|
|
|
Hankekoodi: S22378
Hankkeen nimi: Perheystävällinen hybridityön Lappi
Toimintalinja: 3. Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus
Erityistavoite: 7.1. Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin parantaminen
Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.3.2021 ja päättyy 31.10.2023
Toiminnan tila: Toiminta päättynyt
Vastuuviranomainen: Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Hakijan virallinen nimi: Lapin Yliopisto
Organisaatiotyyppi: Yliopisto
Y-tunnus: 0292800-5
Jakeluosoite: PL 122
Puhelinnumero: 016341341
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
WWW-osoite: http://www.ulapland.fi
Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Koskitalo Inga
Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: suunnittelija
Yhteyshenkilön sähköpostisoite: inga.koskitalo(at)ulapland.fi
Yhteyshenkilön puhelinnumero: 0406598049
Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:
Hankkeen päätavoitteena on vahvistaa lappilaisten yritysten ja julkisen sektorin organisaatioiden kilpailukykyä ja tuottavuutta. Tavoitteena on vahvistaa Lapin alueella toimivien yritysten ja julkisorganisaatioiden houkuttelevuutta työhyvinvointia ja työssä jaksamista korostavilla työnorganisointimalleilla. Keskeisessä osassa on johtamisosaamisen kehittäminen. Viestintään liittyvien toimenpiteiden tavoitteena on lisätä yritysten ja organisaatioiden vetovoimaa korostamalla luontoon ja joustavan työn tekemisen malleihin liittyviä mahdollisuuksia. Tavoitteena on kehittää organisaatioiden vetovoimaa kehittämällä perheystävällisiä työpaikkoja.
Hankkeen toimenpiteet lähtevät liikkeelle nykytilan kartoituksella ja kehittämistyön tavoitteiden tarkentamisella. Tässä yhteydessä kartoitetaan hankkeessa mukana olevien kuntien ja yritysten etätyökäytänteet ja nykytila. Kartoituksen yhteydessä selvitetään mitkä tekijät edistävät työntekijöiden näkökulmasta hybridityön tekemistä ja työhyvinvointia (esim. tilat, laitteet, yhteydet, johtaminen). Nykytilan tarkentamisen yhteydessä suoritetaan työhyvinvoinnin tasoa kuvaava kysely. Hankkeen loppuvaiheessa toteutetaan vastaava kysely, jonka myötä on mahdollista seurata hankkeen aikana tapahtuvia muutoksia kohderyhmän työhyvinvoinnissa.
Keskeisessä osassa toimenpiteitä on työpajatyöskentelyyn pohjautuvat kehittämistoimenpiteet. Kehittämistyön yhteydessä käydään läpi seuraavat vaiheet:
1) kehittämistyön tavoitteiden kirkastaminen ja tarkentaminen hybridityön ja työhyvinvoinnin näkökulmasta – hybridityön tavoitetila
2) hybridityön esteet ja niihin liittyvät ratkaisut – tarvittavat muutokset ja niiden edellyttämät toimenpiteet (ml. tarvittavat resurssit, aikataulut, vastuutahot)
3) kehittämistoimenpiteiden toteutus
4) Tulosten juurruttamisen ja jatkuvuuden edellyttämät toimenpiteet
Hankkeessa laaditaan hybridi- ja etätyön käsikirja, jota voidaan hyödyntää laajemmin hybridityötä tekevissä organisaatioissa.
Hankkeessa suunnitellaan ja toteutetaan yrityksille suunnattu Hybridityö – joustotyötä ja työhyvinvointia -koulutuskokonaisuus.
Hankkeen aikana laaditaan kuntakohtainen viestisuunnitelma, jonka tavoitteena on viestiä hybridi- ja etätyön mahdollisuuksista sekä perheystävällisistä työpaikoista.
Viestinnän tavoitteena on osaltaan lisätä yritysten ja kuntien vetovoimaa.
Projektin arvioinnissa käytettävää palautetta ja tietoa kootaan hankkeen eri vaiheissa ja saaduista arvioinnin tuloksista raportoidaan ohjausryhmän kokouksien yhteydessä. Saatua palautetta hyödynnetään projektin aikana.
