|
|
|
Hankekoodi: S20202
Hankkeen nimi: Tuloksellista tietotyötä
Toimintalinja: 3. Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus
Erityistavoite: 7.1. Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin parantaminen
Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.4.2015 ja päättyy 31.3.2016
Toiminnan tila: Toiminta päättynyt
Vastuuviranomainen: Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Hakijan virallinen nimi: Itä-Suomen yliopisto
Organisaatiotyyppi: Yliopisto
Y-tunnus: 2285733-9
Jakeluosoite: Yliopistonranta 1 PL 1627
Puhelinnumero: 0294 45 1111
Postinumero: 70211
Postitoimipaikka: Kuopio
WWW-osoite: http://www.uef.fi
Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Puhakka Arttu
Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: suunnittelija
Yhteyshenkilön sähköpostisoite: arttu.puhakka(at)uef.fi
Yhteyshenkilön puhelinnumero: 050 406 4310
Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:
Hankkeen tarkoituksena on tukea suomalaisten työurien pidentymistä lisäämällä kokemusta mie-lekkäästä työstä. Valtionkonttorin (2011) tutkimuksen mukaan juuri merkityksellinen työnsisältö pidentää työuria. Samalla tavoitteena on tukea työyhteisöjen tuottavuutta ja työntekijöiden ko-kemaa työn imua. Hankkeen aikana on tarkoitus kokeilla useita uusia työtapoja nopeasti ja kette-rästi kokeilukulttuuria hyödyntäen. Kun työtapoja kehitetään nopeasti selkeään tarpeeseen samal-la työyhteisöjä valmentaen jää pysyviä toimintamalleja. Hankkeen aikana on tarkoitus luoda työyh-teisöihin kokeilukulttuuri, joka haastaa nostamaan ideoiden laatua ja ajattelemaan hiukan suu-remmin. Lisäksi ohjattu muutos helpottaa yrityksiä myös kestämään jatkossa helpommin muutos-ta, sisäistä ja ulkoista. Näitä uusia toimintamalleja on vaikea kehittää pelkällä suunnittelulla, niitä pitää kokeilla.
Tietotyöläisen keskeinen tehtävä on ajatella. Tietotyöläisen tuloksellisuus perustuu siihen, kuinka hyvin hän pystyy ja kykenee hyödyntämään ajatteluaan. Ajatustyötä hankaloittavat kuitenkin mm. rasittavat keskeytykset, informaatiotulva, stressi, useat samanaikaiset työtehtävät, tekemättömät työt, aikapaine sekä unen ja levon puute. Ajattelun tehokkuuteen vaikuttaa myös työtavat ja eri-tyisesti ajattelun tavat. Näin ollen voidaan yleistäen tiivistää, että tietotyöläisen tehokkuuteen vai-kuttavat sekä ajattelutapa että toiminta- ja elintavat laadukkaan ajatteluprosessin mahdollista-miseksi.
Työn sisältö on muuttunut ja työmme vaatii parempaa psyykkistä toimintakykyä kuin 20 vuotta sitten. Tietotyö on informaation käsittelyä, se tapahtuu entistä enemmän vuorovaikutuksessa tois-ten ihmisten kanssa. Tarvitsemme parempaa johtamista ja ennen kaikkea parempaa henkistä toi-mintakykyä.Tässä hankkeessa keskitymme tietotyöläisen toimintatapojen kehittämiseen, jotta työstä selviytyisi laadukkaammin ja tehokkaammin samalla tehden työtä merkityksellisemmäksi. Hanke kohdistuu tietotyöläisiin julkisella ja yksityisellä sektorilla.
Hankkeen toimenpiteisiin osallistuvat oppivat uusia työskentelytapoja ja siten kokevat työn teke-misen mielekkäämmäksi. Tarkoituksena on, että osallistujat kokevat vähemmän häiritseviä keskey-tyksiä, osaavat keskittyä vielä paremmin, osaavat käyttää erilaisia menetelmiä ja tekniikoita työnsä aikatauluttamiseksi, suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi.
