Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Description of the project funded by the European Social Fund (ESF)

1 Project

Project code: S22121

Project name: From small to larger and stronger – project

Policy: 3. Employment and labour mobility

Specific objective: 7.1. Improving productivity and wellbeing at work

Planned completion time: Start 1.6.2020 and end 28.2.2021

Operational status: Ended

Responsible authority: Centre for Economic Development, Transport and the Environment North Ostrobothnia

2 Basic applicant information

Official name of the applicant: Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten sekä työ- ja elinkeinotoimistojen kehittämis- ja hallintokeskus

Organisation type: State authority

Business ID: 2296962-1

Street: PL8060

Telephone number: 0206360010

Postal code: 96100

City/town: Rovaniemi

Website: http://www.ely-keskus.fi/lappi

Project contact person's name: Perälä Marja

Contact person's position in the organisation: Johtaja

Contact person’s email address: marja.perala(at)ely-keskus.fi

Contact person's phone number: +358 295 037 050

Number of applicants or subsidy transfer:

3 Plan-specified summary of the project completion

The entrepreneurs have faced a situation where the business has dramatically slowed down or stopped, critically effected the money flow and raised a worry of the livelihood. The present situation is weakening the well-being and strength of business owners. The good health of a business owner is the cornerstone of running a successful and steadily growing business. Furthermore, the welfare of the business owner has a significant role in how the company will start and continue after the corona crisis.

The Finnish government is actively working to compensate for the financial losses of businesses with crisis funding and allowed the entrepreneurs a right for unemployment security from the unemployment office. These actions have had some positive effect on the sudden financial crises and supported the companies to develop the business functions to survive. However, the reality is that not all entrepreneurs have had the readiness or resources to receive these compensations.

The project - from smaller to bigger, aims to support the collaboration of businesses and create business networks. The networks will offer the support and guidance they need to reactivate their business again. Moreover, the virtual platform provided by the project will create a perfect place for the entrepreneurs, learning institutions, and business service providers to meet.

The project will support business owners to increase their well-being and increase the profitability of their business by offering peer support and potential for co-creation. The project will focus on micro, small and medium-size business. Network with strong collaboration and co-creation will create benefit for the business owner and/or the company.

The starting point of the project is that companies together evaluate the current situation, and with this plan, the future actions and potential development operations. The core idea is that with the strong support of the network and collaboration, the micro or small company can grow more substantial and more significant. This will give the company better abilities to continue business after the crisis, and create the capability to overcome the potential future changes in the business environment.

In the long run, this project will offer support and guidance for the created networks. Provide companies with the help to find the right support services at the right time, and guide the joint development with service design tools. The project will advise the participants to join and find help from other projects that offer the entrepreneurs help with the digitalisation of their business and support for increasing the knowledge of business skills.

The business networks created by the project will independently select the actions and services that it will develop. To support this, they can use the service of regional business-service providers and learning institutions. The new idea created is to use service design to build strength for the business networks. By using the tools of service design, the business can together co-create new digital services/products/processes or functions from the customer-orientated approach. The service design expert - services will be purchased from a regional business or learning institute.

The project will improve the collaboration of regional companies, learning institutions and business service providers by arranging meetings and happenings for networking and cooperation. The project commits to creating new opportunities for all the regional business service providers to aim towards a network-based way of working.

The main result of the project is to increase the well-being and strength of business owners, in order have them ready to run the business after the crises. In addition, the project will create a new operation model for networking. The model can be future developed and seized. Moreover, the project will develop new permanent business networks, that will create added value and generate growth, development potentials and strength for businesses.

The Centre for Economic Development, Transport and the Environment (ELY-centre) t is administrating the project, and it works as a joint project for two (2) other European Social Fund (ESF) projects – application projects. The joint projects are Digijump and Over the corona crisis and beyond.

These two joint projects, and the potential other ESF or European structural development fund (ESDF) projects will together offer services for the businesses owners in this project. Joint projects will work in strong cooperation. The project managers of each project will together create an operative “executive management team” that ensures strong collaboration and customer orientated actions.

4 Project target groups

4.1 Actual target groups

Hankkeen kohderyhminä ovat koronakriisin yhteydessä vaikeuksiin joutuneet mikro- ja pk- yrittäjät ja yritykset sekä yrittäjät ja yritykset, jotka muutoin hyötyvät verkostoitumisesta tai ovat mukana verkostoissa. Erityisen toivottavaa on saada hankkeeseen mukaan ammatinharjoittajia, jotka toimivat yksin.

Kohderyhmänä ovat myös seudulliset yrityspalvelutoimijat sekä alueen oppilaitokset.

