Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Euroopan sosiaalirahaston (ESR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

Hankekoodi: S22807

Hankkeen nimi: Johtajille osaamista ja keinoja varautua poikkeustilanteisiin. JOHTAJUUS.

Toimintalinja: 9. REACT-EU:n ESR-toimenpiteet

Erityistavoite: 12.4. Yritysten ja yrittäjien muutoskyvykkyyden lisääminen

Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.4.2022 ja päättyy 31.10.2023

Toiminnan tila: Toiminta päättynyt

Vastuuviranomainen: Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

2 Hakijan perustiedot

Hakijan virallinen nimi: Oulun Yliopisto

Organisaatiotyyppi: Yliopisto

Y-tunnus: 0245895-5

Jakeluosoite: Pentti-Kaiteran katu 1

Puhelinnumero: 0294 480 000

Postinumero: 90014

Postitoimipaikka: Oulu

WWW-osoite: https://www.oulu.fi/fi

Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Tero Sotamaa

Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Projektipäällikkö

Yhteyshenkilön sähköpostisoite: tero.sotamaa(at)oulu.fi

Yhteyshenkilön puhelinnumero: 0504775698

Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Hankkeen tavoitteena on parantaa PK- ja mikroryitysten johdon osaamista kriisitilanteiden vastuullisessa johtamisessa. Johdon osaamisen, kriisitietoisuuden ja johtamisen keinojen kehittämisen kautta parannetaan yritysten kykyä nopeasti sopeutua ja toipua arvoverkostossa tai laajemmin yhteiskunnassa tapahtuviin laajoihin muutoksiin ja turvata toiminnan jatkuvuus liiketoiminnan häiriötilanteissa. Liiketoiminnan riskinsietokyky kasvaa, joustavuus ja muuntautumiskyky kehittyy ja toipuminen liiketoimintaympäristön poikkeustilanteista nopeutuu.

Hanke kehittää yritysten johdon ja henkilöstön kyvykkyyttä tunnistaa liiketoimintariskit, tuotteiden ja palveluiden haavoittuvuudet ja varautua poikkeustilanteisiin esimerkiksi jatkuvuussunnitelmien, uuden tai muokatun liiketoiminnan tai uudelleenmuotuoiltujen tuotteiden ja palvelujen avulla.

Hankkeessa Pohjois-Pohjanmaalla valmistavassa teollisuudessa ja alihankkijoina toimivien mikro- ja  PK-yritysten johtajille annetaan koulutusta, joka edistää heidän valmiuksia, osaamista ja muutoskyvykkyyttä toimia ja ylläpitää liiketoimintaa toimintaympäristön poikkeustilanteissa ja nopeasti toipua poikkeustilanteista.

Hanke edistää datan hyödyntämistä päätöksenteossa. Hankkeessa selvitetään millaisia hyötyjä yritykset voisivat saada soveltamalla tekoälyä (AI-Artificial Intelligence) riskienhallinnassa ja mitä edellytyksiä on täytettävä, jotta hyödyt voidaan saavuttaa. Yritysjohto perehdytetään käyttämään hankkeessa kehitettävää arviointirunkoa, jonka avulla yritys voi arvioida omaa kyvykkyyttään AI:n hyödyntämisessä ja tunnistaa tietojärjestelmien kehittämiskohteet.

Hankkeessa osallistujat laativat omaan yritykseen harjoitustyön, joka palvelee yrityksen poikkeustilanteiden hallintaa. Tuloksena voi olla jatkuvuudenhallintasuunnitelma, jonka perusteella yritys voi luoda puuttuvat poikkeustilanteiden hallinnan menettelytavat ja parantaa tietojärjestelmien puutteita tai käynnistää järjestelyt vaihtoehtoisten toimitilojen varmistamiseksi tai tuotannon siirtämiseksi poikkeustilanteiden varalle. Tuloksena voi myös olla alihankintaverkoston tai toimitusketjun riskianalyysi, jonka perusteella yritys voi käynnistää toimenpiteet vaihtoehtoisten raaka-aineiden tai komponenttien käytön mahdollistamiseksi ja toimittajien löytämiseksi tai vaihtoehtoisten kuljetusreittien tai –tapojen käyttöön ottamiseksi.

Hankkeen tuloksena yritysjohdolla on parantuneet valmiudet arvioida häiriötilanteiden vaikutuksia liiketoimintaan ja laatia vaihtoehtoisia skenaarioita liiketoimintariskien realisoitumisen varalle. Hanke antaa valmiuksia muuttaa strategisia lähestymistapoja, harkita ja arvioida uusia liiketoimintamalleja, yhteistyökumppaneita, tuotteiden ja palvelujen haavoittuvuuksia sekä valmiuksia ottaa nopeasti käyttöön uusia tai vaihtoehtoisia toimintamalleja. Toimet kuten asiakaspohjan, valmistusstrategian, toimitusketjun hallinnan sekä tuote- ja palveluvalikoiman joustavuuden ja monimuotoisuuden parantaminen voivat auttaa reagoimaan nopeammin tilanteessa, jossa odottamattomat tapahtumat horjuttavat liiketoimintaa.

