Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Description of the project funded by the European Social Fund (ESF)

1 Project

Project code: S20302

Project name: SOFFAN - Social Design as a tool for finding new solutions to increase employability

Policy: 3. Employment and labour mobility

Specific objective: 6.1. Promoting the employment of young people and those in a weak position in the job market

Planned completion time: Start 1.1.2015 and end 1.1.2019

Operational status: Ended

Responsible authority: Centre for Economic Development, Transport and the Environment Central Finland

2 Basic applicant information

Official name of the applicant: Kokkotyö-säätiö

Organisation type: Foundation

Business ID: 1786351-5

Street: Yrittäjäntie 2

Telephone number: (06) 824 0000

Postal code: 67100

City/town: Kokkola

Website: http://www.kokkotyo.fi

Project contact person's name: Sanna-Mari Levijoki

Contact person's position in the organisation: toimitusjohtaja (v.a)

Contact person’s email address: sanna-mari.levijoki(at)kokkotyo.fi

Contact person's phone number: 050 352 5860

Number of applicants or subsidy transfer:

3 Plan-specified summary of the project completion

In the development of the coaching and participative production process the means and principles of social design will be introduced in the workshops in Jakobstad region as well as in the municipalities in the region in order to bring in the ideas of social cohesion, sustainable development and participation in the design of products as well as in design of measures and processes. The core idea in social design is to combine social and human capital with new profitable products and processes. The outcome of social design based working methods including sustainable development, participation and communication is so far very encouraging. The aim of the project is to collect best practises and disseminate them and the idea and philosophy of social design in Finland.
By the means of the Project the treshold to active participation and involvement in working life and entrepreneurship will be diminshed and and the coaching processes will be speeded up in order to shorten the stay in the workshops and cutting the long term unemployment.
In the Project methods of reorganizing the production process in the workshops will be designed, tested and modeled in the workshops in Jakobstad region along the present market oriented production. During the Project new products and and services will be found that workshops and related companies can produce by means of the participative production process and thus in the future employ long term unemployed persons in a challenging labour market situation. Social enterprises founded during and as a result of the Project employ participants in the Project in a long run.
The staff of the workshops and the work coaches in particular will receive new elements to the development of the workshops and new competence that serves the product development and thus the economic situation in the workshop but especially the development of the coaching work.

In the Project conditions and models for new partnership agreements between the workshops, the new social enterprises and the public sector will be developed

Information, experience and knowhow about social design and agreements based on partnerships between the actors will be collected and disseminated in seminars and workshops. New working models will be developed in the workshops dealing with training and coaching and transferred in a broader sense.
In workshops dealing with recycling raw material will be identified and taken into production. Participation in these processes is meaningful, motivating and inspiring for the participants and increases their employability.
The method of working will diversify and enhance the work of the actors on the intermediary labour market and the transfer of long term unemployed persons to working life in Jakobstad region.

4 Project target groups

4.1 Actual target groups

Hankkeen kohderyhmänä on ensisijaisesti heikossa työmarkkina-asemassa olevat, pitkään työttömänä olleet kaiken ikäiset henkilöt, jotka jo ovat tai ovat ohjautumassa työpajojen toimenpiteisiin kaupungin sosiaalitoimen, työvoiman palvelukeskuksen ja te-toimiston kautta.

4.2 Indirect target groups

Työpajojen johto ja työntekijät, ensisijaisesti työvalmentajat, jotka ovat mukana kehittämässä, suunnittelemassa ja toteuttamassa uutta tuotantoprosessia ja toimintamallia työpajalle, sekä yhteistyökumppaneiksi sitoutuneet yritykset. Kuntakentän toimijat, jotka saavat tietoa ja taitoa kehittää yhteistyötä työllistämisorganisaatioiden ja sosiaalisten yritysten kanssa sekä hankintaan liittyviä uusia menettelytapoja jotka osaltaan vahvistavat yrittäjyyttä sosiaalisella alalla.