Yritysasiakkaita hankkeeseen ohjaavat Lapin työ- ja elinkeinotoimisto sekä kaikki SYP-verkoston toimijat. Hanke kytketään tiiviiksi osaksi Lapin työ- ja elinkeinotoimiston toimintaa ja palveluja uudelle yrittäjistä muodostuvalle asiakaskunnalle.

4.2 Indirect target groups

Ei välillisiä kohderyhmiä

5 Public funding of the project (EUR)

EU and State funding granted: 100 000

EU and State funding used: 91 762

Planned public funding (total): 100 000

Planned public funding used (total): 91 762

6 Geographical target area

Regions: Lapland

Subregions: Tunturi Lapland, Torne Valley, Eastern Lapland, Northern Lapland, Kemi-Tornio, Rovaniemi

Municipalities: Rovaniemi, Keminmaa, Posio, Pello, Sodankylä, Savukoski, Ylitornio, Pelkosenniemi, Enontekiö, Simo, Ranua, Muonio, Kittilä, Salla, Kolari, Inari, Tornio, Kemijärvi, Utsjoki, Tervola, Kemi

Address of the project site, if the project is carried out in one place

Street:

Postal code:

City/town:

7 Estimates of project-specific monitoring information reported during the application phase

7.1 Number of participating companies

Planned: 45

Completed according to monitoring information: 40

7.2 Number of participating persons

Planned: 100

8 Horizontal principles

8.1 Gender equality

: Yes
Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta. Suunnittelun yhteydessä on tarkasteltu TE-toimistoon ilmoittautuneiden yrittäjien sukupuolijakaumaa. Lisäksi hankkeen suunnittelussa on huomioitu yksityisten ammatinharjoittajien sukupuolijakauma.
: Yes
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Hanke tarjoaa yhdenvertaiset mahdollisuudet kaikille osallistua hankkeeseen sekä sen toimenpiteisiin, joilla edistetään yrittäjien työllistymistä, osaamista ja osallisuutta. Hankkeessa otetaan tasapuolisesti huomioon molemmat sukupuolet. Kuitenkin positiivinen diskriminaatio liittyy ammatinharjoittajana toimiviin naisiin, joita on paljon esimerkiksi SOTE-palvelujen tuottajina. Myös naiset edustavat yrittäjistä vähemmistöä, mikä osaltaan luo tarpeen tukea naisyrittäjyyttä. Hankkeen päätavoitteena ei ole kuitenkaan sukupuolten tasa-arvon edistäminen
: No
Hankkeessa päätavoite ei ole sukupuolten välisen tasa-arvon edistäminen, mutta hankkeen toteutuksessa ja kehittämisessä otetaan huomioon kohderyhmänä olevien nais- ja miesyrittäjien erilaiset tarpeet.

