Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Euroopan sosiaalirahaston (ESR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

Hankekoodi: S22791

Hankkeen nimi: Kriisitietoisuus voimavaraksi eteläsavolaisissa hyvinvointialan yrityksissä

Toimintalinja: 9. REACT-EU:n ESR-toimenpiteet

Erityistavoite: 12.4. Yritysten ja yrittäjien muutoskyvykkyyden lisääminen

Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.4.2022 ja päättyy 31.3.2023

Toiminnan tila: Toiminta päättynyt

Vastuuviranomainen: Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

2 Hakijan perustiedot

Hakijan virallinen nimi: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

Organisaatiotyyppi: Ammattikorkeakoulu

Y-tunnus: 2472908-2

Jakeluosoite: Patteristonkatu 3 D

Puhelinnumero: 0406550555

Postinumero: 50100

Postitoimipaikka: Mikkeli

WWW-osoite: http://www.xamk.fi

Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Heli Peltola

Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: TKI-asiantuntija

Yhteyshenkilön sähköpostisoite: heli.peltola(at)xamk.fi

Yhteyshenkilön puhelinnumero: 040 5940 151

Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Hyvinvointialan yritykset joutuivat vaikeaan ja uuteen tilanteeseen koronan takia. Niin yrityksen kannattavuus kuin toimintaohjeiden ajanmukaisuus poikkeustilanteessa aiheutti lisähaasteita. Korona ja epävarmuus tulevasta ovat tuoneet haastetta myös kriisijohtamiseen. Yritysten johdon on pitänyt opetella sietämään epävarmuutta tulevasta ja samalla johtaa hyvinvointialan yritystä tilanteessa, jossa hyvinvointipalvelujen tuottaminen on ollut erityisen haastavaa, mutta erittäin tärkeää. Nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä on yritysten johdolla korostunut itsensä johtamisen merkitys voidakseen johtaa niin yrityksen toimintaa kuin henkilöstöä uudessa tilanteessa. Samaan aikaan on pitänyt muokata hyvinvointipalvelutuotteita etäpalveluina tai muutoin tuotettavaksi. Korona on osoittanut sen, kuinka tärkeää on, että kriisijohtaminen ja varautumissuunnitelma ovat organisaatiossa ajan tasalla ja että ne on sisäistetty osaksi toimintaa jo ennakoivasti.

Hankkeen tavoitteena on lisätä hyvinvointialan yrittäjien, yritysten ja yhteisöjen johdon osaamista kriisijohtamisessa sekä riskien tunnistamisessa, sekä käynnistää osallistuvissa yrityksissä ja yhteisöissä varautumissuunnitelman laadinta, kirkastaminen ja toimintakulttuuriin sisällyttäminen. Hanke lisää yritysten ennakointiosaamista ja resilienssiä. Ennakointiosaaminen vaikuttaa niin työvoiman saatavuuden paranemiseen kuin pandemioihin ja muihin ulkoisiin uhkiin varautumisessa. Toimenpiteet tukevat yrityksen johdon osaamista kriisien hallinnassa ja sitä kautta parantavat joustavuutta sekä tuotteistamisessa ja palvelutuotannossa että henkilöstön työhyvinvointia. Näin tuetaan hyvinvointialan yritysten ja yhteisöjen toimintaa ja tuottavuutta tilanteessa, jossa myös uusien hyvinvointialueiden valmistelu tuottaa uudenlaisia toimintaympäristöjä.

Hankkeen tuloksena on laadittu sähköinen opas varautumissuunnitelmien laatimiseen hyvinvointialan yrityksille ja yhteisöille, sekä laadittu sähköiset kriisijohtamisen toimintakortit hyvinvointialan yrityksille ja yhteisöille. Nämä lopputulokset ovat muodostuneet yhteiskehittämisessä, jonka kautta hyvinvointialan yritysten osaaminen on vahvistunut. Lopputulokset toimivat itsenäisesti myös niille yrityksille, jotka eivät niiden kehittämiseen ole osallistuneet ja malli on sovellettavissa myös hankkeen päättymisen jälkeen.

