|
|
|
Hankekoodi: A76325
Hankkeen nimi: Memoriaali – Aineistojen digitaalisen vastaanoton, käytettävyyden ja verkkopalvelun kehittäminen Memory Campuksessa
Toimintalinja: 2. Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen ja hyödyntäminen
Erityistavoite: 4.1. Tutkimus-, osaamis- ja innovaatiokeskittymien kehittäminen alueellisten vahvuuksien pohjalta
Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.6.2020 ja päättyy 30.6.2022
Toiminnan tila: Toiminta päättynyt
Vastuuviranomainen: Etelä-Savon maakuntaliitto
Hakijan virallinen nimi: Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy
Organisaatiotyyppi: Muu julkisoikeudellinen oikeushenkilö
Y-tunnus: 0600598-8
Jakeluosoite: Sammonkatu 12
Puhelinnumero: 0440361612
Postinumero: 50130
Postitoimipaikka: Mikkeli
WWW-osoite: http://www.mikseimikkeli.fi
Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Kati Saltiola
Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Ohjelmakoordinaattori
Yhteyshenkilön sähköpostisoite: kati.saltiola(at)mikseimikkeli.fi
Yhteyshenkilön puhelinnumero: 0440361612
Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:
Memoriaali - Aineistojen digitaalisen vastaanoton, käytettävyyden ja verkkopalvelun kehittäminen Memory Campuksessa -hankkeessa voimansa yhdistävät Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy, Elinkeinoelämän keskusarkisto ELKA, Sodan ja rauhan keskus Muisti ja Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu.
Yhdistämällä osaamisensa, MikseiMikkeli, Elka, Xamk ja Muisti voivat kehittää uusia toimintamalleja ja luoda käytettävyydeltään parhaat mahdolliset tuotteet/palvelut digitaalisen aineiston vastaanottoon, säilyttämiseen ja hyödyntämiseen sekä tutkia kannattavia liiketoimintasuunnitelmamalleja. Tämä osaaminen vahvistaa Memory Campusta ja sen toimijoiden osaamista, palveluita ja tuotteita sekä vahvistaa alueen elinvoimaisuutta sekä vetovoimaa.
Hankkeessa kartoitetaan jo olemassa olevia digitaalisen aineiston vastaanottamiseen ja käytettävyyteen kehitettyjä toimintamalleja, järjestelmiä/työkaluja ja teknisiä ympäristöjä sekä testataan, hyödynnetään, modifioidaan ja jatkokehitetäänä niitä (Memoriaali-verkkopalvelu). Hankkeessa pilotoidaan kahta sähköisen vastaanottamisen mallia. Hankkeessa digitoidaan analogista aineistoa ja kehitetään tehokkaampia digitoinnin toimintatapoja. Hankkeessa kartoitetaan ja kehitetään aineiston vastaanottamiseen ja käytettävyyteen keskittyvien tuotteiden/palveluiden (Elkan ja Muistin pilotit) kaupallistamisen liiketoimintamalleja, ansaintalogiikkamalleja sekä palvelukonsepteja liiketoiminnan kehittämisen näkökulmasta. Hankkeessa hyödynnetään verkostoitumista ja sen avulla tehtävää yhteistyötä. Hankkeessa järjestetään hankeseminaari. Yritysverkostoituminen ja yhteistyö paikallisten, kansallisten ja kansainvälisten yritysten, sekä yrittäjäjärjestöjen kanssa vahvistuvat hankkeen kautta. Hankkeen avulla vahvistetaan entisestään Memory Campuksen yritysverkostoa julkishallinnon toimijoiden lisäksi.
Hanke edistää digitaalisen osaamisen kehittämistä Memory Campuksessa, lisää seudun työllisyyttä ja palvelukonseptin muuttamista digitaaliseen suuntaan sekä kehittää digitaalisen aineiston vastaanottamista ja liiketoimintamahdollisuuksia.
Muistin ja päämajakaupunki Mikkelin tunnettuus ja houkuttelevuus myös käyntikohteena lisääntyy Memoriaali-verkkopalvelun myötä. Toisaalta aineistojen saavutettavuus käyttäjille helpottuu, toisaalta se lisää ammatti- ja erityisesti harrastajatutkijoiden matkailua Mikkelin tarjoamien arkistojen äärelle (Kansallisarkiston sotahistoriakokoelmat ja Karjala-tietokannan alkuperäiskokoelmat, Elkan yritysten sota-aikaa käsittelevät kokoelmat).