Hankkeen varsinaisena kohderyhmänä ovat kunnat ja alueen yritykset. Kunnissa ja yrityksissä kohderyhmänä ovat työntekijät.
Kuntien kiinnostusta on kartoitettu Lapin liiton kuntakierroksen yhteydessä. Kunnat ovat osoittaneet kiinnostusta lähteä mukaan ja arvioitu on, että vähintään kuusi kuntaa on lähdössä hankkeeseen mukaan omarahoitusosuudella (2000 €). Aiesopimuksia ei ole vielä tehty, mutta tavoitteena on laatia aiesopimukset marraskuun aikana.
Päivitys 12/2022:
Hankkeessa on mukana kuusi kuntaa. Kuntien yhteyshenkilöiden toiveesta, hankkeen varsinaisen kohderyhmän eli työntekijöiden lisäksi viestitään tehdystä kehittämistyöstä kuntien luottamushenkilöille, jotta työn joustot huomioitaisiin myös kuntien poliittisessa päätöksenteossa.
Hankkeen välillisinä kohderyhminä ovat kuntalaiset, joihin vaikutukset ulottuvat uudenlaisina palvelujen tuottamisen tapoina (etätyön myötä mahdollisesti syntyvät uudet palvelumuodot). Lisäksi välillisinä kohderyhminä ovat Lapin alue- ja elinkeinokehittäjäorganisaatiot, jotka osaltaan ovat kehittämässä Lapin kilpailukykyä ja näkyvyyttä.
Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 254 536
Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 219 316
Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 318 170
Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 276 128
Maakunnat: Lappi
Seutukunnat: Pohjois-Lapin, Rovaniemen, Itä-Lapin, Torniolaakson, Tunturi-Lapin, Kemi-Tornion
Kunnat: Simo, Ylitornio, Posio, Kolari, Keminmaa, Ranua, Rovaniemi, Muonio, Sodankylä, Inari, Tornio, Pelkosenniemi, Savukoski, Salla, Enontekiö, Pello, Kittilä, Utsjoki, Kemijärvi, Tervola, Kemi
Jakeluosoite:
Postinumero:
Postitoimipaikka:
Suunniteltu: 14
Toteutunut seurantatietojen mukaan: 14
Suunniteltu: 60
| Välitön | Välillinen | |
| Ekologinen kestävyys | ||
| Luonnonvarojen käytön kestävyys | 0 | 4 |
| Hankkeessa tapahtuva kehittäminen vaikuttaa pitkällä tähtäimellä myös luonnonvarojen kestävään käyttöön, koska työssä hyödynnetään enemmän esimerkiksi digitalisaation mahdollisuuksia ja ajasta ja paikasta riippumattomia työkäytänteitä ja palveluja. | ||
| Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen | 0 | 4 |
| Hanke vaikuttaa pitkällä tähtäimellä myös ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentämiseen, kun työssä hyödynnetään etätyöteknologiaa. | ||
| Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus | 0 | 0 |
| Ei ole vaikutuksia kyseiseen vaikutuksen kohteeseen. | ||
| Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) | 0 | 0 |
| Ei ole vaikutuksia kyseiseen vaikutuksen kohteeseen. | ||
| Natura 2000 -ohjelman kohteet | 0 | 0 |
| Ei ole vaikutuksia kyseiseen vaikutuksen kohteeseen. | ||
| Taloudellinen kestävyys | ||
| Materiaalit ja jätteet | 0 | 2 |
| Etä- ja hybridityöllä voidaan katsoa olevan vaikutusta matkustuksusta syntyvien päästöjen ja jätteiden määrään. Vaikutusta on myös toimistomateriaalien kulutukseen ja niistä syntyvien jätteiden määrään. | ||
| Uusiutuvien energialähteiden käyttö | 0 | 0 |
| Ei ole vaikutusta kyseiseen vaikutuksen kohteeseen. | ||
| Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen | 0 | 2 |
