Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

Hankekoodi: A76370

Hankkeen nimi: Savonlinna Live EAKR

Toimintalinja: 1. Pk-yritystoiminnan kilpailukyky

Erityistavoite: 1.1. Uuden liiketoiminnan luominen

Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 15.5.2020 ja päättyy 31.8.2021

Toiminnan tila: Toiminta päättynyt

Vastuuviranomainen: Etelä-Savon maakuntaliitto

2 Hakijan perustiedot

Hakijan virallinen nimi: Savonlinnan Hankekehitys Oy

Organisaatiotyyppi: Muu yksityisoikeudellinen oikeushenkilö

Y-tunnus: 2520006-8

Jakeluosoite: Olavinkatu 27

Puhelinnumero: 0445715853

Postinumero: 57130

Postitoimipaikka: Savonlinna

WWW-osoite: http://www.elinkeinopalvelut.fi

Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Juha Turtiainen

Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: yrityspalvelupäällikkö

Yhteyshenkilön sähköpostisoite: juha.turtiainen(at)savonlinna.fi

Yhteyshenkilön puhelinnumero: 0445715853

Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Koronaviruksen aihettamat poikkeusolot ovat vaarantamassa koko Savonlinnan talousalueen matkailuelinkeinon. Yhdessä sisarhankkeen Savonlinan Live (ESR) kanssa EAKR-hanke auttaa matkailuyrityksiä, elämystuottajia ja muuta Savonlinnan elinkeinoelämää reagoimaan kysynnän muutoksiin. Hankkeiden toimenpiteillä tuotetaan uudenlainen - heinä-syyskuuhun painottuva - matkailusesonki Savonlinnaan. Yritykset tarvitsevat tukea tuotteistamiseen, markkinointiin ja oikeiden jakelukanavien käyttöönottoon. Yhteistyössä yritysten kanssa matkailualan toimijoiden luodaan kesäsesonkiin vetovoimatekijöitä: aktiviteetteja, attraktioita ja pop-up-elämyksiä, joiden avulla houkutellaan matkailijoita kotimaasta kaupunkiin.

Savonlinna Live EAKR-hankkeen toimenpiteet liittyvät Savonlinnan elävöittämiseen, matalan kynnyksen toimintaympäristön luomiseen yrityksille ja elämystentuottajille, sekä markkinoinnin ja myynnin tukemiseen. Toimenpiteet toteutetaan ostopalveluina, joita ovat:
Toimenpide 1. Kaupungin elävöittäminen. Savonlinna Live elämysympäristöjen toteuttaminen siten, että koronaturvalliset elämykset voidaan toteuttaa kohtuullisilla kustannuksilla.
Toimenpide 2. Innovatiiviset elämyspilotit. Pilotit kartoitetaan ensisijaisesti olemassa olevien toimijoiden joukosta, siten että hankkeen tuella saadaan aikaiseksi koronaturvallisia elämyksiä elävöittämään kaupunkia kesäsesongin aikana.
Toimenpide 3. Savonlinna Live -viestintä kuluttajille/yleisölle eri kanaviin. Tuotetaan tapahtumista ja toiminnoista kaupungissa videota sekä erilaisia innovatiivisia sisältöjä sosiaalisessa ja printtimediassa jaettavia sisältöjä.
Toimenpide 4. Savonlinnan Live -kesäsesongin markkinointi. Toteutetaan kesäsesongin tapahtumien ja aktiviteettien online-, media ja printtimarkkinointi sekä tuotetaan tarvittava esite ja tiedotusmateriaali jaettavaksi kaupungissa vierailijoille
Toimenpide 5. Sähköisten alustojen kehittäminen ja pilotointi. Luodaan uudet sähköiset alustat tuotteista ja tapahtumista tiedottamiseen sekä akvititeettien myymiseen kesän ja syksyn aikana.
Hankkeen toteutusta ohjaavat ja hankintoja toteuttavat Savonlinna Live ESR-hankkeen tiimi ja Hankekehitys Oy:n hallinto. Hanketta hallinnoi osa-aikainen hankesihteeri. Hankinnoissa käytetään kaupungin ja Hankekehitys Oy:n hankintaosaamista
Hankkeen tuloksena: Open stage elämyspaikat käytettävissä järjestäjille kesä-syyskuun aikana. Syntyy viikottain/päivittäin toteutuva sarja pieniä elämyksiä. Välitetään markkinoinnin ja viestinnän keinoin kuva elävästä matkailukaupungista, jossa kannattaa vierailla kesän aikana. Nopean tekemisen, kokeilemisen ja pilotoinnin kautta löydetään uusia hyviä käytäntöjä tekemiseen. Näitä hyödynnetään tulevina vuosina. Tavoitetaan uusia matkailijakohderyhmiä, jolloin Savonlinnan kesäsesonkia voidaan pysyvästi vahvistaa. Vahvistetaan ja tuetaan alueen omia matkailu-ja palvelualan yrittäjiä ja elämysten tuottajia.