Toimenpiteet:
1) Asiakkaiden valitseminen hankkeen toimenpiteisiin
2) Hankkeen toimenpiteisiin osallistuvien henkilöiden työtapojen alkuanalyysi
3) Kokeilut ja valmennusohjelma, jossa esitellään eri menetelmiä työn tekemisen laadun ja te-hokkuuden parantamiseksi ja jossa osallistujat harjoittelevat näitä menetelmiä
4) Tuloksien analysointi ja levittäminen
Tietotyöläiset, jotka eivät ole riippuvaisia työajasta (pl. lääkärit tms).
Organisaatiot, jotka hyötyvät uusista työn organisoinnin toimintamallien kehittämisestä ja toiminnan virtaviivaistamisesta.
Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 70 000
Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 70 000
Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 88 000
Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 98 500
Maakunnat: Pohjois-Savo
Seutukunnat: Varkauden, Kuopion, Koillis-Savon, Ylä-Savon, Sisä-Savon
Kunnat: Lapinlahti, Siilinjärvi, Tuusniemi, Keitele, Vesanto, Kiuruvesi, Kaavi, Sonkajärvi, Rautalampi, Suonenjoki, Rautavaara, Kuopio, Tervo, Varkaus, Leppävirta, Vieremä, Pielavesi, Iisalmi
Jakeluosoite:
Postinumero:
Postitoimipaikka:
Suunniteltu: 15
Toteutunut seurantatietojen mukaan: 1
Suunniteltu: 50
| Välitön | Välillinen | |
| Ekologinen kestävyys | ||
| Luonnonvarojen käytön kestävyys | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Natura 2000 -ohjelman kohteet | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Taloudellinen kestävyys | ||
| Materiaalit ja jätteet | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Uusiutuvien energialähteiden käyttö | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen | 3 | 2 |
| Uusia työtapoja | ||
| Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen | 0 | 0 |
| Liikkuminen ja logistiikka | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus | ||
| Hyvinvoinnin edistäminen | 6 | 4 |
| Hyvinvointi paranee uusien työtapojen myötä merkittäväsi | ||
| Tasa-arvon edistäminen | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Kulttuuriympäristö | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
| Ympäristöosaaminen | 0 | 0 |
| ei vaikutusta | ||
Hankkeen toiminnan voi tiivistää seuraavasti
1) Asiakkaiden valitseminen hankkeen toimenpiteisiin
2) Hankkeen toimenpiteisiin osallistuvien henkilöiden työtapojen alkuanalyysi
3) Kokeilut ja valmennusohjelma, jossa esitellään eri menetelmiä työn tekemisen laadun ja tehokkuuden parantamiseksi ja jossa osallistujat harjoittelevat näitä menetelmiä
4) Tuloksien analysointi ja levittäminen
Hankkeeseen osallistui kuusi organisaatiota. Näistä muodostettiin 10 valmennusryhmää (tietotyöläisiä).
Hankehenkilöstö valmisteli sähköisen alkukyselyn, jonka avulla kartoitettiin kohderyhmän nykyiset työtavat ja kehittämisen tarve. Alkukyselyn tulokset analysoitiin ja esitettiin kohderyhmälle ns. alkutapaamisessa (2 h). Kohderyhmä valitsi teeman (ajanhallinta ja itsensä johtaminen, palaverit ja kokoukset, keskittyminen, keskeytyksien hallinta), jonka he kokivat hyödyllisimmäksi. Yhden ryhmän valmennus piti sisällään alkukartoituksen ja alkutapaamisen sekä kolme kahden tunnin valmennustapaamista, joissa esiteltiin uusia työtapoja.
Valmennuksien toteutusmalli on varsin hyvä ja toimiva. Valmennuksiin osallistuvat pitivät menetelmiä hyödyllisinä ja tärkeinä.
Hankkeen vaikutukset ovat suunnitellun mukaiset. Hankkeessa rakennettiin välineet tietotyöläisen työtapojen kartoittamiseen ja analysointiin, kartoitettiin hankkeeseen osallistuvien tietotyöläisten työtapojen, kokeiltiin erilaisia työtapoja, sujuvoitettiin työn tekemistä ja lisättiin hallinnan tunnetta sekä analysoitiin hankkeessa opittua ja levitettiin hyviä käytänteitä. Pienetkin työtapojen muutok-set toivat lisää mielekkyyttä ja siten kokemusta työskentelyn tuottavuudesta. Tuloksena syntyi tietotyöläisen työtapavihko (Kokeilukirja) ja videoblogi (Aducaten Youtube kanava Tuloksellista tietotyötä soittolista).