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

Eteläsavolaisten hyvinvointialan yritysten ja organisaatioiden sekä järjestöjen johto ja esihenkilöt

4.2 Välilliset kohderyhmät

- Eteläsavolaisten hyvinvointialan (ks. Määritelmä 5.4) yritysten henkilökunta ja asiakkaat.
- Yrityskehittäjät- ja neuvojat
- Yrittäjäjärjestöt
- Työterveyshuolto

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 68 794

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 68 794

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 85 993

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 85 993

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Etelä-Savo

Seutukunnat: Mikkelin, Savonlinnan, Pieksämäen

Kunnat: Hirvensalmi, Enonkoski, Rantasalmi, Kangasniemi, Puumala, Mikkeli, Pertunmaa, Pieksämäki, Mäntyharju, Sulkava, Juva, Savonlinna

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite:

Postinumero:

Postitoimipaikka:

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Osallistuvien yritysten lukumäärä

Suunniteltu: 10

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 8

7.2 Osallistuvien henkilöiden lukumäärä

Suunniteltu: 20

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Ei
Hankkeen suunnittelussa on huomioitu sukupuolinäkökulma. Hyvinvointiala on hyvin naisvoittoinen, mutta johtotehtävissä toimii kuitenkin myös miehiä.
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Kyllä
Hanke tukee sukupuolten välistä tasa-arvoa huomioimalla hyvinvointialan alan yritysten sukupuolirakenteen. Hyvinvointialan yritykset ovat hyvin naisvaltaisia, mutta etenkin suuremmissa yrityksissä johdossa ja hallituksissa toimii usein miehiä.
Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Ei
Hankeen päätavoite ei ole sukupuolten tasa - arvon edistäminen, mutta hanke tukee sukupuolten välistä tasa-arvoa huomioimalla hyvinvointialan alan yritysten sukupuolirakenteen

8.2 Kestävä kehitys

VälitönVälillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys 2 3
Hankkeen toimenpiteiden toteuttamisessa ja palvelujen kehittämisessä huomioidaan kestävän kehityksen arvopohja mm. toimimalla sähköisilä alustoilla käyttämällä mahdollisimman vähän tulostettavaa materiaalia hankkeen toiminnoissa. Lisäksi toimiva valmiussuunnitelma vähentää turhaa työtä ja liikkumista hyvän varautumisen takia
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 0 0
Hankkeen toiminnassa huomioidaan kestävän kehityksen arvopohja
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 0 0
Hankkeella ei ole merkittävää vaikutusta kasvillisuuden, eliöiden tai luonnon monimuotoisuuden suhteen
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 0 0
Tällä hankkeella ei ole merkittävää vaikutusta pinta- ja pohjavesien eikä ilman laadun suhteen
Natura 2000 -ohjelman kohteet 0 0
Tämän hankkeen toiminta ei tule kohdistumaan Natura 2000 – alueelle
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet 2 4
Hankkeen toteutuksessa otetaan huomioon yrityskohtaisesti kestävän kehityksen arvopohja myös materiaalien ja jätteiden osalta.Vältetään tulostettavaa materiaalia, toimitaan sähköisillä alustoilla ja tuotetaan sähköiset oppaat
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 0 0
Hankkeen toimenpiteissä huomioidaan kestävän kehityksen arvopohja
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 6 8
Osaava kriisijohtaminen ja niihin varautuminen ajantasaisilla toimintaohjeilla vahvistaa yrityksen ja sen henkilöstön selvitymistä myös poikkeustilanteissa ja kehittää myös yrtysten toimintatapoja ja -osaamista ennakoimalla muutoksiin. Kriisijohtaminen edesauttaa yrityksen jatkuvuutta
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 8 8
Riskientunnistaminen ja niiden kartoitus sekä valmisuunnitelman työstäminen vahvistaa yritysten johdon osaamista ja luo uudenlaisia toimintamlleja, joista koko henkilöstö hyötyy.
Liikkuminen ja logistiikka 4 5
Toimivat ohjeet ja toimintamallit yrityksissä vähentävät turhaa ja lisäarvoa tuottamatonta liikkumista mm. toimintakorttien avulla prosessien selkiytymisen myötä.
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen 6 8
Hankkeen toimenpiteen edesauttavat työpaikkojen säilymistä ja pienten yritysten selviytymistä poikkeustilanteissa. Osaava kriisijohtaminen edesauttaa myös henkilöstön työhyvinvointia. Hanke edesauttaa myös palvelujen säilymistä asiakasta lähellä
Tasa-arvon edistäminen 5 5
Hankkeessa huomioidaan tasapuolisesti erilaisssa tilanteissa olevat yritykset ja niiden johto ja sitä kautta myös henkilöstö
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 2 4
Hankkeessa huomioidaan osallistuvien yritysten työkulttuuri, johon pyritään vaikuttamaan vahvistamalla toimijoiden yhdenvertaisuutta ja osallisuutta hankkeeseen
Kulttuuriympäristö 3 3
Hanke huomioi kulttuuriset näkökulmat ja sen tuomat mahdollisuudet hankkeen aikana nousseiden tarpeiden mukaan
Ympäristöosaaminen 3 4
Hankkeen toimenpiteiden toteutuksessa pyritään soveltuvin osin kehittämään myös osallistujien ympäristöosaamista mm. tunnistamalla oma toiminaympäristö ja sen huomioiminen valmiussuunnitelmassa ja yrityksen riskien tunnistamisessa