| Työnorganisoitumisen toimintatapoja kehittämällä voidaan edistetään myös elinkeinojen ja yritysten kestävää kehittämistä. | ||
| Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen | 0 | 2 |
| Hankkeessa kehitetään palveluprosesseja ja niiden toimivuutta. | ||
| Liikkuminen ja logistiikka | 0 | 3 |
| Hankkeella on vaikuttavuutta liikkumiseen ja logistiikkaan, koska etä- ja hybridityö mahdollistaa ajasta ja paikasta riippumattoman työn laajemman hyödyntämisen. | ||
| Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus | ||
| Hyvinvoinnin edistäminen | 3 | 0 |
| Osallistavilla menetelmillä toteutettavissa työpajoissa kehitetään etenkin henkilöstön hyvinvointia. Vaikutukset näkyvät nopeasti. | ||
| Tasa-arvon edistäminen | 0 | 2 |
| Hankkeella ei ole välittömiä vaikutuksia tasa-arvoon. Kohderyhmän painottuessa naisiin hankkeella on välillisiä vaikutuksia tasa-arvon edistämiseen. | ||
| Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus | 0 | 1 |
| Palveluja kehitetään asiakasnäkökulmsta ja etätyön mahdollisuudet huomioiden. Osaavan ja hyvinvoivan kunnan henkilöstön voidaan katsoa parempin myös kuntalaisia. | ||
| Kulttuuriympäristö | 0 | 0 |
| Ei ole vaikutusta kyseiseen vaikutuksen kohteeseen. | ||
| Ympäristöosaaminen | 0 | 0 |
| Ei ole vaikutusta kyseiseen vaikutuksen kohteeseen. | ||
Perheystävällinen hybridityön Lappi-hankkeessa on vahvistettu Lapin alueella toimivien julkisten organisaatioiden ja yritysten houkuttelevuutta työhyvinvointia ja työssä jaksamista korostavilla työnorganisointimalleilla. Lisäämällä joustavuutta työelämään etä-/hybridityötä kehittämällä, hankkeen toimenpiteiden avulla on edistetty perheystävällisyyttä työpaikoilla ja lisätty kohdejoukon kokemaa työhyvinvointia. Organisaatiot ovat luoneet tai päivittäneet etätyöhön liittyviä ohjeistuksia ja sopimuksia hankkeen aikana ja organisaatiokohtaisissa kehittämistyöpajoissa on edistetty kartoitusten pohjalta valikoituja hybridityön osa-alueita. Viestinnän toimenpiteillä on edistetty organisaatioiden vetovoimaa tuomalla esiin joustavaan työhön, perheystävällisyyteen sekä Lapin luonnon erityispiirteisiin ja vahvuuksiin liittyviä mahdollisuuksia. Hankkeen tulokset vahvistavat organisaatioiden kilpailukykyä ja tuottavuutta ja lisäävät alueen veto- ja pitovoimaa.
Hankkeessa on ollut mukana kuusi lappilaista kuntaa sekä kolme alueen yritystä. Hybridityöhön liittyvää osaamista on kehitetty organisaatiokohtaisissa kehittämistyöpajoissa hybridityön eri osa-alueista. Lisäksi alueen yrityksille järjestettiin koulutuskokonaisuus hybridityön teemoista, koulutukseen osallistuin 11 lappilaista yritystä. Keskeisimpiä organisaatiokohtaisten kehittämistyön sekä yrityksille järjestettävän koulutuksen teemoja olivat: hybridityön juridiikka, hybridityön käytännöt ja pelisäännöt, viestintä ja vuorovaikutus, etäjohtaminen ja työhyvinvointi.
Hankkeessa kertynyttä hybridityön asiantuntemusta ja tehtyä kehittämistyötä on koottu yhteen. Tuloksena tästä hankkeessa on julkaistu Hybridityön käsikirja- opas joustavaan monipaikkaiseen työhön. Käsikirja on kaikkien vapaasti ladattavissa ja hyödynnettävissä osoitteessa: https://lauda.ulapland.fi/handle/10024/65462