|
|
|
Hankekoodi: S20551
Hankkeen nimi: Tahkon tapahtumahanke
Toimintalinja: 4. Koulutus, ammattitaito ja elinikäinen oppiminen
Erityistavoite: 9.2. Kasvu- ja rakennemuutosalojen koulutuksen tarjonnan ja laadun parantaminen
Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.1.2016 ja päättyy 31.5.2018
Toiminnan tila: Toiminta päättynyt
Vastuuviranomainen: Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Hakijan virallinen nimi: Savonia-ammattikorkeakoulu oy
Organisaatiotyyppi: Ammattikorkeakoulu
Y-tunnus: 2629463-3
Jakeluosoite: PL 6
Puhelinnumero: 017 255 6000
Postinumero: 70201
Postitoimipaikka: KUOPIO
WWW-osoite: http://www.savonia.fi
Hankkeen yhteyshenkilön nimi: KUOSMANEN TIINA MARITTA
Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Projektisuunnittelija
Yhteyshenkilön sähköpostisoite: tiina.kuosmanen(at)savonia.fi
Yhteyshenkilön puhelinnumero: 044 785 6097
Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:
Tahko on yksi Suomen merkittävimmistä matkailukeskuksista ja Pohjois-Savon matkailun veturi yhdessä Kuopion kaupungin kanssa. Tahkon matkailusesongit ovat keskittyneet vielä talveen ja keskikesään. Ympärivuotisen matkailun kehittyminen edellyttää uusien, erilaisten ja eri kohderyhmille suunnattujen tapahtumien hankkimista ja toteuttamista Tahkolla ja lähialueella. Tapahtumien avulla voidaan lisätä matkailijoiden määrää, vierailuajan pituutta ja tapahtumassa käytetyn rahan määrää, joilla on merkitystä alueelle ja ympäröivään yhteiskuntaan.
Laadukkaan ja taloudellisesti kestävän tapahtuman järjestäminen vaatii ammattitaitoa ja osaamista sekä varsinaisilta tapahtuman järjestäjiltä ja vastuuhenkilöiltä että tapahtumassa työskenteleviltä henkilöiltä. Rakentamalla tapahtumiin liittyvän yhteistyöverkoston eri alojen toimijoiden kesken voidaan olennaisesti parantaa toimintaedellytyksiä ja jakaa tietotaitoa eri osaajien kesken.
Tahkosta halutaan tehdä Suomen tapahtumaosaavin kohde, jossa osataan palvella kotimaisia ja ulkomaalaisia tapahtumanjärjestäjiä sekä tapahtumiin osallistujia. Hankkeessa kehitetään tapahtumien järjestämiseen osallistuvien henkilöiden osaamista koulutusten ja työpajojen avulla niin, että tapahtumien sisältöön ja organisointiin saadaan lisää ammattiosaamista ja tapahtumien ympärille syntyy uutta liiketoimintaa. Samalla Tahkolle luodaan edellytykset kehittyä ympärivuotiseksi vetovoimaiseksi tapahtumien järjestämispaikaksi. Lisäksi hankkeessa luodaan yritysten ja tapahtumien yhteistyökumppaneiden kouluttamisen ja toimintatapojen kehittämisen kautta alueelle yhteinen toimintamalli.
Tahkolle on valmistunut uusi 10 000 henkilön tapahtumapuisto, jonka käyttöä lisätään kehittämällä olemassa olevia tapahtumia ja luomalla uusia tapahtumia. Nykyisten tapahtumien kasvattaminen ja uusien tapahtuminen saaminen alueelle vaatii tapahtumajärjestäjien osaamisen ja yhteistyön kokonaisvaltaista kehittämistä.
Tahkon tapahtumien toteutukseen osallistuvien henkilöiden osaamisen kehittäminen sekä yritysten ja tapahtumayhteistyökumppanien uudenlaisen, sujuvamman, yhteensopivamman ja digitaalisemman toiminnan avulla Tahkon alueesta tulee tapahtumajärjestäjien mielestä ammattimainen, helppo ja houkutteleva ympäristö järjestää tapahtumia.
Hankkeen tavoitteena on tiivistää Tahkon alueen yritysten ja tapahtumissa tarvittavien yhteistyökumppanien verkostoa tiiviiksi ja sujuvasti yhteen toimivaksi ammattilaisverkostoksi, joka pystyy tuottamaan palveluja tapahtumille.