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

Matkailuyritykset
Palvelualojen yritykset
Luovien alojen yrittäjät
Vähittäiskauppa, erityisesti siltä osin kuin se on riippuvainen sesonkiluonteisesta kesäajan kysynnästä

4.2 Välilliset kohderyhmät

Matkailijat
Vapaa-ajanasukkaat
Kaupungin asukkaat
Matkailu- ja palveluyritysten arvoketjut (alihankkijat)

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 229 504

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 226 914

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 286 880

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 283 643

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Etelä-Savo

Seutukunnat: Savonlinnan

Kunnat: Savonlinna

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite:

Postinumero:

Postitoimipaikka:

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Uusien työpaikkojen määrä (kysytään vain erityistavoitteisiin 1.1, 2.1 ja 3.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 1, joihin työllistyvät naiset 1

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joihin työllistyvät naiset 0.00

7.2 Uusien yritysten määrä (kysytään vain erityistavoitteeseen 1.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joista naisten perustamia 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joista naisten perustamia 0.00

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Kyllä
On analysoitu COVID-pandemian vaikutukset ja todettu on pahiten kärsivät alat ovat työntekijöiltään naisvaltaisia aloja.
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Kyllä
Hankkeen toiminnassa selvitään toimenpiteiden ja päätösten vaikutukset naisten ja miesten kannalta, estetään välitön ja välillinen sukupuolisyrjintä ja edistetään aktiivisesti sukupuolten tasa-arvoa.
Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Ei
Hanke edistää tasa-arvoa ja toimii sukupuolineutraalisti.

8.2 Kestävä kehitys

VälitönVälillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys 4 3
Kotimaan matkailu, luonto- ja paikalliset kulttuurilämykset edistävät luontaisesti luonnonvarojen käytön kestävyyttä
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 0 0
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 3 3
Luonnon monimuotoisuutta käytetään luontomatkailuelämysten tuottamisessa attraktiona, joka ei vahingoita monimuotoisuutta
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 5 3
Kotimaan matkailu, luonto- ja paikalliset kulttuurilämykset edistävät luontaisesti kasvihuonekaasujen vähenemistä
Natura 2000 -ohjelman kohteet 0 0
Oletettavasti toimenpiteet eivät koske Natura 2000-kohteita.
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet 5 3
hankkeessa tuotettavat elämykset ovat pääsääntöisesti aineettomia palveluita. Open stage toimintamalli säästää käytännössä resurssien käyttöä
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 0 0
Ei liity hankkeen toimintaan.
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 10 10
Luo lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä edellytykset elinkeinorakenteen kestävään kehittämiseen. Estetään yritysten konkursseja ja yritysten lopettamista ja luodaan yrityksille polkuja tulevaisuuteen.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 10 10
Luodaan aineettomia ja kestävän kehityksen mukaisia elämyksiä kaupungissa vieraileville.
Liikkuminen ja logistiikka 3 3
Edistetään joukkoliikenneyhteyksien hyödyntämistä erityisesti kaupungin sisäisessä liikenteessä.
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen 8 8
Edistää yrittäjien hyvinvointia. Edistää kaupungissa vierailevien hyvinvointi ja toipumista COVID-19 pandemiatilanteessa.
Tasa-arvon edistäminen 3 4
Edistää sukupuolten tasa-arvoa.
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 5 7
Luo edellytyksiä tasa-arvoiselle taloudelliselle kehitykselle.
Kulttuuriympäristö 9 10
Parantaa ja elävöittää kultuuriympäristöä ja luo viihtyisää ja vetovoimaista ympäristöä paikallisille asukkaille ja matkailijoille.
Ympäristöosaaminen 3 5
Mahdollista oppia palveluntarjoajien kautta vastuullisia käytäntöjä tapahtumien ja aktiviteettien ympäristöystävällisyyden kehittämiseksi.

