Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

Hankekoodi: A77407

Hankkeen nimi: Mikroyrityksen sähköisen taloushallinto-ohjelmiston kehittäminen ja vienti

Toimintalinja: 8. REACT-EU:n EAKR-toimenpiteet

Erityistavoite: 12.1. Pk-yritystoiminnan vahvistaminen erityisesti digitalisaation ja vihreän talouden näkökulmasta

Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 8.4.2021 ja päättyy 31.5.2022

Toiminnan tila: Toiminta päättynyt

Vastuuviranomainen: Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

2 Hakijan perustiedot

Hakijan virallinen nimi: YRITYSPALVELU PENTTI MÄKINEN OY

Organisaatiotyyppi: Pieni yritys

Y-tunnus: 1037808-2

Jakeluosoite: Nuijamiestentie 5 A

Puhelinnumero: +358502813

Postinumero: 00400

Postitoimipaikka: HELSINKI

WWW-osoite: kirjanpidot.fi

Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Salmenkylä Veli

Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Asiantuntija

Yhteyshenkilön sähköpostisoite: vms(at)kirjanpidot.fi

Yhteyshenkilön puhelinnumero: +358502813

Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Mikroyrityksen sähköisen taloushallinto-ohjelmiston kehittämisen ja viennin avulla lisätään pohjoismaisten mikroyritysten taloushallinnon prosessien sähköisyyttä ja automaatiota niin, että paperin käyttö pienenee ja tarvittava ajankäyttö putoaa, mikä lisää tuottavuutta ja säästää luonnonvaroja tehtyä suoritetta kohti.

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

4.2 Välilliset kohderyhmät

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 51 610

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 27 163

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 51 610

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 27 163

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Uusimaa

Seutukunnat: Helsingin

Kunnat: Helsinki

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite: Nuijamiestentie 5 A

Postinumero: 00400

Postitoimipaikka: HELSINKI

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Uusien työpaikkojen määrä (kysytään vain erityistavoitteisiin 1.1, 2.1 ja 3.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joihin työllistyvät naiset 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 1.00, joihin työllistyvät naiset 1.00

7.2 Uusien yritysten määrä (kysytään vain erityistavoitteeseen 1.1 kuuluvissa hankkeissa)

Suunniteltu: 0, joista naisten perustamia 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0.00, joista naisten perustamia 0.00

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Kyllä
Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta. Analyysissä on käytetty hyödyksi Taloushallintoliiton tilastoja ja ulkopuolista asiantuntijaa. Alalla valtaosa henkilöstöstä on naisia. Ohjelmistojen kehittämisessä miehet ovat kuitenkin enemmistönä.
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Kyllä
Yrityspalvelun operatiivisista työntekijöistä 75 % on naisia. Naiset ovat olleet vahvasti mukana yhtiön ohjelmiston käyttöliittymän suunnittelussa ja ohjelmiston testauksessa. Sukupuolinäkökulma otetaan huomioon myös jatkossa hankkeen toteutuksessa ja suoritettavissa rekrytoinneissa. Valtaosa ohjelmiston käyttäjistä tulee olemaan naisia, joten naisnäkökulman huomioonottaminen jo senkin jodosta on erittäin tärkeää.
Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Kyllä
Sukupuolitavoite on otettu huomioon hankesuunnitelmassa. Hankkeessa on tavoitteena ottaa tasapuolisesti sukupuolet huomioon. Tasa-arvon edistäminen on yksi hankkeen päätavoitteista ja se on tarkoitus ottaa huomioon hankkeen kaikissa vaiheissa.