8.2 Sustainable development

DirectIndirect
Luonnonvarojen käytön kestävyys 4 6
Julkisen talouden tilanne, luonnonresurssien järkevä hyödyntäminen sekä hyvinvoinnin edistäminen luovat yrityksille uusia liiketoimintamahdollisuuksia. Tässä hankkeessa haetaan mukana oleville yritysryhmille uusia innovaatioita ja uutta liiketoimintaa huomioiden kestävän kehityksen periaatteet. Yritysryhmiä ohjataan tekemään resurssitehokkaita valintoja sekä kehittämään ja tuottamaan palveluja huomioiden ympäristöystävällisyys. Hankkeessa huomioidaan ekologisen kestävyyden vaatimukset. Hankkeen myötä voi syntyä innovaatioita ja uusia liiketoimintamalleja jotka tukevat luonnonvarojen kestävää käyttöä. Lapin alueen yrityksiä tuetaan eri hankkeilla kohti kestävää luonnonvarojen käyttöä, tämän hankkeen verkostomallinen rakenne mahdollistaa myös mikro ja yksinyrittäjien saada tietoa mahdollisista kestävistä ratkaisuista, mitkä tuovat heidän liiketoimintaan taloudellista hyötyä.
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 3 4
Hanke toteutetaan sähköisellä alustalla, jossa palvelut tarjotaan yrityksille. Yrityksille tai yrittäjille tarjolla olevat koulutukset ja työpajat sekä muut palvelut tuotetaan ja tarjotaan verkkopainotteisesti.
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 0 0
Hankkeessa huomioidaan luonnon monimuotoisuuden säilyttämisen vaatimus.
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 1 1
Hankkeen toimet ovat palvelua- ja digitaalipohjaisia, näillä ei ole suoraa vaikutusta veteen, ilmastoon tai maaperään.
Natura 2000 -ohjelman kohteet 1 1
Hankkeessa voi olla osallisena yritys jonka liiketoiminnan tavoite on tukea natura 2000-ohjelman kohteita ja edistää sekä ylläpitää luonnollista luonnonmonimuotoisuutta.
Materiaalit ja jätteet 1 1
Digitalisaatioon ja älykkääseen toimintaan siirtyvä toiminta vähentää jätteen määrää ja säästää materiaaleja. Toiminnassa huomioidaan myös kiertotalous näkökulma.
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 1 1
Tietoisuus uusiutuvien energiaratkaisujen hyödyntämisestä tulee vertaisoppimisen kautta
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 5 7
Hankkeen keskeisenä tavoitteena on tukea alueellisen ja paikallisen elinkeinorakenteen kestävää kehittämistä tukemalla yritysryhmien muodostumista ja verkostojen toimintaa. Hankkeessa rakennetaan siltaa yrityksille korona kriisin jälkeiseen elämään, jotta ne mahdollisimman pian pääsevät yritystoiminnassaan vauhtiin ja lisäksi tuetaan yritysten menestymisen mahdollisuuksia. Hankkeen yhtenä keskeisenä lähtökohtana on turvata lähipalvelujen saatavuus tarkoituksenmukaisella tavalla. Esimerkiksi sosiaali- ja terveyspalveluissa lähipalvelut voidaan tuottaa digitaalisesti. Yksi keskeinen ajatus on myös se, että hankkeeseen saataisiin mukaan yrityksiä, jotka yhdessä voisivat tarjota lähiruokaa oman alueensa keittiöille. Hankkeen toteutuksessa on mukana runsaasti Lapin alueen keskeisiä toimijoita ja kaikki hankkeeseen tulevat yritykset ovat lappilaisia.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 3 5
Hankkeella voidaan vahvistaa paikallistaloutta, luoda uusia palvelukonsepteja ja vahvistaa paikallista liiketoimintaa.
Liikkuminen ja logistiikka 3 4
Sähköisten alustojen hyödyntäminen esimerkiksi palvelutuotannossa vähentää liikkumisen tarvetta.
Hyvinvoinnin edistäminen 3 5
Hankkeella mahdollistetaan yrittäjien osallistuminen palveluihin aikana, jolloin heidän yritystoiminta on keskeytyneenä. Hanke tarjoaa yrittäjille palveluja, koulutusta ja työkaluja yritystoiminnan kehittämiseen. Hankkeessa mukana oleville tarjotaan mahdollisuuksia osallistua tarpeen mukaisten palvelujen sekä niiden sisältöjen suunnitteluun.
Tasa-arvon edistäminen 2 2
Hankkeeseen toivotaan ohjautuvan naisia, jotka toimivat esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuollon toimialalla.
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 2 2
Pienten yritysten mahdollisuuksia parannetaan vastaamaan isompien toimijoiden vaatimuksiin
Kulttuuriympäristö 0 0
Ympäristöosaaminen 0 0

9 Final report summary

As a response to the challenges posed by the COVID-19, the aim of the From Small to Larger and Stronger project was to provide possibilities for collaboration for micro and small business owners. The actions of the project focused on peer-networking groups that created opportunities for peer-support, networking and business development.

As a part of the project, seven peer-networking groups consisting of entrepreneurs were formed. The gorups were formed thematically around the development needs the entrepreneurs participating in the project had stated. The groups were:

- Online marketing
- Shifting the focus from international to Finnish travelers in travel industry
- Product and service development
- Workplace wellbeing and self-leadership
- Financing corporate growth
- Networking group for entrepreneurs in the travel industry
- Customer acquisition

One of the seven groups was held completely in English. There were altogether 41 participants in the seven groups. There were two to four meetings among the group members, held by the project personnel. In these meetings, participants of each group got to present their company and discuss about their situation with the peer group members. The aim was to put in use the experience and knowledge the group members already have to help each other. Each one of the groups got to define the specific development needs they have as a group. Based on that, competitive tenderings were organised. Each one of the groups then had two to three workshops held by a business trainer. These workshops focused on the mutual development needs stated by the group. Service design was one of the tools used and taught in the workshops. The aim of the peer-networking groups was also to support the well-being of the entrepreneurs through peer support.
As a part of the project, the interaction and co-creation among the actors in the field of public business services and learning institutions was enhanced. Two workshops for the aforementioned actors were organized. The goal of the workshops was to deepen the customer insight and get a clearer picture of the current services. This helps forward when it comes to coordinating the services, matching the services and the needs of the companies as well as developing new services.

As for the horizontal objectives of ESF, gender equality, economic, social and cultural sustainability as well as equality were highlighted in the actions and results of the project.