5 Public funding of the project (EUR)

EU and State funding granted: 460 512

EU and State funding used: 416 640

Planned public funding (total): 575 715

Planned public funding used (total): 520 867

6 Geographical target area

Regions: Ostrobothnia

Subregions: Jakobstad

Municipalities: Uusikaarlepyy, Pedersören kunta, Pietarsaari, Kruunupyy, Luoto

Address of the project site, if the project is carried out in one place

Street: Retro, Vaunusepäntie 17 Pietarsaari ja After Eight, Isokatu 6 Pietarsaari

Postal code: 68600

City/town: Pietarsaari

7 Estimates of project-specific monitoring information reported during the application phase

7.1 Number of participating companies

Planned: 16

Completed according to monitoring information: 14

7.2 Number of participating persons

Planned: 70

8 Horizontal principles

8.1 Gender equality

: Yes
Hakija on selvittänyt miten työllistymisen ongelmat liittyvät sukupuolen, iän ja etnisen taustan mukaan ja ottanut näkökulmat huomioon hankkeen suunnittelussa ja edelleen toteuttamisessa. Sosiaalisen muotoilun perusperiaatteisiin kuuluu suunnitella ja toteuttaa prosessit niin, että kaikkien osallistuminen mahdollistuu.
: Yes
Sosiaalisessa muotoilussa sukupuolinäkökulma on vahvasti läsnä ja painottuu toiminnassa, sillä esim. tuotantoprosessi pilkotaan moniin osiin joissa työtaitoja voi harjaannuttaa sekä ns. miesten että naisten aloilla ja myös kokeilla sukupuolelle ei niin perinteisiä aloja. Siihen myös kannustetaan. Sukupuolinäkökulma näkyy myös raportoinnissa.
: No
Hankkeen päätavoitteena ei ole sukupuolten tasa-arvon edistäminen.

8.2 Sustainable development

DirectIndirect
Luonnonvarojen käytön kestävyys 5 6
Kierrätystoiminnassa otetaan talteen ja kierrätetään sellaista materiaalia jota voi uusiokäyttää ja siten säästää luonnonvaroja pidemmällä tähtäimellä.
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 4 4
Toiminnan tavoitteena on vaikuttaa laajasti kestävään kehitykseen, sosiaaliseen muotoilun toimintaperiaatteisiin kuuluu vähentää kaikkia riskejä jotka vaarantavat sitä.
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 0 0
Ei vaikutuksia.
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 0 0
Ei vaikutuksia.
Natura 2000 -ohjelman kohteet 0 0
Ei vaikutuksia.
Materiaalit ja jätteet 8 8
Toiminnan ja tuotannon uudelleenjärjestely sosiaalisen muotoilun avulla lähtee jätteen uudelleenkäytön mahdollisuuksien arvioinnista, tunnistamisesta ja hyödyntämisestä
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 6 6
Tuotesuunnittelussa ja -kehityksessä suositaan materiaaleja ja menetelmiä jotka perustuvat uusiutuvien energialähteiden käyttöön.
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 6 6
Sosiaalinen muotoilu ja hankkeen toimintamalli perustuu kannattavien ja markkinalähtöisten tuotteiden valmistamiseen uudistuvassa toimintaympäristössä. Näin työllistämisorganisaatioiden oma taloudellinen toiminta vahvistuu, syntyy uusia yrityksiä täydentämään alueen yrityskenttää,palveluntuotantoa ja tuotekehitystä.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 6 8
Osallistava, vuorovaikutteinen ja yrittäjyyteen motivoiva toimintatapa edistää sosiaalisen ja inhimillisen pääoman kasvua ja sosiaalista koheesiota.
Liikkuminen ja logistiikka 0 0
Ei vaikutuksia.
Hyvinvoinnin edistäminen 10 10
Hanke edistää jo lähtökohdiltaan osallistujien hyvinvointia. Osallistaminen, voimaannuttaminen ja yksilöllisten valintojen kautta työllistymiseen ja jopa yrittäjyyteen johtava polku johtaa osallistujien ja heidän perheiden sosiaalisen, terveydellisen ja taloudellisen hyvinvoinnin kohenemiseen.
Tasa-arvon edistäminen 9 9
Tasavertaisten mahdollisuuksien edistäminen mm. sukupuolisia ja etnisiä vähemmistöjä positiivisesti syrjien edistää tasa-arvoa ja vaikuttaa asenteisiin.
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 9 9
Monikulttuurinen ja osallistava ote työpajoilla ja hankkeessa vahvistaa yhteiskunnallista osallistumista ja kulttuurista yhdenvertaisuutta. Hankkeessa luodaan mahdollisuuksia ja edellytyksiä työllistymiseen ja yrittämiseen erittäin heikossa työmarkkina-asemassa olevien henkilöiden osalta.
Kulttuuriympäristö 8 8
Hankkeessa haetaan uusia toimintamalleja ja yhteistyösopimuksia mm. kuntien kanssa joiden kautta mm. hoidetaan kulttuuriympäristöjä sekä peruskorjataan suojelukohteita.
Ympäristöosaaminen 8 8
Ympäristötietoisuuden lisääminen ja kasvattaminen on olennainen osa sosiaalisen muotoilun perusperiaatteita. Hankkeessa osallistujat voivat konkreettisella tasolla lisätä omaa ja perheen ympäristötietoutta.

