|
|
|
Project code: A75739
Project name: Talent magnet – a strategy to attract skilled people
Policy: 1. Competitiveness of SMEs
Specific objective: 2.1. Promoting the growth and expansion abroad of SMEs
Planned completion time: Start 1.1.2020 and end 31.3.2022
Operational status: Ended
Responsible authority: Helsinki-Uusimaa Regional Council
Official name of the applicant: Kouvolan kaupunki
Organisation type: Municipality
Business ID: 0161075-9
Street: Torikatu 10
Telephone number: 02061511
Postal code: 45100
City/town: Kouvola
Website: http://www.kinno.fi
Project contact person's name: Armi Lampinen
Contact person's position in the organisation: Assistentti
Contact person’s email address: armi.lampinen(at)kouvola.fi
Contact person's phone number: 0206156544
Number of applicants or subsidy transfer:
The initial situation across Kymenlaakso is fairly uniform. The population is declining and aging, and companies have recruitment difficulties. The area is not well known, and Kouvola and Kotka are not perceived as particularly attractive campus towns. For companies looking to invest, the availability of a skilled workforce in the coming years will become a deal-breaker. The main objective of the Talent magnet project is to start attracting skilled people to Kouvola and Kymenlaakso and contribute to meeting the workforce needs of businesses in the region.
Talent is attracted through a novel, close co-operation network and ecosystem, which consists of marketing, recruiting, reception and integration of talent, and raising Kouvola’s reputation. Attracting talent is first and foremost the development of new, refreshing joint approaches.
We need to stand out from competing areas and create functioning, interest-grabbing “unbeatable offers”. Traditional marketing campaigns do not produce results, especially in a situation where skilled people are not mainly motivated by pay. One example of this new kind of activity is companies with past recruitment problems who are ready to provide training for new employees, making a commitment to fill the gaps in their education. We are looking for a local training provider. The trainees will be rewarded with free tickets to events and housing perks, and all parties will benefit. We need an operator to coordinate this activity and joint external communications.
The development agency brings the network together. Anyone interested can join the network: employers, educational institutions and student organisations, recruitment companies, associations, various types of employment, family or housing service companies, municipal organisations and employment authorities. During the Talent magnet project, the network will discover companies with which we had not collaborated before.
Talent means both a skilled workforce and students. Initially, the idea was to focus on people already based in Finland, but as the project progresses, we will be on the lookout for international talent, especially in cooperation with South-Eastern Finland University of Applied Sciences (XAMK). The idea is that a skilled workforce will increase appreciation for all forms of work, taking into account local flagship projects, for example in the logistics industry. In selecting our target groups, we focus on workers living in the metropolitan area, for whom moving would significantly improve quality of life, for instance through cheaper housing.
The climate change poses greater requirements for the know-how of employees and their understanding of environmental protection. By promoting equality of people, gender and diversity of cultures we can quickly find totally new tasks and areas of specialization in the fast digitalizing world. This sort of development of new innovations and areas of specialization promotes the growth of both existing and new enterprises as well as creation of totally new lines of business.
Actions: Assembling the cooperation network. Defining the roles, services and needs of the different actors and studying the workforce needs in industry clusters. Defining talent motivation factors and how to take advantage of these in practice. Helping employers to develop recruitment on the basis of information received. Collaborating with educational establishments to find new business models. Looking for existing good practices and using the research findings on attracting talent. Brainstorming about interesting content for “unbeatable offers” and communicating this. Producing material to support recruitment. Providing companies with information on the types of services and support is available for the recruitment situations. Focusing on the integration of spouses and families, deploying students and strengthening collaboration between different actors (recruiting and recruitment companies, HR experts) throughout.
Short-term results:
- Talent magnet launched in Kouvola.
- Cooperation network formed around the theme of attracting talent.
- “Unbeatable offers” and new models for cooperation network created.
- Marketing communications concept for attracting talent introduced. Marketing actions and tested events led to recruitment and increased interest.
- Business recruitment expertise has evolved and is reflected in practice, better information for the website, employer brand development, streamlined recruitment processes, new client-centred paradigms.
- Electronic information materials and videos created for use in the field.
- Kouvola and Kymenlaakso have joined the national Talent Boost programme.
- Information about talent issues to support decision-making gathered and shared.
Long-term results:
- Labour-market mismatches have been responded to and resolved.
- Kouvola and the entire region’s attractiveness and basic awareness of it is growing.
- The network provides more information on the opportunities offered by the Kymenlaakso region.
- New partnerships are born.
- A better understanding of the needs of the business sector, so they can prepare for the future better.
- New ways of making campus towns more attractive have been found and tested with educational establishments, and in particular XAMK. This development is also visible on XAMK’s own indicators.
Hankkeen kohderyhmänä ovat alueen potentiaaliset työnantajat, rekrytointitarpeita ja/tai kansainvälistymisvalmiuksien kehittämistarpeita omaavat pk-yritykset.