Hankkeen varsinaisia kohderyhmiä ovat Tahkon alueen yritykset ja niiden henkilökunta. Heidän osaamisensa on avainasemassa, kun Tahkosta muodostuu ylivoimainen tapahtumanjärjestämisalue.
Toissijaisena kohderyhmänä ovat eri yhteistyökumppanit, joita tarvitaan tapahtumien järjestämisessä. Nämä ovat yrityksiä (ääni, valo, rakenteet) tai järjestöjä tai muita, joilta saadaan tapahtumiin tarvittavaa erikoisosaamista (järjestyksenvalvojat, liikenteenohjaajat).
Hankkeen kohderyhmänä ovat myös alueen tärkeät yhteistyökumppanit, esim. BMW Finland.
Välillisen kohderyhmän muodostavat tapahtumien tuottajat ja tilaajat, paikallisväestö ja tapahtumiin osallistuvat matkailijat. Lisäksi välillisen kohderyhmän muodostavat alueen oppilaitosten opiskelijat, jotka osallistuvat tapahtumien toteutukseen ja kehittämiseen eri opintojaksojen kautta.
Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 236 868
Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 235 511
Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 300 498
Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 309 380
Maakunnat: Pohjois-Savo
Seutukunnat: Varkauden, Kuopion, Koillis-Savon, Ylä-Savon, Sisä-Savon
Kunnat: Lapinlahti, Siilinjärvi, Tuusniemi, Keitele, Vesanto, Kiuruvesi, Kaavi, Sonkajärvi, Rautalampi, Suonenjoki, Rautavaara, Kuopio, Tervo, Varkaus, Leppävirta, Vieremä, Pielavesi, Iisalmi
Jakeluosoite:
Postinumero:
Postitoimipaikka:
Suunniteltu: 41
Toteutunut seurantatietojen mukaan: 19
Suunniteltu: 88
| Välitön | Välillinen | |
| Ekologinen kestävyys | ||
| Luonnonvarojen käytön kestävyys | 1 | 1 |
| Hankkeessa pyritään käyttämään sähköisiä materiaaleja ja kanavia paperisten aineistojen sijaan. Tapahtumien sisällön kehittämisessä joudutaan miettimään uudenlaisia ajattelu- ja toimintatapoja. | ||
| Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen | 0 | 0 |
| Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus | 1 | 1 |
| Tapahtumien sisällön kehittämisessä joudutaan miettimään uudenlaisia ajattelu- ja toimintatapoaja luontoon liittyen | ||
| Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) | 1 | 1 |
| Tapahtumien sisällön kehittämiskoulutuksissa joudutaan miettimään pohjavesiin ja maaperään liittyviä uudenlaisia ajattelu- ja toimintatapoaja. | ||
| Natura 2000 -ohjelman kohteet | 1 | 1 |
| Tapahtumien sisällön kehittämiskoulutuksissa mietitään tapahtumien vaikutuksia Natura kohteisiin. | ||
| Taloudellinen kestävyys | ||
| Materiaalit ja jätteet | 4 | 4 |
| Hanke toteutetaan mahdollisimman vähän ympäristöä kuormittavasti viestintäteknologiaa hyödyntäen. Koulutuksissa osallistujia kannustetaan kiinnittämään huomioita materiaaleihin ja kehittämään ratkaisuja, jotka edistävät materiaalien hyötykäyttöä. Tapahtumissa kiinnitetään huomiota kierrätysmahdollisuuksienjärjestämiseen. | ||
| Uusiutuvien energialähteiden käyttö | 2 | 2 |
| Koulutuksissa mietitään kuljetusjärjestelyjen koordinointia ja mahdollisten ihasvoimaan perustuvien kulkuvälineiden suosittelua. | ||
| Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen | 7 | 7 |
| Hankkeen perustehtävä. Hanke luo taloudellista kestävyyttä alueelle luomalla pohjaa palvelujen kehittämiselle ja hyödyntämiselle niin, että tapahtumat työllistävät enemmän ja ovat taloudellisesti vakaita. | ||
| Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen | 7 | 7 |
| Hankkeen perustehtävä. Hankkeessa kehitetään tapahtumien sisältöä, hallittuja kehityssuunnitelmia ja sähköisiä tuotteita sekä lisäarvoa. | ||
