaamista. Henkilöstö ja opiskelijat saavat monialaista osaamista ja pääsevät mukaan uusien, innovatiivisten digitaalisten ratkaisujen kehittämiseen sekä robotiikan hyödyntämiseen sairaalaympäristössä. Samalla vahvistetaan työelämän ja korkeakoulujen välistä yhteistyötä, saadaan uutta kokemusperäistä tietoa suoraan opiskelijoille, monialaisesti eri opinto-ohjelmiin ja näin ollen hankkeen tulosten kautta pystytään tuomaan uusin tieto sekä päivittämään koulutusohjelmat ja niiden sisältö tulevaisuuden valmistuville ammattilaisille jo hankkeen aikana. Tämän lisäksi sairaalan henkilökunta saa kokemusperäisen tiedon kautta päivitettyä omia toimintamallejaan ja ohjeistuksiaan sekä kasvattamaan ymmärrystä tulevaisuuden toimintaympäristöstä ja sen muutoksesta sekä robotiikan luomista mahdollisuuksista omassa työnkuvassaan ja toiminnassaan. Tämä kokemusperäinen tieto on hyödynnettävissä myös hankkeen ulkopuolisille sairaalatoimijoille. Hankkeesta saatava tietoa, kokemusta sekä toimintamallia ja – konseptia voidaan hyödyntää myöhemmin kustomoiden myös muilla mahdollisilla toimialoilla, esimerkkinä voisi olla esim. hotelli- ja ravintolatoimiala sekä niiden pienjäte- ja liinavaatelogistiikka.
Hankkeen välillisinä kohderyhminä ovat asiakkaat/potilaat, robotiikan ja automatisaation kehittäjät, sekä muut tarvittavat sensoritoimijat (IoT), joiden osallisuus ja tarvittavuus toimivassa kokonaiskonseptissa tarkentuu pilotoinnin suunnittelun sekä varsinaisen pilotoinnin aikana, kun konseptia testataan aidossa ympäristössä ja mahdolliset haasteet realisoituvat. Sekä sairaalan suunnittelijat ja rakentajat sekä myöhäisemmässä vaiheessa myös muut sairaalat, jotka suunnittelevat ottavansa robotiikkaa käyttöön tai tehostamalla logistisia toimia. RIS3 strategian mukaisesti alueellinen sekä yli maakunnallinen innovaatiotoiminta kehittyy ja luo uusia mahdollisuuksia kehittää robotiikan avulla toimintaa terveydenhuollossa laajemminkin.
EU and State funding granted: 247 463
EU and State funding used: 247 463
Planned public funding (total): 353 518
Planned public funding used (total): 353 518
Regions: Uusimaa, Kymenlaakso
Subregions: Helsinki, Kotka-Hamina, Kouvola
Municipalities: Vihti, Järvenpää, Kouvola, Pyhtää, Espoo, Lohja, Sipoo, Tuusula, Hyvinkää, Pornainen, Vantaa, Hamina, Nurmijärvi, Kirkkonummi, Karkkila, Miehikkälä, Virolahti, Kauniainen, Iitti, Kotka, Siuntio, Mäntsälä, Kerava, Helsinki
Street:
Postal code:
City/town:
Planned: 2, in which women are employed 1
Completed according to monitoring information: 0.00, in which women are employed 0.00
Planned: 0, which are founded by women 0
Completed according to monitoring information: 0.00, which are founded by women 0.00
| Direct | Indirect | |
| Luonnonvarojen käytön kestävyys | 1 | 2 |
| Hankkeessa robotiikalla kehitetään pienjätelogistiikkaprosessia, jolloin tarkoituksena on, että aluksi yksi robotti kerää pienjätettä ja kuljettaa sen varastoon loppukuljetusta varten. Tämä vähentää tarvetta muille kuljetusvälineille, joita käytetään tällä hetkellä sairaalaympäristössä. Tulevaisuudessa järjestelmällä voidaan tehostaa jätteiden hyötykäyttöä ja kierrätystä. | ||
| Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen | 1 | 2 |
| Robotiikalla ja automaatiolla pyritään luomaan uudenlainen jätelogistiikkaprosessi. Prosessin myötä voidaan tehostaa toimia ja vähentää päästöjä, mikä vähentää ilmastonmuutosriskiä. Optimoinnilla vähennetään rakennusten energiankulutusta, koska robotiikassa lämmityksen ja valaistuksen ei tarvitse olla samalla tasolla kuin ihmisten työsuoritteissa. | ||
| Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole vaikutusta luonnon monimuotoisuuteen | ||
| Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) | 1 | 1 |
| Robotiikalla voidaan vähentää muuta liikkumista sairaalaympäristössä, jolloin voidaan saadaan vähennettyä kasvihuonekaasupäästöjä. Varsinaisesti vaikutusta ei ole pinta- ja pohjavesiin. | ||
| Natura 2000 -ohjelman kohteet | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole vaikutusta Natura 2000 alueisiin. | ||
| Materiaalit ja jätteet | 2 | 2 |