9 Loppuraportin tiivistelmä

Hankkeen tavoitteena oli lisätä hyvinvointialan yrittäjien, yritysten ja yhteisöjen johdon osaamista kriisijohtamisessa sekä riskien tunnistamisessa, sekä käynnistää samalla hankkeeseen osallistuvissa yrityksissä ja yhteisöissä varautumissuunnitelman työstämisen ja saada sen osaksi toimijoiden toimintakulttuuria. Hanke lisäsi työpajojen ja asiantuntijaluentojen välityksellä yritysten ennakointiosaamista ja resilienssiä.
Ennakointiosaaminen vaikuttaa niin työvoiman saatavuuden paranemiseen kuin pandemioihin ja muihin ulkoisiin uhkiin varautumisessa. Toimenpiteet tukivatkin yrityksen johdon osaamista kriisien hallinnassa ja sitä kautta auttoi heitä parantamaan joustavuutta ja osaamista esimerkiksi toi-minnan kehittämisessä ja antoi työkaluja osaamisen lisäämisen myötä henkilöstön työhyvinvointiin. Hankkeen toimenpiteillä tuettiin hyvinvointialan yritysten ja yhteisöjen toimintaa ja tuottavuutta tilanteessa, jossa myös uusien hyvinvointialueiden valmistelu tuotti uudenlaisia toimintaympäristöjä, mutta myös samalla haasteita.
Hankkeen tuloksena laadittiin sähköinen opas varautumissuunnitelmien laatimiseen hyvinvointialan yrityksille ja yhteisöille, sekä sähköiset kriisijohtamisen toimintakorttien esimerkkimallit. Nämä lopputulokset ovat muodostuneet hankkeen aikana yhteiskehittämisessä työpajojen muodossa, jonka kautta hyvinvointialan yritysten osaaminen on samalla vahvistunut. Hankkeen lopputulokset toimivat itsenäisesti myös niille yrityksille, jotka eivät niiden kehittämiseen ole osallistuneet ja malli on käytettävissä myös hankkeen päättymisen jälkeen. Hankkeen alussa otettiin käyttöön hankkeen jalkauttamista ja levittämistä tukemaan Open Learn alusta, jonne hankkeen materiaalit on systemaattisesti tallennettu ja josta ne ovat saatavissa hankkeen päättymisen jälkeen kirjautumalla järjestelmään. Lisäksi hankkeen sekä Kokeilun paikka.fi- kotisivuilta löytyvät hankkeen lopputuotokset. Lopputuosten visuaalisessa suunnittelussa huomioitiin oppaiden helppo käyttöönotto ja selkeys vastaamaan organisaatioiden tarpeita.