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

Kohderyhmän muodostavat Pohjois-Pohjanmaalla pääsääntöisesti valmistavassa teollisuudessa ja alihankkijoina toimivat mikro- ja PK-yritykset. Mahdollisesti kiinnostuneet mikro- ja PK-yritykset myös muilta toimialoita voidaan ottaa mukaan.

Oletuksena on, että yhdestä yrityksestä osallistuu vain yksi henkilö. Koulutuksessa käsiteltävät teemat ovat yleensä yhden henkilön vastuulla ja toisaalta useamman henkilön irrottaminen koulutukseen on todennäköisesti liian iso resurssipanostus.

4.2 Välilliset kohderyhmät

ICT yritykset, jotka kehittävät tietojärjestelmäratkaisuja.

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 215 796

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 177 618

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 269 746

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 222 023

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Pohjois-Pohjanmaa

Seutukunnat: Raahen, Oulunkaaren, Ylivieskan, Haapavesi-Siikalatvan, Oulun, Nivala-Haapajärven, Koillismaan

Kunnat: Siikajoki, Lumijoki, Muhos, Ylivieska, Merijärvi, Oulainen, Tyrnävä, Pyhäjärvi, Alavieska, Kempele, Raahe, Ii, Hailuoto, Utajärvi, Siikalatva, Kalajoki, Taivalkoski, Kärsämäki, Oulu, Sievi, Reisjärvi, Nivala, Pyhäntä, Kuusamo, Pudasjärvi, Haapajärvi, Liminka, Vaala, Haapavesi, Pyhäjoki

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite:

Postinumero:

Postitoimipaikka:

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Osallistuvien yritysten lukumäärä

Suunniteltu: 28

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 16

7.2 Osallistuvien henkilöiden lukumäärä

Suunniteltu: 28

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Kyllä
Liiketoiminnan kehittämisessä sukupuolinäkökulma ei korostu, mutta hanke voidaan katsoa tekniseksi sen sisältämän tekoälyn vuoksi. Oulun yliopistossa vuonna 2021 teknisen tiedekunnan tutkimus- ja opetushenkilökunnasta 260 oli miehiä, 119 naisia (31%) ja vastaavat luvut tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnassa 382 miehiä ja 105 naisia (22%). Naiset hakeutuvat huomattavasti vähemmän tekniikan alan koulutuksiin. Hankkeen tavoitteena on tukea naisten tasa-arvoisia mahdollisuuksia osallistua hankkeen järjestämiin toimenpiteisiin.
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Kyllä
Hanke on sukupuolineutraali. Hankkeessa toimitaan yhdenvertaisuusperiaatteen mukaan ja toiminnassa huomioidaan sukupuolten tasaarvoinen kohtelu. Hankkeen hankinnoissa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, joka sisältää syrjimättömyysvelvoitteen (Laki julkisista hankinnoista 2007/348).
Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Ei
Hanke on sukupuolineutraali.

