Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Description of the project funded by the European Regional Development Fund (ERDF)

1 Project

Project code: A77278

Project name: Vuokatti Destination

Policy: 8. REACT-EU ERDF measures

Specific objective: 12.2. Developing research and innovation activities, especially from the perspective of promoting digitalisation and achieving society’s carbon neutrality target

Planned completion time: Start 1.6.2021 and end 31.7.2023

Operational status: Ended

Responsible authority: Regional Council of Kainuu

2 Basic applicant information

Official name of the applicant: Sotkamon kunta

Organisation type: Municipality

Business ID: 0189766-5

Street: Markkinatie 1

Telephone number: 08 615 5811

Postal code: 88600

City/town: Sotkamo

Website: http://www.sotkamo.fi

Project contact person's name: Laukkanen Aija Birgitta

Contact person's position in the organisation: Matkailuasiantuntija

Contact person’s email address: aija.laukkanen(at)sotkamo.fi

Contact person's phone number: 0406116950

Number of applicants or subsidy transfer:

3 Plan-specified summary of the project completion

Objectives
The project was created from the needs of tourism operators in the Sotkamo Vuokatti area with measures to accelerate the recovery from the corona epidemic. The content of the Vuokatti Destination project has been produced from them. The aim is to create a new attraction for the region by intensifying digital marketing measures and producing content for virtual tourism, as well as developing tools for e-sales and information management. Knowledge management tools are used to make demand-based measures in the area and the goal is to operate the entire Tourist Area as efficiently and effectively as possible with digital tools.

Measures
The measures are divided into three work packages. Work Package 1 is Knowledge Management. It buys information management tools from various actors, such as the area from which tourists arrive in Sotkamo and how many day visitors are there. During the project, various sources can be tested, from which the most functional ones can then be left for the area's own use after the end of the project. The work package also includes a background study for tourism entrepreneurs, asking about the desired target market, accessibility and cooperation. Work Package 2 is digital. It complements the information content of electronic marketing platforms on the region's tourist destinations and produces a digital service brochure for web pages and tests online sales platforms. In addition, Online sales workshops will be conducted and storytelling Virtual Tours will be conducted for tourists from five different destinations in the Sotkamo Vuokatti area. Check the availability of the travel planning tool for the area. Work Package 3 will leverage digital in bringing the area to the attention of domestic customers and create an attractive domestic campaign on Some and Digital, as well as on the other medias.

Results
Information management tools have been taken to use and the number of tourists in the municipality and the number of day visitors are monitored monthly in the area. The products and services of tourism companies in the area can be purchased through online systems. The Virtual Tourism AR app will be maintained and used as part of increasing the attractive travel offering for those customers visiting the area. The service brochure has been completed digitally and the distribution channels have been defined. We have market studies of potential market areas in use and the sales workshops selected with the information have succeeded in arousing interest in the area's tourism offer. The effective domestic marketing campaign has brought more customers to the region and the tools provided by the project are widely utilized in smart tourism destination operations. In the short term, therefore, purchasing power will improve and visibility will increase, and in the long term, knowledge-driven tourism development and marketing has proven to be the right tool for the region.

4 Project target groups

4.1 Actual target groups

Hankkeen varsinaisena kohderyhmänä on Sotkamo Vuokatin alueen matkailuyrittäjät ja kulttuurimatkailutoimijat.

4.2 Indirect target groups

Välillisenä kohderyhmä on koko valtakunnan kotimaan matkailijat, joita saavutetaan some ja digi markkinointikeinoin sekä ulkomaiset matkanjärjestäjät joita saavutetaan online workshopeissa.