Osaajilla tarkoitetaan tässä projektissa osaavaa työvoimaa sekä opiskelijoita. Ensisijaisesti on ajateltu Suomessa jo olevia osaajia, mutta projektin edetessä huomiota kiinnitetään myös kansainvälisiin talentteihin varsinkin XAMK-yhteistyössä. Osaavalla työvoimalla halutaan nostaa kaikenlaisen työn arvostusta. Ei puhuta pelkästään esimerkiksi huippukoulutetuista TKI-innovaattoreista, mikäli sellaiselle osaamiselle ei olisi alueella tarvetta, vaan enemmänkin suorittavalle työlle.
Todennäköisesti osaajia kannattaisi muodostaa tarvepohjaisiin klustereihin ja huomioida alueen kärkihankkeet, joista yhtenä esimerkkinä on logistiikka-ala. Logistiikka on myös yksi Kymenlaakson älykkään erikoistumisen RIS3-valinnoista. Osaajakohderyhmiä valitessa huomioidaan alueen yritysten rekrytointitarpeet sekä sellaiset varsinkin pääkaupunkiseudulla asuvat suorittavan työn tekijät, joille muutto Kouvolaan toisi merkittävää parannusta arkeen esimerkiksi edullisempien asumisen kustannusten takia. Heille kohdennetaan työpaikka + asuminen-viestiä.
Hankkeen välillisenä kohderyhmänä ovat toimijat, jotka muodostavat yhteistyöverkoston. Niitä ovat alueella toimivat teemaan liittyviä palveluita tarjoavat yritykset kuten rekrytointiyritykset, kuntaorganisaatiot, yrittäjäjärjestöt, Kymenlaakson liitto, TE- ja muut viranomaiset (mm. maahanmuuttoviranomaiset) sekä muut sidosryhmät, jotka toimivat tämän hankkeen toimenpiteiden rajapinnassa.
EU and State funding granted: 245 000
EU and State funding used: 235 897
Planned public funding (total): 350 000
Planned public funding used (total): 336 995
Regions: Kymenlaakso
Subregions: Kotka-Hamina, Kouvola
Municipalities: Kouvola, Pyhtää, Hamina, Miehikkälä, Virolahti, Kotka
Street:
Postal code:
City/town:
Planned: 0, in which women are employed 0
Completed according to monitoring information: 0.00, in which women are employed 0.00
Planned: 0, which are founded by women 0
Completed according to monitoring information: 0.00, which are founded by women 0.00
| Direct | Indirect | |
| Luonnonvarojen käytön kestävyys | 5 | 3 |
| Verkkonäkyvyyden myötä vähennetään perinteisiä markkinointikeinoja kuten painettuja esitteitä, joka vaikuttaa luonnonvarojen käyttöön. | ||
| Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen | 5 | 3 |
| Viestinnässä tuodaan esiin pendelöintimahdollisuuksia ja mahdollisesti löydetään uusia osaajia palvelevia liikkumisen muotoja. | ||
| Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus | 2 | 1 |
| Hankkeella ei ole suoranaisia vaikutuksia kasvillisuuteen, eliöihin ja luonnon monimuotoisuuteen. Osaajien houkuttelun viestinnässä tuodaan esiin Kymenlaakson luonnon monimuotoisuutta yhtenä vetovoimatekijänä. Tämä näkyy osaltaan sisällöissä. | ||
| Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) | 2 | 1 |
| Viestinnän sisällöistä on apua vähäpäästöisten liikennevälineiden käyttöön ohjaamisessa. | ||
| Natura 2000 -ohjelman kohteet | 0 | 0 |
| Hankkeen toiminta ei kohdistu Natura 2000 -ohjelman kohteisiin. | ||
| Materiaalit ja jätteet | 5 | 4 |
| Osaajien houkuttelun tueksi tuotetaan vain tarvepohjaista informaatiota ja materiaaleja. Osaajien houkuttelun viestintään yhdistetään asumisen markkinointia. Viestinnässä tuodaan esiin erilaisia myyntiargumentteja kierrätykseen ja kestävään kehitykseen liittyen, kuten "Kouvolassa tehdään asukkaiden mielestä Suomen parasta jätehuoltoa" (lähde Kymenlaakson Jätteen tutkimus). | ||
| Uusiutuvien energialähteiden käyttö | 2 | 5 |
| Yrityskoulutuksissa, esimerkiksi työnantajabrändin kehittämisessä, tuodaan esiin vastuullisuusviestinnän merkitystä. | ||
| Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen | 8 | 7 |
| Hankkeessa osallistutaan työvoiman kohtaanto-ongelmien ratkaisemiseen. Seudun elinkeinorakenne pysyy monipuolisena ja elinvoimaisena onnistuneen osaajien houkuttelun myötä. Työikäinen väestö vähenee ja on olennaista varmistaa tasapaino työvoiman kysynnän ja tarjonnan välillä. Hanke vahvistaa Kymenlaaksossa kansainvälisen potentiaalin parempaa hyödyntämistä elinkeinoelämässä. Uusien logistiikkatoimialasta hyötyvien yrityksien sijoittumisen näkökulmasta on tärkeää, että alueelta löytyy osaavaa työvoimaa myös tulevaisuudessa. | ||
| Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen | 5 | 4 |
| Hanke tuottaa aineettomia palveluja kohderyhmälle ja muille toimijoille, esim. osaajien houkutteluun tarkoitettu markkinointiviestinnän konsepti. | ||
| Liikkuminen ja logistiikka | 7 | 5 |
