|
|
|
Hankekoodi: S21980
Hankkeen nimi: WorkFLOW -kehittämisohjelma
Toimintalinja: 3. Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus
Erityistavoite: 7.1. Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin parantaminen
Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.5.2020 ja päättyy 31.12.2023
Toiminnan tila: Toiminta päättynyt
Vastuuviranomainen: Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Hakijan virallinen nimi: Prizztech Oy
Organisaatiotyyppi: Muu julkisoikeudellinen oikeushenkilö
Y-tunnus: 0773693-4
Jakeluosoite: Gallen-Kallelankatu 8
Puhelinnumero: 02 6205300
Postinumero: 28100
Postitoimipaikka: Pori
WWW-osoite: http://www.prizz.fi
Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Marika Susanna Lähde
Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Projektipäällikkö
Yhteyshenkilön sähköpostisoite: marika.lahde(at)prizz.fi
Yhteyshenkilön puhelinnumero: 044 710 5314
Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:
WorkFLOW kehittämisohjelman tavoitteena on avata yritysjohdolle uusia näkökulmia johtamiseen. Hankkeessa edistetään myös eri aloja ja kokoluokkaa edustavien yritysten välistä vuorovaikutusta työyhteisöjen kehittämisen mahdollisuuksista. Hankkeen tavoitteena on edistää uudenlaisen johtamiskulttuurin syntymistä PK-yrityksiin.
WorkFLOW kehittämisohjelma rakentuu PK-yrityksille räätälöidyistä ja pienryhmissä toteutettavista valmennuskokonaisuuksista, digikokeiluista ja benchmarking-tyyppisisistä oppimiskokemuksista. Hankkeessa kokeillaan ja sovelletaan uudella tavalla yhdisteltynä erilaisia johtamisen ja työyhteisöjen kehittämisen työmenetelmiä. Näistä rakentuu räätälöity ja kokeileva kokonaisuus johtamisen kehittämisestä kiinnostuneille PK-yrityksille. Valmennukset toteutetaan pienryhmissä, joita käynnistyy hankkeen aikana arvioilta 5-7. Hankkeen toimintaan osallistuu yhteensä noin 35 yritystä Satakunnasta.
Hankkeessa hyödynnetään myös nuorten näkökulmia ja odotuksia työelämältä. WorkFLOW future -osuus kartoittaa työelämään valmistumassa olevien opiskelijoiden odotuksia, ajatuksia ja näkemyksiä työelämästä ja johtamisesta. Haastatteluiden tuloksista laaditaan yhteenveto, jota hyödynnetään myös yritysten valmennusryhmissä.
Hankkeessa järjestetään kolme seminaaritilaisuutta, joissa käsitellään johtamisen ajankohtaisia teemoja. WorkFLOW seminaarit järjestetään vuosittain. WorkFLOW kehittämisohjelman toiminnan ja kokemusten myötä mallinnetaan yhteisöllistä HUB toimintamallia, joka verkottaa kehittämiseen mukaan eri tahoja.
Hankkeessa järjestettävien seminaarien puheenvuorojen pitäjiksi ja valmennusten vetäjiksi valitaan useita eri asiantuntijoita, jotta pystytään kattavasti kokeilemaan erilaisia toteutuksia ja sisältöjä. Benchmarking -tyyppisten toteutusten alustajina toimivat yritysedustajat, jotka ovat menestyneet työyhteisönsä kehittäjinä tai tehneet poikkeuksellisen edistyksellisiä ratkaisuja yrityksissään. Erilaisiin digiratkaisuihin tutustutaan osana WorkFLOW hankkeen toimintaa. Hankehenkilöstö koordinoi ja organisoi hankkeen toimintaa tiiviissä yhtiestyössä osallistuvien yritysten ja asiantuntijoiden kanssa sekä toteuttaa opiskelijoiden näkemyksiä koostavan kartoitusmateriaalin.