Hankkeen varsinaisena kohderyhmänä ovat Memory Campuksen toimijat sekä kansalliset ja kansainväliset yritykset, yksityiset organisaatiot sekä yksityiset kansalaiset, joilla on sähköistä arkistointia vaativaa tietoa hallussaan.
Hankkeen tuloksista hyötyvät myös muut yritykset ja organisaatiot, akateemiset tutkijat, opinnäytetöiden tekijät, historiankirjoittajat, sukututkijat, opettajat, Xamkin sähköisen asioinnin ja arkistoinnin YAMK-opiskelijat, toimittajat, dokumenttien tekijät ym. digitaalisia aineistoja hyödyntävät henkilöt. Ns. Suuri yleisö saa helppokäyttöisen mahdollisuuden omien aineistojensa sähköiseen tallentamiseen yhteiseen tietokantaan. Lisäksi suurelle yleisölle digitaalista aineistoa voidaan jakaa esimerkiksi sosiaalisen median kautta.
Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 365 521
Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 338 941
Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 443 671
Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 406 870
Maakunnat: Etelä-Savo
Seutukunnat: Mikkelin, Savonlinnan, Pieksämäen
Kunnat: Hirvensalmi, Enonkoski, Rantasalmi, Kangasniemi, Puumala, Mikkeli, Pertunmaa, Pieksämäki, Mäntyharju, Sulkava, Heinävesi, Joroinen, Juva, Savonlinna
Jakeluosoite:
Postinumero:
Postitoimipaikka:
Suunniteltu: 2, joihin työllistyvät naiset 1
Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joihin työllistyvät naiset 0.00
Suunniteltu: 0, joista naisten perustamia 0
Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joista naisten perustamia 0.00
| Välitön | Välillinen | |
| Ekologinen kestävyys | ||
| Luonnonvarojen käytön kestävyys | 0 | 5 |
| Tavoitteena on aineistojen käsittely sähköisesti ja näin ollen se vaikuttaa positiivisesti luonnonvarojen käytön kestävyyteen. | ||
| Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen | 0 | 7 |
| Tavoitteena on aineistojen käsittely sähköisesti ja näin ollen se vaikuttaa positiivisesti ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentämiseen. | ||
| Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus | 0 | 0 |
| Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) | 0 | 0 |
| Natura 2000 -ohjelman kohteet | 0 | 0 |
| Taloudellinen kestävyys | ||
| Materiaalit ja jätteet | 0 | 8 |
| Tavoitteena on aineistojen käsittely sähköisesti ja näin ollen hanke vähentää materiaalien käyttöä ja jätettä. | ||
| Uusiutuvien energialähteiden käyttö | 0 | 0 |
| Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen | 8 | 7 |
| Hankkeen avulla tuetaan paikallista Memory Campus -kehittämislustaa ja sen toimijoita kehittämällä uusia innovaatioita. Hanke tukee alueellista yritystoimintaa. | ||
| Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen | 9 | 8 |
| Hankkeessa kehitetään uusi tuote-/palvelukonsepti sekä verkkopalvelualusta. | ||
| Liikkuminen ja logistiikka | 0 | 7 |
| Vähentää fyysistä aineistojen siirtotarvetta. Päästöt vähenevät. | ||
| Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus | ||
| Hyvinvoinnin edistäminen | 4 | 6 |
| Hankkeessa suunnitellaan uusi tuote-/palvelukonsepti, joka tukee Memory Campuksen ja alueen toimijoita sekä edistää työllisyyttä ja tätä kautta myös hyvinvointia. | ||
| Tasa-arvon edistäminen | 5 | 5 |
| Hanke on sukupuolineutraali ja huomioi kaikki sukupuolet. | ||
| Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus | 8 | 7 |
| Digitaaliset palvelut lisäävät aineistojen saatavuutta erilaisille käyttäjäryhmille. | ||
| Kulttuuriympäristö | 9 | 9 |
| Hankkeen tavoitteena on turvata ja säilyttää kulttuurihistoriallisesti merkittävää elinkeinoelämän aineistoa. | ||
| Ympäristöosaaminen | 0 | 0 |
Hankkeessa kehitettiin Memoriaali-verkkopalvelun Proof of Concept -versio (koodaustyö) ja tehtiin verkkopalvelun käyttöliittymäsuunnittelutyö. Palvelusta tehtiin eri resoluutioille skaalautuva ja sitä voidaan ohjata pelkästään käyttämällä näppäimistöä.
