|
|
|
Project code: S21369
Project name: Good, better, productive! Towards better productivity by developing work wellbeing of aging personnel
Policy: 3. Employment and labour mobility
Specific objective: 7.1. Improving productivity and wellbeing at work
Planned completion time: Start 1.10.2018 and end 31.3.2021
Operational status: Ended
Responsible authority: Centre for Economic Development, Transport and the Environment Central Finland
Official name of the applicant: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Organisation type: University of applied sciences
Business ID: 2528160-3
Street: Joukahaisenkatu 3
Telephone number: 02-263350
Postal code: 20520
City/town: Turku
Website: http://www.turkuamk.fi
Project contact person's name: Essi Hillgren
Contact person's position in the organisation: Hankeasiantuntija
Contact person’s email address: essi.hillgren(at)turkuamk.fi
Contact person's phone number: 0403550934
Number of applicants or subsidy transfer:
One of the major goals of government’s strategy is to facilitate growth by extending employees’ job careers. Variable and individually created solutions in variety of levels, co-operation over sector boundaries and dialogue between management and employees are preconditions of achieving prolonged careers. The prolongation in the end of careers is depending on the retirement age, which needs to be raised.
This project operates with micro, small and medium size companies and develops and tests new methods to support work ability and to facilitate the rise of retirement age of the aged 55 and over. This leads to better abilities to operate in continuously changing work conditions, strengthens the qualifications and know-how of employees, and facilitates the creations of innovations. Job crafting is one method to find company and employee based solutions to adapt the work and off-duty hours together. This is one solution to raise the retirement age and to support part-time employees work abilities.
In addition, to extending working careers the aim is to develop tools to support the owner to lead the change in the company. A change of ownership may cause uncertainty for employees and weaken well-being at work. Tools for leading change productively will reduce uncertainty in the work community. Supporting activities have been developed for an entrepreneur who is going to stand down but support for new entrepreneur is needed for example to strengthen psychic resources and to reconcile work and off-duty hours.
The project starts with work ability survey, which includes the mapping of loading factors in work and off-duty hours. This survey is a base for the coaching protocol, which is tailored according to company’s and employees’ needs. The management and the selected group of personnel is coached approximately one year lasting coaching protocol, which includes f. ex. personal coaching, management support, job crafting, peer support and other variable tools to facilitate the age management model. The aim of the coaching protocol is to create new need-based management tools for the to support the work ability.
The company benefits of the new flexible management tools as the working life requires dynamic systems and life-long learning oriented personnel. The developed new operational culture facilitates growth and the well-being of the personnel. The project improves the company’s abilities to act proactively in changing situations and concretely creates need-based solutions for age management. The other companies in the same industrial areas may also benefit of the results in regional and national level, by adopting the developed age management model for their own needs.
Hankkeen varsinaiset kohderyhmät ovat ikääntyvät yli 55-vuotiaat mikro- ja pk-yritysten työntekijät ja yrittäjät. Tämän lisäksi hanketoimintoja voidaan kohdentaa nuorempaan ikäryhmään, mikäli yrityksen henkilöstössä on perustellusta syystä tähän tarvetta. Tämän vuoksi indikaattoreissa on 30 henkilöä 30-54 vuotiaiden ikäryhmässä sekä 5 henkilöä 25-29-vuotiaiden ikäryhmässä.
Hakemusvaiheessa yhteistyösitoumukset on saatu seuraavilta yrityksiltä: Turun Perhelääkärit Oy, Elomatic Consulting and Engineering Oy, Ruonan huolto ja Stiftelsen Hemmet. Lisäksi yhteistyöstä on keskusteltu Akseli-kiinteistöjen kanssa, sitoumuksia ei saatu ennen hakemuksen jättämistä, toimitetaan jälkikäteen.
Hankkeen välillisenä kohderyhmänä ovat yritykset, joille tuotetaan tuottavampaa ja hyvinvoivampaa henkilöstöä tämän hankkeen aikana. Välillisiä kohderyhmiä ovat myös muut pk-yritykset, jotka voivat vertaisoppia hankkeessa implementoitavasta työkaarimallista ja soveltaa sitä omaan käyttöönsä omassa organisaatiossaan. Yritysten kaikki työntekijät kuuluvat välilliseen kohderyhmään, sillä yritysten on mahdollista soveltaa menetelmiä myös muihin kuin ikääntyviin työntekijöihin.