WorkFLOW hankkeen vaikuttavuustavoitteen on, että näillä toimenpiteillä vaikutetaan sekä hankkeeseen osallistuvien henkilöiden osaamisen kehittymiseen että työhyvinvoinnin paranemiseen työpaikoilla. Hankkeessa PK-yritysten, hanketoimijoiden ja eri asiantuntijoiden kanssa kehitetään erityisesti PK-kenttään soveltuvia johtamisen kehittämisen valmennuskonsepteja, joiden myötä yrityskulttuurit kehittyvät. Hankkeen toiminnasta koostetaan avoimesti jakoon tulevaa julkaisua, jossa avataan kehittämispolkuja yritys- ja henkilötarinoiden kautta.
Hankkeen varsinaiset kohderyhmät ovat mikro- ja PK-yrityksissä työskentelevät henkilöt sekä yritysmäisesti toimivat yhdistykset.
Hankkeen välilliset kohderyhmät ovat julkisen sektorin organisaatiot, isot yritykset, oppilaitokset, kauppakamarit, muut kehittämisorganisaatiot ja yhdistykset. Tämän tyyppisistä organisaatioista voidaan osallistua hankkeen järjestämiin avoimiin tilaisuuksiin ja voivat olla tarvittaessa asiakkaan, sidosryhmän tai asiantuntijatahon edustajana läsnä PK-yritysten kehittämistoimenpiteissä, mikäli tämän tyyppistä näkökulmaa tarvitaan välttämättä mukaan, jotta hankkeen kehittämistoimet onnistuvat.
Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 412 599
Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 412 599
Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 589 428
Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 589 428
Maakunnat: Satakunta
Seutukunnat: Pohjois-Satakunnan, Porin, Rauman
Kunnat: Siikainen, Merikarvia, Huittinen, Harjavalta, Rauma, Eura, Nakkila, Kankaanpää, Ulvila, Pori, Säkylä, Pomarkku, Kokemäki, Karvia, Eurajoki, Jämijärvi
Jakeluosoite:
Postinumero:
Postitoimipaikka:
Suunniteltu: 35
Toteutunut seurantatietojen mukaan: 26
Suunniteltu: 65
| Välitön | Välillinen | |
| Ekologinen kestävyys | ||
| Luonnonvarojen käytön kestävyys | 0 | 0 |
| Hankkeen vaikutus luonnovarojen käytön kestävyyteen on neutraali. | ||
| Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen | 0 | 0 |
| Hankkeen vaikutus ilmastonmuutoksetn aiheuttamiin riskeihin on neutraali. | ||
| Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus | 0 | 0 |
| Hankkeen vaikutus kasvillisuuteen, eliöihin ja luonnon monimuotoisuuteen on neutraali. | ||
| Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) | 0 | 0 |
| Hankkeessa pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) vaikutukset ovat neutraalit. | ||
| Natura 2000 -ohjelman kohteet | 0 | 0 |
| Hankkeen vaikutukset Natura 2000 -ohjelman kohteisiin ovat neutraalit. | ||
| Taloudellinen kestävyys | ||
| Materiaalit ja jätteet | 0 | 0 |
| Hankkeen vaikutus materiaaleihin ja jätteisiin on neutraali. | ||
| Uusiutuvien energialähteiden käyttö | 0 | 0 |
| Hankkeen vaikutus energialähteiden käyttöön on neutraali. | ||
| Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen | 9 | 9 |
| Paikallinen elinkeinorakenne kehittyy myönteisesti johtamisen uudistumisen ja työhyvinvoinnin kehittymisen myötä, koska työpaikoista tulee entistäkin halutumpia ja tuottavuus paranee, myös yritysimago kehittyy työnhakijoiden ja asiakkaidenkin näkökulmasta. Pidemmällä aikavälillä tämä luo kasvua, kilpailukykyä ja tuottavuutta, joka luo uusia mahdollisuuksia elinkeinotoimintaan uusien työpaikkojen ja uusien yritysten muodossa. | ||
| Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen | 10 | 10 |