Memoriaalille toteutettiin Memoriaali-infoa jakavat nettisivut (memoriaali.fi) sekä animaatio Memoriaalin toiminnasta.
Mindhive toteutti hankkeessa Muistille Muistelupalvelun, joka liitettiin Memoriaalin koodiin. Muistelupalvelun avulla käyttäjät voivat itse äänittää tai videoida Memoriaaliin omia muistojaan.
Memoriaali-verkkopalvelua testattiin pilotoimalla:
- Elka toteutti massadigitoinnin pilotin. Tämän lisäksi Elka testasi ja pilotoi Memoriaalia pääasiassa sisäisesti ja testaustyöpajojen avulla. Memoriaali oli myös asiakkailla testattavana Elkan Arkistojen päivillä vuosina 2020 ja 2021. Elkalla on pilotoitu Memoriaalin toimintaa osana nykyisiä järjestelmiä ja prosesseja. Valittu teknologia on todettu toimivaksi. Myös Elka testasi joukkoistamista osana Elkan yrityksille tarjoamaa prosessia. Muistin osalta Memoriaalia testattiin niin testaustyöpajoissa, sisäisissä piloteissa, yleisölle suunnatussa pilotissa keväällä 2022 kuin myös yleisölle suunnatussa digitointipäivässä keväällä 2022. Digitointiprosessin lisäksi hankkeessa testattiin ja sovellettiin Digitaliassa tutkittuja ja hyväksi todettuja ratkaisuja kuvien metatietojen keräämiseen.
- Muistille perustettiin asiakasdigitointipiste, jossa testattiin Muistille hankittua skanneria sekä laadittiin skannausohjelmistoon asiakaskäyttöön sopiva profiili Kansallisarkiston digitointiohjeistuksia noudattaen.
Hankkeessa toteutettiin liiketoimintamallityöpajat, jotka auttoivat määrittelemään osatoteuttajien tarpeita, suunnittelemaan liiketoimintamallivaihtoehtoja ja suunnittelemaan verkkopalveluita kaupallistamisen näkökulmista. Näiden lisäksi hankkeessa tuotettiin ostopalveluina markkinakartoitus (liitteenä), joka sisälsi kilpailija-analyysin sekä kartoituksen siitä, olisiko myös muut toimijat kiinnostuneita jatkossa alustalle liittymisestä. Hankkeessa toteutettiin liiketoimintamalliraportti (liitteenä), jonka tavoitteena oli arvioida ja kehittää erilaisia liiketoimintamalleja ja suunnitelmia, joiden pohjalta on mahdollista suunnitella sekä yrityksille että yksityishenkilöille suunnattuja kaupallisia palveluita.
Hankkeessa selvitettiin, onko yrityspuolen massadigitoinnille tarvetta. Tulokset kertovat hyvin sen, että digitoinnille ja massadigitoinnille sekä niitä tuottaville yrityksille on koko ajan kasvava tarve. Haasteena on se, miten ja kenen/keiden toimesta massadigitointi toteutetaan.
Hankkeen verkostoitumista on vahvistettu varsinkin tiedottamisen sekä erilaisten verkkotilaisuuksien avulla. Hankkeesta tiedotettiin eri webinaareissa/tapahtumissa kaikkien hanketoimijoiden toimesta. Näitä ovat esimerkiksi toimijoiden yritys- ja yhteistyötapaamiset. Hankkeesta on myös kerrottu kaikissa mahdollisissa yhteistyö- ja verkostotapaamisissa ja vahvistettu näin mm. ylimaakunnallista yhteistyötä (mm. IP Elmo -verkosto, Mikkelin kaupungin elinvoimafoorumi, Elyn verkostotyöpaja, yrittäjyys- ja innovaatio-osaajien verkosto, Time Machine -organisaation tapaamiset, Sotasampo-yhteistyö, AADA-hankeaihion toimijat, Archiving2021-konferenssi, Museopäivät 5/2022, DLM Forum 2022 jne.).
Hankkeen loppuseminaari järjestettiin 8.6.2022 Suomen Nuoriso-opisto Paukkulassa. Seminaariin osallistui vajaa 20 henkilöä paikan päällä ja yli 30 henkilöä Darcmedian toteuttaman livestreamin kautta. Seminaariin osallistui henkilöitä mm. muistiorganisaatioista, eri arkistoista, julkishallinnosta ja koulutusorganisaatioista. Seminaarin puhujia kiiteltiin monipuolisista ja kiinnostavista puheenvuoroista ja palvelusta oltiin kiinnostuneita.