Hyödynsaajina ovat lisäksi työterveyshuollot, jotka hyötyvät hankkeesta omien palveluiden kehittämisen näkökulmasta. Työterveyshuoltojen palvelut ovat kehittämispaineen alla samalla kun työelämässä on meneillään päällekkäisiä ja rinnakkaisia muutosprosesseja. Työn muotojen muuttuessa, työelämän vaatimusten muuttuessa ja elinkeinoelämän rakenteellisen muutoksen johdosta työterveyshuoltojen tulee myös kehittää palveluja vastaamaan asiakasyritysten tarpeita. Tätä työkaarimallin implementointia hyödyntämällä työterveyshuollot voivat jatkossa tarjota asiakasyrityksilleen aiempaa parempaa ja tarvelähtöisempää palvelua. Samalla työterveyshuollot toimivat kehitettyjen mallien laajempana levittäjänä vielä hankkeen päättymisen jälkeenkin.
Työterveyslaitos ja työturvallisuuskeskus hyötyvät hankkeen kokemuksista ja tuloksista. Heidän kanssa käydään hankkeen toteutuksen aikana tiivistä keskustelua ja heitä toivotaan mukaan hankkeen ohjausryhmätoimintaan. Molempien organisaatioiden kanssa on keskusteltu asiasta hankkeen suunnitteluvaiheessa.
EU and State funding granted: 371 477
EU and State funding used: 343 748
Planned public funding (total): 497 358
Planned public funding used (total): 460 225
Regions: South-West Finland
Subregions: Åboland, Vakka-Suomi, Salo, Turku
Municipalities: Kustavi, Lieto, Sauvo, Somero, Paimio, Kemiönsaari, Salo, Nousiainen, Mynämäki, Masku, Naantali, Rusko, Taivassalo, Turku, Pyhäranta, Vehmaa, Uusikaupunki, Parainen, Kaarina, Raisio, Laitila
Street:
Postal code:
City/town:
Planned: 50
Completed according to monitoring information: 37
Planned: 175
| Direct | Indirect | |
| Luonnonvarojen käytön kestävyys | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole suoria vaikutuksia | ||
| Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole suoria vaikutuksia | ||
| Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole suoria vaikutuksia | ||
| Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole suoria vaikutuksia | ||
| Natura 2000 -ohjelman kohteet | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole suoria vaikutuksia | ||
| Materiaalit ja jätteet | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole suoria vaikutuksia | ||
| Uusiutuvien energialähteiden käyttö | 0 | 0 |
| Hankkeella ei ole suoria vaikutuksia | ||
| Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen | 8 | 8 |
| Hankkeella vaikutetaan paikallisen elinkeinorakenteen kestävyyteen pitämällä osaaminen yritysten käytössä hiljaisen tiedon siirrolla ja työuria pidentämällä. Työssä jaksaminen ja omistajanvaihdosten sujuvuus ovat tärkeä osa kestävää elinkeinorakennetta ja elinvoimaisten yritysten säilymistä. | ||
| Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen | 8 | 8 |
| Hankkeessa kehitetään palvelupakettia eli valmennusta, jonka avulla työhyvinvointia voidaan ylläpitää ja työuria pidentää. Hankkeen valmennuksen tarkoituksena on hyvinvoinnin lisääminen sekä yrityksen tuottavuuden parantaminen. | ||
| Liikkuminen ja logistiikka | 4 | 4 |
| Hankkeella ei ole suoria vaikutuksia. Työnjoustojen kautta, kuten etätyömahdollisuuksien lisääminen vaikuttaa työperäisen liikkumisen tarpeeseen. Hankkeessa kehitettävä valmennus toteutetaan osittain verkkovalmennuksena, joka vähentää liikkumisen tarvetta hankkeeseen osallistuvilta. | ||
| Hyvinvoinnin edistäminen | 10 | 10 |
| Hankkeen keskiössä on hyvinvoinnin edistäminen. Hankkeen yhtenä tärkeänä tavoitteena on löytää keinoja työn ja vapaa-ajan yhdistämiselle ja sitä kautta lisätä kokonaisvaltaista hyvinvointia. Psykologisen pääoma, työjoustot ja työn muotoilu lisäävät työhyvinvointia, joka on tärkeä tekijä kokonaisvaltaisessa hyvinvoinnissa ja mielekkäässä elämässä. | ||
| Tasa-arvon edistäminen | 9 | 9 |
| Hankkeessa edistetään sekä miesten että naisten mahdollisuuksia sovittaa työ ja vapaa-aika niin, että siitä ei aiheudu kuormitusta. Kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin tärkeänä tekijänä on, että ihmiset kokevat heillä olevan tasavertaiset mahdollisuudet sovittaa työtä ja vapaa-aikaa yhteen eikä kummastakaan ole pakko luopua. | ||
| Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus | 10 | 10 |
| Ikääntyvien työhyvinvoinnin tukeminen ja työssä jaksaminen edistää yhteiskunnallista yhdenvertaisuutta asettamalla ikääntyvän työntekijän yhtä arvokkaaksi kuin nuoremman. Ikääntyvien työntekijöiden arvostus työelämässä on tärkeä yhteiskunnallisen yhdenvertaisuuden tekijä. | ||