| Korostetaan Kymenlaakson helppoa saavutettavuutta julkisin liikennevälinein ml. Venäjä ja kannustetaan esim. pendelöintiin. Hankkeen ytimessä on houkutella ihmisiä Kymenlaaksoon. Logistiikka on yksi Kymenlaakson kärkitoimialoista. | ||
| Hyvinvoinnin edistäminen | 6 | 5 |
| Kohderyhmään kuuluvien osaajien ja heidän lähipiirinsä hyvinvointi paranee kun taidot ja mahdollisuudet työllistyä paranevat. Hankkeella vahvistetaan yhteyttä paikalliseen sosiaaliseen verkostoon. "Lyömättömien tarjouksien" ideoinnissa pyritään huomioimaan sujuva perhearki ja mahdollisuus puolisoiden integrointiin. Hankkeella tuetaan osaajapulasta kärsiviä yrityksiä ja siten Kymenlaakson elinvoimaisuuden ja hyvinvoinnin kasvua. | ||
| Tasa-arvon edistäminen | 5 | 4 |
| Varsinkin oppilaitosten ja potentiaalisten työnantajien yhteistyötä kehittämällä voidaan vaikuttaa siihen, että opiskelijat pääsevät helpommin työharjoitteluihin ja tekemään opinnäytetöitä yrityksille. Tavoitteena on, että Kymenlaaksossa koulutettu osaava työvoima jäisi paremmin alueelle. Tämän tyyppisellä toiminnalla madalletaan työnhakijoiden eriarvoisuutta. | ||
| Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus | 3 | 4 |
| Hankkeen toimenpiteillä pyritään huomioimaan erilaisia kulttuuritaustoja ja minimoimaan niiden kielteisiä vaikutuksia. Sekä osaajien että työnantajien taidot kehittyvät. | ||
| Kulttuuriympäristö | 2 | 3 |
| Verkostoitumistapaamisilla edistetään hankkeen toimijoiden välistä vuorovaikutusta. Kv-osaajien houkuttelu rikastuttaa Kymenlaakson kulttuuriympäristöä. | ||
| Ympäristöosaaminen | 2 | 2 |
| Työnantajien sparrauksessa kerrotaan kestävästä liiketoiminnasta ja miten ympäristöasioita voisi tuoda esiin työnantajamielikuvien rakentamisessa. |
The Talenttimagneetti project addressed problems related to the availability of labor in the Kymenlaakso province. The main goal was to start attracting experts to Kouvola and to promote the search for skilled workforce for the needs of companies throughout the province. The measures of the project promoted recruitment skills of companies, increased the awareness of the area and the co-operation between different actors related to the theme. The project promoted recruitment of new experts through marketing communications, enhancing companies' recruitment skills and employer image, and new operating models created through cooperation.
Finding skilled employees can be a barrier to a company’s growth. By sharing information about the job opportunities offered by the area and the high-quality and smooth everyday life, we aimed at finding new experts from other locations as well. Co-marketing campaigns with companies increased the visibility of the region and the positive perceptions associated with it. The stories and video materials of the experts who have moved to the area can be used to show what kind of life and job opportunities Kymenlaakso can offer.
A group (ecosystem) of actors from different sectors was gathered around the theme. Cooperation is needed to make the area more attractive, and this development should be further promoted.
The implementation of the project came at a challenging time. The corona pandemic contributed to delays in the implementation of the measures and the ability of companies to participate in coaching. The crisis in Ukraine further aggravated the situation of the companies involved, reducing the possibilities for recruitment. Sudden, as well as expected changes, in the operating environment increase the importance of attracting experts and promoting the vitality of the region.
Joint marketing campaigns were a part of the project's activities. Carried out together with companies, educational institutions, development companies and other parties relevant to the content of the campaign, raised the profile of the area in terms of attracting experts. The campaigns highlighted the opportunities for work, smooth everyday life and diverse leisure time.
The importance of networking and knowledge sharing was learned from the ecosystem groups of the project. The ecosystem consisted of teams focusing on different themes (Regional and Workplace Marketing, Recruitment, Reception and Integration, and Reputation). In these groups we devised new approaches, exchanged information on current topics and engaged in open dialogue. The multidisciplinary network of representatives from different sectors was considered useful and will hopefully continue after the project.