5 Public funding of the project (EUR)

EU and State funding granted: 179 193

EU and State funding used: 177 167

Planned public funding (total): 223 992

Planned public funding used (total): 221 460

6 Geographical target area

Regions: Kainuu

Subregions: Kajaani

Municipalities: Sotkamo

Address of the project site, if the project is carried out in one place

Street: Markkinatie 1

Postal code: 89600

City/town: Sotkamo

7 Estimates of project-specific monitoring information reported during the application phase

7.1 Number of new jobs (only requested for projects belonging to specific objectives 1.1, 2.1 and 3.1)

Planned: 0, in which women are employed 0

Completed according to monitoring information: 0.00, in which women are employed 0.00

7.2 Number of new companies (only requested for projects belonging to specific objective 1.1)

Planned: 0, which are founded by women 0

Completed according to monitoring information: 0.00, which are founded by women 0.00

8 Horizontal principles

8.1 Gender equality

: Yes
Hankkeen tavoite on matkailuyritysten kysynnän kasvun tukeminen. Alueen yrittäjistä n. 30% on naisyrittäjiä ja majoitus- ja ravitsemispalveluiden työntekijöistä naisia on noin 70%. Hankkeen toimenpiteillä on siten mahdollisuus vaikuttaa paitsi naisyrittäjyyden tukemiseen myös erityisesti naisten työllisyyden kasvuun.
: Yes
Vaikka hankkeen tavoitteena ei ole erityisesti sukupuolten välisen tasa-arvon edistäminen, hankkeen toteutuksessa kiinnitetään huomiota naisten yrittäjyyteen ja työpaikkoihin. Jos toteutuksen aikana ilmenee seikkoja, jotka sukupuolinäkökulmasta tulee ottaa huomioon, linjataan toimintaa sen mukaisesti. Hankkeen toiminnasta kerättävät palautteet tullaan keräämään sukupuolijaoteltuna, jolloin eri sukupuolten näkemykset hankkeen toiminnasta pystytään huomioimaan jatkossa entistä paremmin. Mahdolliset huomiot tullaan kirjaamaan hankkeen lopussa loppuraporttiin.
: No
Hankkeen päätavoite ei ole sukupuolten välisen tasa-arvon edistäminen, vaan sukupuolinäkökulma on valtavirtaistettu hankkeen toimintaan.

8.2 Sustainable development

DirectIndirect
Luonnonvarojen käytön kestävyys 6 8
Hankkeessa panostetaan toimenpiteisiin kestävän kehityksen huomioimiseksi matkailualalla. Tätä toteutetaan juuri digitaalisin keinoin. Välillisesti vaikutusta on matkailuyrittäjien ympäristötietoisuuden kasvun ja kestävän kehityksen mukaisten toimenpiteiden myötä.
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 3 6
Hankkeessa käytössä olevat digitaaliset markkinointi ja myyntiväylät vaikuttavat lisäten matkailuyrittäjien ja matkailualan ammattilaisten sekä matkailijoiden tietoisuutta kestävistä toimintatavoista.
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 1 5
Luontoarvot huomioivien kulttuurimatkailutuotteiden kehittäminen edesauttaa luonnon monimuotoisuuden säilymistä.
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) -2 -1
Hankkeessa tuetaan samalla älykkäiden ratkaisujen kehittämistä esim. Virtuaaliopastukset, lisätyllä todellisuudella toteuttaen.
Natura 2000 -ohjelman kohteet 6 8
Ympäristövastuullista toimintaa korostamalla lisätään suojelukohteiden arvostusta ja luontoarvojen turvaamista.
Materiaalit ja jätteet 1 5
Digitaalisuuteen ja sähköisiin toimintamalleihin panostaminen
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 1 5
Matkailuyrityksiä kannustetaan myös toimimaan kestävästi esim. digitaalisten myyntialustojen kautta.
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 8 9
Matkailu on merkittävä toimiala syrjäseudun työllistäjänä. Kv-asiakkaille tuotteiden ja palveluiden paikallisuudella ja aitoudella on suuri merkitys, joten niiden hyödyntämistä matkailun kehittämisessä edistetään määrätietoisesti. Matkailun ympärivuotisuuden kehittäminen lisää paikallisia matkailutyöpaikkoja. Matkailun kasvu tuo työtä ja kasvua myös muille toimialoille kuten kauppaan ja elintarvikesektorille. Digitaalinen saavutettavuus on esteettömän viestinnän tärkein elementti.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 7 9
Hankkeessa keskeisellä sijalla on digitaalisten palvelujen kehittäminen.
Liikkuminen ja logistiikka -1 3
Tavoitteena hankkeessa on kehittää digitaalisia palveluratkaisuja.
Hyvinvoinnin edistäminen 7 8
Kulttuuriin, puhtauteen, terveellisyyteen ja turvallisuuteen perustuva matkailu luo henkistä hyvinvointia, joka on merkittävä motiivi koko matkailussa. Luonnossa liikkuminen ja aktiivilomailu lisäävät myös fyysistä hyvinvointia. Paikallisille ihmisille matkailun kehittyminen tuo työtä ja toimeentuloa ja lisää hyvinvointia sitä kautta.
Tasa-arvon edistäminen 2 4
Hankkeen toiminnan kautta matkailun kehittyminen edesauttaa erityisesti naisten työllisyyden positiivista kehitystä. Sosiaalisen kestävyyden korostaminen lisää osaltaan tasa-arvoisuutta sekä paikallisten että matkailijoiden osalta.
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 5 5
Kansainvälistyminen lisää kulttuurien tuntemusta, monikulttuurisuuden ja erilaisuuden hyväksymistä. Paikallisten asukkaiden osalta myönteisyys ulkomaalaisia kohtaan kasvaa, kun ympärivuotiset työpaikat lisääntyvät sekä alueiden palvelutaso lisääntyvän matkailun myötä paranee.
Kulttuuriympäristö 5 5
Kulttuurikohteet ja maisema-arvot yleensäkin ovat merkittäviä kohteita matkailun kehittämisessä. Hankkeen vaikutus kohdistuu yhtenä toimenpiteenä erityisesti kulttuurikohteiden esille nostamiseen.
Ympäristöosaaminen 8 8
Hankkeessa edistetään kestävää matkailua, matkailutoimijoiden sekä matkailijoiden ympäristötietoisuutta, käyttämällä toimenpiteissä vahvasti digitaalisuutta.