| Hankkeessa kehitetään PK-yrityksille johtamisen valmennuskonsepteja ja palveluita sekä WorkFLOW HUB osaamisyhteisö ja verkosto. | ||
| Liikkuminen ja logistiikka | 3 | 3 |
| Digitaalisten palveluiden testaus ja kehittäminen tehostavat osin myös tiedonkulun logistiikkaa. | ||
| Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus | ||
| Hyvinvoinnin edistäminen | 10 | 10 |
| Hanke edistää johtamisen ja työkulttuurin kehittämisen kautta suoraan yritysten työhyvinvointia, tasa-arvoa ja tuottavuutta. Vaikutusmahdollisuudet oman työn kehittämiseen lisääntyvät henkilöstöllä uudenlaisen kulttuurin myötä. | ||
| Tasa-arvon edistäminen | 9 | 9 |
| Hanke parantaa eri henkilöstöryhmien ja sukupuolten tasa-arvoa mahdollisuuksia vaikuttaa omaan työhön, työhyvinvointiin ja tasa-arvoiseen johtamiseen. | ||
| Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus | 8 | 8 |
| Hanke vaikuttaa johtamisen kehittymisen myötä työntekijöiden yhdenvertaisuutta edistävästi työpaikoilla. Yhteiskunnallisesti esimerkiksi benchmarkingin kautta opitaan edelläkävijäyritysten käytäntöjä sovellettavaksi PK-yrityksiin. | ||
| Kulttuuriympäristö | 0 | 0 |
| Hankkeen vaikutus kulttuuriympäristön kehittymiseen on neutraali. | ||
| Ympäristöosaaminen | 0 | 0 |
| Hankkeen vaikutus ympäristöosaamiseen on neutraali. | ||
WorkFLOW kehittämisohjelman tavoitteena oli avata yritysjohdolle uusia näkökulmia johtamiseen ja edistää uudenlaisen johtamiskulttuurin syntymistä PK-yrityksiin. WorkFLOW kehittämisohjelma suunniteltiin koostuvaksi PK-yrityksille räätälöidyistä johdon pienryhmävalmennuksista (5-7 ryhmää), benchmarking alustuksista, digi-näkökulman avaamisesta sekä modernia johtamista käsittelevistä avoimista seminaaritilaisuuksista ja aihepiiriin liittyvistä kartoituksista.
Hankkeessa käynnistyi viisi johdon valmennusryhmää, joissa mukana oli eri toimialoja edustavien PK-yritysten johtajia ja esimiehiä. Johdon valmennukset räätälöitiin ryhmille sopiviksi kokonaisuuksiksi ja osallistujat kokivat pienryhmätyöskentelyn edistävän oppimista ja vuorovaikutusta muiden kanssa. Osallistujat kokivat saaneensa uutta tietoa ja uusia oivalluksia omaan johtamiseen ja työyhteisön kehittämiseen. Muiden yritysjohtajien ja esimiesten kokemukset koettiin myös tärkeäksi kuulla ja verkostoituminen muiden yritysjohtajien kanssa arvokkaaksi. Hankkeen loppuvaiheessa järjestetyt yhteisvalmennukset kaikkien eri ryhmien osallistujien kanssa koettiin erittäin kiinnostavaksi ja verkostoja laajentavaksi.
Modernia johtamista käsitteleviin avoimien WorkFLOW Inspires -seminaarien sekä muiden hankkeessa järjestettyjen avoimien tilaisuuksien yhteenlaskettu osallistujamäärä oli 907 henkilöä. Palaute tilaisuuksista oli erittäin hyvää. Seminaareissa käsitellyt aiheet koettiin erittäin ajatuksia herättäviksi, ajankohtaisiksi ja hyödyllisiksi. Hankkeen tilaisuuksissa kuultiin myös johtamista ja työyhteisöjä tukevista digiratkaisuista. Osa seminaaripuheenvuoroista oli benchmarking tyyppisiä puheenvuoroja, koska valituista seminaaripuhujista jotkut olivat työyhteisön kehittämisessä ansioituneita yritysjohtajia.
Hankkeessa toteutettiin kaksi laajempaa kartoitusta. Ensimmäinen niistä oli kysely nuorille työelämään valmistuville opiskelijoille heidän odotuksistaan työelämään liittyen. Kartoitus toteutettiin Satakunnnan ammattikorkeakoulusta valmistumassa olleille eri alojen opiskelijoille. Tuloksista tehtiin WorkFLOW Future -koostejulkaisu.