8.2 Kestävä kehitys

VälitönVälillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys 9 8
Paperin kulutus laskee minimiin, kun sähköistys ja automaatio lisääntyvät. Tarvittava ajankäyttö putoaa jopa 70 %, mikä myös vähentää luonnonvarojen käyttöä tehtyä suoritetta kohti. Lisäksi liikkuminen vähenee, kun asiakkaiden ei tarvitse toimittaa fyysisiä tositteita eikä asiakkaan työntekijän (tai kirjanpitäjän) tarvitse välttämättä siirtyä työpaikalle taloushallinnon tehtäviä suorittamaan. Välillisesti vaikutusta on myös konttorikoneisiin. Kun kopiokoneiden ja tulostimien käyttö vähenee, myös muste- ja värikasettien käyttö pienenee.
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 9 8
Luonnonvarojen säästäminen (kuten edellä), liikkumisen vähentyminen ja ajansäästö vaikuttavat kaikki ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien pienenemiseen. Hankkeen välilliset vaikutukset ovat myös merkittävät, kun sähköistys lisääntyy ja etätyön merkitys kasvaa.
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 5 7
Luonnonvarojen säästäminen, liikkumisen vähentyminen, etätyöt ja ajansäästö vaikuttavat kaikki osaltaan myös kasvillisuuden, eliöiden ja luonnon monimuotoisuuteen.
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 5 7
Luonnonvarojen säästäminen, liikkumisen vähentyminen, etätyöt ja ajansäästö vaikuttavat kaikki osaltaan myös vesiin, maaperään ja ilmaan, sitä kautta myös kasvihuonekaasujen vähenemiseen.
Natura 2000 -ohjelman kohteet 5 6
Töitä voidaan tehdä jatkossa vaikka Natura-kohteiden välittömässä läheisyydessä tai laiturilla istuen haittaamatta kohteita. Välilliset vaikutukset syntyvät hankkeen ekologisten vaikutusten myötä.
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet 9 8
Sähköistys ja automaatio vähentävät materiaalin käyttöä ja jätteiden syntyä. Paperin kulutus laskee minimiin, samoin konttorikoneiden käyttö. Kun kopiokoneiden ja tulostimien käyttö vähenee, myös muste- ja värikasettien käyttö pienenee.
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 7 6
Kun liikkuminen vähenee, hankkeella ja koko alalla on vaikutusta fossiilisten energialähteiden käyttöön pienentävästi. Uusiutuvien energialähteiden käyttöön ja kasvuun voidaan vaikuttaa asiakkaiden kautta sähkösopimuksien valinnalla. Varsinkin ruotsalaiset ovat ympäristötietoisia tässä suhteessa.
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 6 6
Hankkeen myötä taloushallinnon tehtäviä ja ohjelmiston kehitystyötä voidaan tehdä ajasta ja paikasta riippumatta etätyönä. Tekijöiden ei ole pakko kerääntyä kasvukeskuksiin ja pakkautua kerrostaloasuntoihin. Tällä on kauaskantoisia vaikutuksia paikalliselle elinkeinorakenteelle, maaseudun elävöittämiselle ja haja-asutuksen suosimiselle.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 9 8
Ohjelmiston kehittäminen on nimenomaan aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittämistä. Hankkeella parannetaan taloushallinnon prosessien automaatioastetta. Kirjanpidon tositteet syntyvät sähköisesti ja useimmiten vielä niin, että taloushallinnossa ei tarvitse osallistua niiden tekoon.
Liikkuminen ja logistiikka 9 9
Etätyöt, sähköistys ja automaatio lisääntyvät. Tarvittava ajankäyttö putoaa jopa 70 %. Lisäksi liikkuminen vähenee, kun asiakkaiden ei tarvitse toimittaa fyysisiä tositteita eikä asiakkaan työntekijän (tai kirjanpitäjän) tarvitse välttämättä siirtyä työpaikalle taloushallinnon tehtäviä suorittamaan.
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen 9 9
Hankkeen vaikutus on nähtävissä työntekijöiden hyvinvoinnissa välittömästi, kun etätyö on mahdollista. Työn tehokkuus on lisääntynyt samalla kun vapaa-aikakin. Jatkossa työtä voidaan tehdä vaikka laiturilta käsin. Suurten yritysten taloushallinnolle tämä on ollut mahdollista jo pitkään. Pienille yrityksille tällä on uskomattoman suuri merkitys tulevaisuudessa.
Tasa-arvon edistäminen 9 9
Hanke on tasa-arvoa edistävä. Se lisää sosiaalista ja taloudellista tasa-arvoa sekä ohjelmiston kehittämisessä että asiakasyrityksissä. Se antaa myös mahdollisuuden kaikille työntekijöille kouluttautua sähköisen taloushallinnon ammattilaisiksi.
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 9 8
Hankkeen tavoitteena on saada ohjelmisto Ruotsin markkinoille. Ohjelmistoa kehitetään samalla koko pohjoismaita silmällä pitäen. Ohjelmiston kehitettävillä kieliversioilla voidaan parantaa myös vieraskielisen asiakaskunnan palvelua ja turvata tältäkin osin sähköistyksen ja uuden ohjelmiston tuomat hyödyt yhdenvertaisesti kaikille.
Kulttuuriympäristö 6 6
Hankkeen avulla vapaa-ajan kasvaessa kuttuuriympäristöstä nauttimiselle jää enemmän aikaa. Hanke toisaalta luontoarvoja edistämällä parantaa välillisesti maisemaa, virkistysalueita ja kulttuuriympäristöä. toisaalta lisää maisemasta ja virkistysalueista nauttimista.
Ympäristöosaaminen 6 7
Ympäristöosaaminen ja -tietoisuus paranevat ohjelmiston myynnin myötä. Ympäristöasoiden edistäminen on lisäksi yksi ohjelmiston myyntivalteista.

9 Loppuraportin tiivistelmä

Hankkeessa kehitettiin mikroyrityksen sähköinen taloushallinto-ohjelmisto, jolla lisätään pohjoismaisten mikroyritysten taloushallinnon prosessien sähköisyyttä ja automaatiota siten, että paperin, auton ja ajan käyttö vähenevät. Seurauksena tuottavuus lisääntyy ja luonnonvarat tehtyä suoritetta kohti vähenevät.