9 Final report summary

The needs of tourism operators in the Sotkamo-Vuokatti area resulted in a project with measures to speed up the recovery from the corona epidemic. From these needs, content has been produced for the Vuokatti Destination project. The goal was to create new attraction for the region by enhancing digital marketing measures and producing content for virtual tourism, as well as developing tools for electronic sales and management with information. When the operating environment of tourism changes, the operation of the tourism organization in the area itself must also change and management with information should be made part of tourism marketing and its development.

During the project, it has been established that Kainuu is considered an interesting destination, and through the sales events and workshops made possible by the project, information about our tourist area has been disseminated. During the sales events, it has been noticed that there is a growing amount of genuine interest in both Vuokatti and the entire Arctic Lakeland region. In digital campaigns aimed at domestic tourists and as a partner of the Helsinki Ski Weeks event, we have gained good visibility for Vuokatti. Nature and cultural experiences in particular have often been mentioned as interesting destinations. In connection with sales events and campaigns, the interest of domestic people to find new, experiential and even unique destinations instead of chain hotels has also come to the fore.

Information management tools have been put into use and the municipality's tourist numbers and day visitors are monitored monthly in the area. Using data management tools, we got an idea of ​​where travelers came to the area, how many days of accommodation were accumulated, what kind of numbers and where the day visitors came to the area, how well-known the Vuokatti brand is and what the recognition consists of. Based on these, it will be possible to target future marketing measures more effectively. The tourism area also uses market reports from the Benelux countries and Great Britain.
Completely new digital product was created for virtual tourism as a virtual tour in Hiukka. The tour tells about local author's character Konsta Pylkkänen and the tour uses augmented reality. Products from tourism companies in the Vuokatti area can be purchased through online systems, e.g. itineraries and flight packages of Elämys Group's Koko Travel Planner. The products and services of companies in the area have been put into Visit Finland's DataHub, which interface allows international and domestic operators to search for and publish product information, for example, in marketplaces and in product catalogs. Through the interface, the products also appear on the vuokatti.fi and articlakeland.com web pages. In short term, the ability to purchase the products has improved and the visibility has increased. Although it is not yet possible to say whether these measures will materialize in increasing numbers of tourists in the area.