| Liikkuminen ja logistiikka | 7 | 7 |
| Hankkeen perustehtävä. Hankkeen tapahtumien sisällön kehittämisessä huomioidaan joukkoliikenteen ja kevyen liikenteen vaihtoehtoja. | ||
| Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus | ||
| Hyvinvoinnin edistäminen | 2 | 2 |
| Hyvinvoinnin edistäminen huomioidaan koulutuksissa tapahtumissa toimivien vapaaehtoisten hyvinvoinnin edistämisessä ja niin, että valinnat tukevat kestävää kehitystä ja hyvinvointia. | ||
| Tasa-arvon edistäminen | 1 | 1 |
| Hankkeen avulla vahvistetaan monialaista kulttuurista ja taloudellista kehitystä ja näin lisätään sosiaalista kestävyyttä. | ||
| Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus | 1 | 1 |
| Hankkeen avulla tuetaan monialaista ja kulttuurista kehitystä. | ||
| Kulttuuriympäristö | 8 | 8 |
| Hankkeen perustehtävä. Kulttuuriympäristö maisema, virkistysalueet, kulttuuriperintö, kaupunkirakenne ja rakennuskanta huomioidaan tapahtumien sisällön kehittämisessä. | ||
| Ympäristöosaaminen | 8 | 8 |
| Hankkeen koulutuksissa huomioidaan ympäristöosaamisen ja -tietoisuuden vahvistuminen sekä ympäristöohjelmat ja niiden toteuttamiseen liittyvät toimenpiteet. | ||
Hanke toteutettiin 1.1.2016-31.5.2018 ajalla. Hankkeen keskeiset toimenpiteet jakautuivat kolmeen pääteemaan, tapahtumajärjestämistä tukeviin koulutuksiin, kehitystoimenpiteisiin ja verkostojen luomiseen.
Lähtötasokartoituksessa selvitettiin Tahkon alueen yritysten ja tapahtumajärjestäjien koulutustarpeet. Koulutusteemoja päivitettiin pitkin hanketta. Hankkeen aikana järjestettiin kaikkiaan 24 koulutuspäivää ja väliseminaari, joka yhdistettiin Tahko 50 v. -juhlaan. Koulutusten teemat liittyivät digitalisaatioon, sähköiseen liiketoimintaan ja markkinointiin sisältäen valokuvaus- ja videointikoulutukset, viestintään, myyntiprosessiin, asiakaspalveluun, tapahtuman brändäämiseen ja hyödyntämiseen liiketoiminnassa sekä tapahtuman turvallisuusasioihin ja matkailualaa koskeviin lakiuudistuksiin. Koulutukset toteutettiin kiertokouluperiaatteella Tahkon alueen eri yrityksissä ja osa koulutuksista toteutettiin yhteistyössä toisten Tahkolla toteutettavien hankkeiden kanssa, jolloin yrittäjien verkostoituminen toteutui laajemmin.
Hankkeessa toiminut asiantuntija oli Tahkolla yrittäjien ja tapahtumajärjestäjien apuna koko hankkeen ajan. Hän jalkautti koulutuksissa opittuja asioita yrittäjien apuna käytäntöön ja toimi yhteyshenkilönä tapahtumajärjestäjien kanssa Tahkolla ja keskittyi hankkimaan Tahkolle uusia, Tahkolle sopivia, tapahtumia.
Hankkeen aikana koottiin tilastoja tapahtumien vaikutuksista Tahkolla ja tehtiin https://www.kuopiotahko.fi/tahkon-tapahtumat/ nettisivuille tapahtumakalenteri ja tapahtumajärjestäjän opas sekä luotiin TahkoKids -konsepti lasten tapahtumista, joka levisi hankkeen aikana myös Kuopioon. Tahkon yrittäjät saivat käyttöönsä Tahkon alueesta kootun Tahkon alueen esittelymateriaalin, jonka avulla Tahkoa voidaan markkinoida tapahtumajärjestäjille. Tahkon yrittäjät ja aikaisemmin jo Tahkolla tapahtumia järjestäneet tapahtumajärjestäjät saivat hankkeen kautta uutta ja ajantasaista tietoa tapahtumajärjestämiseen liittyen. Hankkeen aikana toteutui kaikkiaan kolmisenkymmentä uutta tapahtumaa, joista osa oli kertaluontoisia tapahtumia ja osa vuosittain toteutuvia tapahtumia. Hanke ylitti tavoitteet uusien tapahtumien saamisen suhteen.