| Sairaalassa syntyy paljon erilaisia jätejakeita, mutta jätelogistiikan optimoinnilla pyritään myös optimoimaan materiaalin käyttöä. Eli tavoitteena on, että tulevaisuudessa sairaalan varastot olisivat myös robotiikan piirissä eli niissä ei olisi liikaa tavaraa, mutta kuitenkin riittävästi sairaalojen eri tarpeisiin. | ||
| Uusiutuvien energialähteiden käyttö | 0 | 0 |
| Uusiutuvien energialähteiden käyttö ei tässä projektissa kasva tai vähene. | ||
| Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen | 3 | 3 |
| Mukana olevat yritykset voivat kehittää toimintaansa esimerkiksi pilottien tuloksista saamilla tiedolla ja datalla. Myös uudet yritykset voivat luoda uudenlaista liiketoimintaa hankkeen tuloksista. | ||
| Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen | 1 | 2 |
| Sairaalaympäristössä tehtävien pilottien jälkeen syntyy paljon dataa ja tietoa kokonaisvaltaisesta pienjätteiden logistiikka prosessista. Sairaaloiden ympäristö on toistaiseksi suljettu, mutta tulevaisuudessa se voi avautua ja siten lisätä uudenlaisten palvelujen tuottamisen. | ||
| Liikkuminen ja logistiikka | 5 | 5 |
| Hankkeen tulosten kautta sairaalan pienjätelogistiikka kuljetukset optimoituvat ja tehostuvat. Sairaalahenkilöstö pystyy paremmin keskittymään ydinosaamisalueeseensa. Tämä vähentää sairaalahenkilöstön liikkumista jätekuljetusten parissa, lisää henkilöstön turvallisuutta ja vähentää kuormittavuutta ja fyysistä työstä. | ||
| Hyvinvoinnin edistäminen | 6 | 6 |
| Robotiikalla vähennetään henkilöstön fyysistä kuormitusta, lisätään turvallisuutta, lisätään tehokkuutta ja välillisesti potilaiden/asiakkaiden palvelutasoa. | ||
| Tasa-arvon edistäminen | 1 | 1 |
| Logistiikka on perinteisesti ollut miesvaltainen ala, mutta toisaalta sairaanhoitoala enemmän naisvoittoista. Uusien robotiikan, disgitalisaation, IoT:n ja automatisaation tuleminen alalle voi luoda uusia myös miehiä kiinnostavia alan työpaikkoja. Toisaalta robotiikan mukana tuoma fyysisen kuormittavuuden väheneminen antaa naisille tasavertaisuuden toimia vastaavasti logistiikan alalla. | ||
| Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole vaikutusta yhteiskunnalliseen ja kulttuuriseen yhdenvertaisuuteen. | ||
| Kulttuuriympäristö | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole vaikutusta kulttuuriympäristöön. | ||
| Ympäristöosaaminen | 1 | 3 |
| Hanke saattaa herättää sairaalaympäristössä tietoisuutta eri jätejakeista, jolloin henkilöstön resurssitehokkuus saattaa tehostua ja jätemäärät pienentyä. |
The joint project of the South-Eastern Finland University of Applied Sciences and Laurea University of Applied Sciences “The Small Waste Logistics in the Hospital Environment” -project implemented an autonomous mobile robot as part of hospital waste transportation process. The project developed an automated small waste logistics system for the hospital environment; utilizing a mobile robot and a co-development environment. As a result of the activities, a lot of experience was gained about the use and suitability of mobile robots for different hospital environments. At the same time, the information on the introduction of mobile robots and cost calculations studied in the project has been compiled into a resulting guidebook.
Applicable to the project was the EU procurement method, Innovation Partnership, which ensured development partnership with a robot expert together with project staff, hospitals and other stakeholders aiming to create a small waste logistics solution using a mobile robot.
Hospital environments are, from a robot’s perspective, very dynamic and diverse changing environments that demand most advanced applications from a modern mobile robot navigation and behavioral features. A public and actively changing environment rises special needs for the robot behavior that needs to be programmed to the robot separately. The irregularity of the hospital environment had probably been an insurmountable challenge 15 years ago. Today, it never becomes an obstacle for a modern mobile robot. The challenge for the future is to integrate the capabilities of mobile robots into hospital environments. The knowledge of the robots development and suitability for hospital environments has not yet been recognized, as it should.