| Kulttuuriympäristö | 10 | 10 |
| Suomessa on perinteisesti oltu hyvin työkeskeisiä. Korkea työmoraali on osa suomalaista kulttuuriympäristöä. Hankkeen tavoitteena on kannustaa ihmisiä pidentämään työuria, mutta sitä prosessia halutaan tukea tuomalla keskusteluun joustavammat menetelmät työn ja vapaa-ajan yhdistämiselle. Tämän kaltaiset kehittämistoimenpiteet eivät vielä ole itsestään selviä käytänteitä ja tämän kaltaiselle työkulttuurille ja työympäristölle olisi tarvetta. | ||
| Ympäristöosaaminen | 0 | 0 |
| Hankkeella ei suoria vaikutuksia |
Good, Better, Productive! project was implemented in 2018–2021 in the region of Southwest Finland. A total of 38 companies participated in the project. The focus of the project was on employees and entrepreneurs over the age of 55.
Constant changes in working life may especially stress workers with limited resilience. This applies in particular to older workers, whose resilience at work may also be hampered by changed everyday responsibilities, e.g. caring for elderly parents or challenges in relaxing after work. We know that a well-to-do employee is a resource for business productivity and growth. Well-being at work starts with daily balance; flexible working arrangements and fair and encouraging management. A change in the daily life of a workplace, working conditions and well-being at work does not necessarily require dramatic changes. Small actions can have significant effects. From these starting points, Good, Better, Productive! project was established to promote the well-being and productivity of companies and their workers.
The development needs of the companies participating in the project were determined with an initial survey. At the individual level the initial well-being survey was connected to the heart rate analysis. In the well-being coaching that followed, the trainees considered their personal goals and how to improve their well-being at work. With heart rate analysis, many participants woke up to set themselves well-being goals, small deeds to support recovery, and small changes in their own way of doing things. From the results of the heart rate analysis, we continued to set and refine our own goals in well-being coaching. A total of 173 people participated in the heart rate analysis. A total of 28 companies and 128 people participated in wellness coaching.
The supervisor coaching organised by the project focused on supervisor work, management and the importance of flexibility at work as well as the possibilities the flexibility can provide to the company. In the course of career management, participants reviewed the management of subordinates of different age groups and considered the management of persons at different stages of their careers. There were 24 supervisor trainings. A total of 13 companies and 88 people participated in supervisor coaching.
At the individual level, the SME entrepreneurs and staff involved in the project benefited from their participation in the project. As a result of the heart rate analysis, they changed their ways of doing things based on a discussion with an expert. For many, these changes were small everyday actions, such as increasing daily exercise, correcting their rhythm of eating, and calming their evenings to reinforce the restorative effect of sleep.
The participating companies were provided with the materials used in the coaching to be used internally. The final interviews revealed that several companies have continued to develop well-being at work based on the coaching provided by the project and the experiences and findings gained from them. This continuity is particularly valuable information for the project, as it shows that the measures have been the right kind and necessary.
The easily approachable guide “Well-being at Work with Small Actions” (only in Finnish) was created as a result of the project. It can be downloaded free of charge from the Turku University of Applied Sciences' publication shop and can also be found on the project's website. It brings together the experiential information on promoting well-being at work produced in the project and concrete tips for improving the well-being of individuals and work communities.