9 Final report summary

Project Soffan has been a project of social design, in which the central principle has been to combine social and individual capital into new, economically profitable products and processes. The main working methods have been social reinforcement, and to improve the requirements of meeting conditions in working life through sustainable development and participation. The project started in 2015 as a co-administrative project between Kokkotyö foundation and After Eight. From 2016 the project administration solely shifted to Kokkotyö foundation.

The aim of the project has been to develop a new model to the workshops in Jakobstad area. The project has reorganized the production process to be more equivalent to participants´ capacity to work and enables participation even though the working ability is weakened. Work tasks have been segmented in a way, so that there´s meaningfull tasks for every one. Due to the new way of organizing work the participants take more responsibility for the work to be done and stay more active. The project have been developing the intermediary labour market and thus speeded up the transit from workshop to labour market. The experiments and the modellings have aimed at maintaining and improving the participants´ ability to work and lower the threshold to participation. The goal has been to shift the coaching aspect so that the basis in the coaching is in participants´ wishes, abilities and knowledge.

There has been totally 76 participants in the project; 43 male and 33 female. 8 participants were under the age of 25, 10 participants between 25-29 yo. 12 participants were over the age of 54. Mother tongue other than Swedish or Finnish was 29 participants, 33 were Finnish speaking and 14 Swedish speaking. 31 participants had not any kind of vocational education, a few hadn´t even finished high school.

The project goal settings due to participants was achieved, and the total amount of participants is far beyond the numeric goals. The project has influenced as near as all the participants at Retro´s workshop.

14 participants has got employment, 1 participant started as a entrepreneur, 9 participants has started studying. 15 participants has started actively searching for a job (they continue in the extra job findig service provided through the project or have started some other service provided by KELA). 33 participants started the extra job finding service provided to the project. 31 participants participated in the validation card exams that was organized by the project. 10 participants was not reached to get a signature for finishing the project (no phone/don´t answer phone calls).

The project has organized many seminars and workshops. The content has been ranging from searching for a job to sustainable development, as well as developing ways of working at the workshop. The goal has been at increasing participants´ involvement and activity, as well as taking more responsibility for ones´ work tasks and improving the interaction skills. By improving and strenghtening the above one can improve the employment possibilities.

The project has organized a plain language and slightly slower tempo exams in hygiene proficiency certificate and a hot work licence, both in Swedish and in Finnish. Also education in job searching skills using technology as computers was organized.