9 Loppuraportin tiivistelmä

Savonlinna Live! EAKR -hanke reagoi yhdessä sisarhankkeensa Savonlinna Live Noustaan koronasta -hankkeen kanssa koronan aiheuttamaan poikkeustilanteeseen erityisesti matkailu- ja palvelualan, kaupan sekä tapahtumien tuottamisen aloilla Savonlinnan talousalueella. Hankekokonaisuudella turvattiin yritysten toimintaedellytyksiä äkillisesti muuttuneessa markkinatilanteessa mm. jokakesäisten Savonlinnan Oopperajuhlien peruunnuttua pandemian seurauksena.
Savonlinna Live EAKR-hankkeen toimenpiteet liittyivät Savonlinnan elävöittämiseen, matalan kynnyksen toimintaympäristöjen tarjoamiseen yrityksille ja elämystentuottajille sekä monipuoliseen markkinointiin ja markkinointialustojen kehittämiseen. Yhteistyössä matkailualan toimijoiden kanssa rakennettiin uudenlaisia matkailusesonkeja mm. luomalla uusia kohderyhmiä houkuttavia vetovoimatekijöitä; aktiviteetteja, attraktioita ja tapahtumia. Toimenpiteet näkyivät kesä- ja syyskaudella kaupungin elävöitymisenä, runsaana kotimaisten matkailijoiden määränä sekä Savonlinnan alueen positiivisena näkyvyytenä mediassa.
Yksi tärkeimmistä hankkeen tuloksista oli seudun toimijoiden yhteinen kokemus siitä, että alue houkuttaa ja kiinnostaa vierailijoita ilman oopperaakin. Rohkeus, tahtotila ja yhteinen pyrkimys uusien toimintamallien, tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen kasvoi, ymmärrys uusien kohderyhmien tarpeesta ja uudistumisen tarpeesta lisääntyi ja uutta tekemistä ja yhteistoimintaa syntyi.

Hankkeen aikana toteutettiin seuraavia toimenpiteitä:
• Koordinoitiin tapahtumatuotantoa sekä uusien tapahtumapilottien rakentamista ja mataloitettiin tapahtumapaikkojen käyttökynnystä
• Toteutettiin tapahtumakilpailutus, jonka myötä heinä-lokakuussa toteutui yli 30 tapahtumaa ja tapahtumasarjaa, joissa oli yhteensä tuhansia kävijöitä. Useat tapahtumapilotit ja uudet tapahtumakonseptit jatkuvat tulevaisuudessa.
• Kehitettiin Olavinlinnaa elämysympäristönä ja tarjottiin linna tapahtumanjärjestäjien käyttöön.
• Tuotettiin päivittäiset Savonlinnan Aamu -tapahtumat, joissa laadukkaan musiikkitarjonnan lisäksi viestittiin alueen tapahtumatarjonnasta ja tarjottiin alueen matkailu- ja muille toimijoille näkyvyyttä. Suosittu ja runsasta positiivista palautetta saanut tapahtumasarja toi jokaisena heinäkuun aamuna runsaan yleisön kaupungin torin ja risteilysatama-alueen tuntumaan. Tapahtumista toteutettiin kymmenen suoraa livestriimausta, jotka ovat yhä nähtävissä.
• Tarjottiin open stage -elämyspaikkoja mm. yritysten ja tapahtumanjärjestäjien käyttöön.
• Kartoitettiin uusia asiakaskohderyhmiä oopperakävijöiden tilalle, painotus luontomatkailussa ja lapsiperheissä.
• Tuotettiin esite- ja tiedotusmateriaalia ja koosteita tapahtumatarjonnasta jaettavaksi kaupungissa vierailijoille.
• Tuotettiin luontopainotteisia markkinointisisältöjä tukemaan viestintää ja tuotteistusta.
• Tuotettiin tapahtumista ja aktiviteeteista livestriimauksia, videoita, valokuvia ja verkkoaineistoja matkailu- ja tapahtumamarkkinoinnin käyttöön.
• Tuotettiin seudun tärkeimmän tapahtumatarjonnan kokoava visitsavonlinna.fi/live -sivu.
• Välitettiin viestiä elävästä ja ainutlaatuisesta matkailukaupungista toteuttamalla laajaa tapahtumien ja aktiviteettien paikallista ja valtakunnallista markkinointia.
• Tuotettiin ja lanseerattiin alueen markkinointiin uusi sähköinen tapahtumakalenterialusta. Alusta tuo alueen tapahtumille ja palveluille lisää näkyvyyttä ja sujuvoittaa palveluntuottajien ja tapahtumanjärjestäjien viestintää.