WorkFLOW People kokonaisuus täydensi hankekokonaisuutta myöhemmässä vaiheessa. WorkFLOW People toimenpiteiden tavoitteena oli löytää moderneja keinoja ja kehittää PK-yritysten taitoja rekrymenestyksen lisäämiseksi osaajamarkkinoilla. WorkFLOW People suunniteltiin koostuvan kahdesta avoimesta seminaaritilaisuudesta, yhdestä pienryhmävalmennuksesta ja laajemmasta kartoitustyöstä.
WorkFLOW People teemaan liittyen järjestettiin kaksi avointa seminaaritilaisuutta. Ensimmäisen aiheena oli työnantajamielikuvan kehittäminen yritysten vetovoiman lisäämiseksi osaavasta työvoimasta ja toisen tilaisuuden aiheena oli uudistuminen ja modernin rekrytoinnin keinot. Tilaisuudet herättivät paljon mielenkiintoa ja niistä saatiin loistavaa osallistujapalautetta. WorkFLOW People pienryhmävalmennus koostui sparraavasta alkukartoitustapaamisesta ja neljästä valmennuskerrasta. Osallistujat kokivat valmennuksen erittäin hyödylliseksi.
WorkFLOW People laajempi kartoitustyö kohdistui keinoihin lisätä PK-yritysten vetovoimaa ja rekrymenestystä. Kartoitus toteutettiin haastattelemalla rekrytoinnin ammattilaisia kansallisesti ja Satakunnan alueelta. Lisäksi haastateltiin PK-yrityksiä ja tehtiin kyselytytkimus puhelinhaastatteluna. Puhelinhaastatteluun vastasi 201 PK-yrityksen edustajaa Satakunnan alueelta. Tuloksista on jaettu tietoa eri yhteyksissä ja kartoitustulokset on julkaistu www.prizz.fi/workflow sivustolla.
Hankkeen loppuvaiheessa tehtiin WorkFLOW loppujulkaisu, joka koosti hankkeen toimintaa, tuloksia ja sisältöjä kattavasti. Julkaisusta on luettavissa osallistujien valmennuksesta saamia oppeja ja oivalluksia. Johdon valmentajien haastatteluiden sisällöt avaavat käsiteltyjä teemoja ja nämä modernin johtamisen opit ovat siten laajemman yritysjoukon hyödynnettävissä. Julkaisuun tehtiin tiivistykset myös hankkeessa tehdyistä kartoituksista.
WorkFLOW hankkeen vaikuttavuustavoitteen oli, että toimenpiteillä nostetaan esille hyvän johtamisen merkitystä ja vaikutetaan hankkeeseen osallistuvien henkilöiden osaamisen ja yrityskulttuurien kehittymiseen sekä työhyvinvoinnin ja tuottavuuden paranemiseen työpaikoilla. Hankkeessa käsitellyistä sisällöistä saatiin erittäin hyvää osallistujapalautetta ja osallistujat sekä valmennuksissa että seminaareissa kokivat saaneensa uusia näkökulmia ja osaamista sovellettavaksi omaan työhön ja organisaatioon. Positiiviset vaikutukset koettiin toteutuvan työyhteisöissä joidenkin toimenpiteiden osalta nopeastikin, mutta laajempien vaikutusten toteaminen yrityskulttuurin kehittymisessä ja uudistumisessa koettiin vaativan enemmän aikaa.
Hankkeen toteutus onnistui hyvin, vaikka alkuvaiheessa koronapandemia viivytti toimenpiteiden käynnistämistä. Hankkeen toiminta kiinnosti ja osallisti toimintaan eri toimenpiteiden kautta erittäin laajan joukon johtajia ja esimiehiä satakuntalaisista yrityksistä. Palautteiden perusteella voidaan todeta, että hanke onnistui avaamaan uusia näkökulmia modernista johtamisesta ja rekrytoinnista sekä tuomaan nämä teemat PK-yritysten hyödynnettäväksi.
Viranomainen on merkinnyt hankkeen esimerkkihankkeeksi