8.2 Kestävä kehitys

VälitönVälillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys 1 2
Hankkeessa toteutettavassa koulutuksessa katetaan laajasti liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen. Osallistujien ja osallistuvien yritysten toimialasta riippuen hankkeen vaikutus ekologisten näkökohtien kestävyyteen vaihtelee.
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 1 2
Hankkeessa toteutettavassa koulutuksessa katetaan laajasti liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen. Osallistujien ja osallistuvien yritysten toimialasta riippuen hankkeen vaikutus ekologisten näkökohtien kestävyyteen vaihtelee.
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 1 1
Hankkeessa toteutettavassa koulutuksessa katetaan laajasti liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen. Osallistujien ja osallistuvien yritysten toimialasta riippuen hankkeen vaikutus ekologisten näkökohtien kestävyyteen vaihtelee.
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 1 2
Hankkeessa toteutettavassa koulutuksessa katetaan laajasti liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen. Osallistujien ja osallistuvien yritysten toimialasta riippuen hankkeen vaikutus ekologisten näkökohtien kestävyyteen vaihtelee.
Natura 2000 -ohjelman kohteet 0 1
Hankkeessa toteutettavassa koulutuksessa katetaan laajasti liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen. Osallistujien ja osallistuvien yritysten toimialasta riippuen hankkeen vaikutus ekologisten näkökohtien kestävyyteen vaihtelee.
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet 1 4
Hankkeessa toteutettavassa koulutuksessa katetaan laajasti liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen. Hanke parantaa osallistujien valmiuksia tarkastella mm. vaihtoehtoisia materiaaleja ja materiaalien saatavuuteen ja logistiikkaan liittyviä näkökohtia.
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 1 4
Hankkeessa toteutettavassa koulutuksessa katetaan laajasti liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen. Hanke parantaa osallistujien valmiuksia 1) tunnistaa käytössä oleviin energialähteisiin liittyvät riskit ja 2) tarkastella vaihtoehtoisia energialähteitä riskien kannalta.
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 8 0
Hanke kehittää yritysten kyvykkyyttä varautua poikkeustilanteisiin, toipua niistä nopeasti sekä jatkaa uutta tai muokattua liiketoimintaa minimoiden poikkeustilanteiden vaikutukset paikalliseen elinkeinorakenteeseen.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 1 2
Hanke kehittää yritysten kyvykkyyttä varautua poikkeustilanteisiin, toipua niistä nopeasti sekä jatkaa uutta tai muokattua liiketoimintaa. Hanke parantaa osallistujien valmiuksia tunnistaa tarpeet aineettomien tuotteiden ja pavelujen kehiettämiseen liiketoimintariskien pienentämiseksi.
Liikkuminen ja logistiikka 0 0
Ei merkittävää vaikutusta.
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen 0 5
Hanke parantaa osallistujien valmiuksia johtaa yritystä vastuullisesti mukaan lukien taloudellinen, ympäristöllinen ja sosiaalinen vastuullisuus. Sosiaalisesti vastuullinen johtaminen parantaa mm. henkilöstön osallisuutta ja vaikutusmahdollisuuksia työympäristön kehittämiseen sekä työhyvinvointia.
Tasa-arvon edistäminen 0 0
Hanke on sukupuolineutraali.
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 0 0
Ei vaikutusta.
Kulttuuriympäristö 0 0
Ei vaikutusta.
Ympäristöosaaminen 6 2
Hankkeessa toteutettavassa koulutuksessa katetaan laajasti liiketoimintaan liittyvien riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen. Hanke parantaa osallistujien osaamista tunnistaa liiketoiminnan ympäristövaikutukset ja etsiä niihin ratkaisuja esim. teknologiaa tai ympäristönhall.järjestelmää kehittämällä.

9 Loppuraportin tiivistelmä

Hankkeen tavoitteena oli parantaa Pohjois-Pohjanmaalaisten mikro- ja pk-yritysten johdon ja muiden avainhenkilöiden osaamista kriisitilanteiden vastuullisessa johtamisessa. Johdon osaamisen, kriisitietoisuuden ja johtamisen keinojen kehittämisen kautta parannetiin yritysten kykyä nopeasti sopeutua ja toipua arvoverkostossa tai laajemmin yhteiskunnassa tapahtuviin laajoihin muutoksiin, tavoitteena turvata toiminnan jatkuvuus liiketoiminnan häiriötilanteissa. Hankkeessa selvitettiin myös, millaisia hyötyjä yritykset voisivat saada soveltamalla tekoälyä (AI-Artificial Intelligence) riskienhallinnassa ja mitä edellytyksiä yritysten on täytettävä, jotta hyödyt voidaan saavuttaa sekä jalkauttaa osaksi yritysten toimintaa. Osallistuneet yritykset olivat motivoituneita kehittämään valmiuksiaan poikkeus- ja häiriötilanteisiin varautumiseen sekä liiketoimintariskien tunnistamiseen. Mahdollisuudet datan ja tekoälyn hyödyntämiseen riskienhallinnassa ja päätöksenteossa kiinnostivat osallistuneita yrityksiä läpi hankkeen ja he osallistujapalautteen perusteella kokivat hankkeessa toteutettujen koulutusten teemat hyödylliseksi. Koulutustilaisuuksissa pidettiin myös riskienhallintaan liittyvä työpaja, jonka osallistavat menetelmät ovat tukivat ja lisäsivät ymmärrystä liiketoimintariskien ja toimintaympäristön muutoksiin liittyvien vaikutusten tunnistamiseen ja arvioimiseen liittyvillä osa-alueilla.
Hankkeen aikana toteutettuja toimenpiteitä olivat:
-Hankkeessa Pohjois-Pohjanmaalla toimivien mikro- ja pk-yritysten johtajille ja muille avainhenkilöille annetiin koulutusta, joka edisti heidän valmiuksia, osaamista ja muutoskyvykkyyttä toimia ja ylläpitää liiketoimintaa toimintaympäristön poikkeustilanteissa ja edistää nopea toipumista poikkeustilanteista.
- Pohjois-Pohjanmaalla toimivien Mikro- ja pk-yritysten johdon osaamista kriisitilanteiden vastuulliseen johtamiseen edistettiin kahdentoista (12) orientaatiokoulutuksen avulla. Koulutukset edistivät myös datan hyödyntämistä päätöksenteossa.
- Muita toteutettuja toimenpiteitä olivat hankkeeseen osallistuvien yritysten harjoitustöiden toteutuksen suunnittelu sekä harjoitustöiden toteutus osallistuvien yritysten kanssa ja yritysten sparraus. Kaikille osallistuneille yrityksille tarjottiin tätä mahdollisuutta. Osa osallistujista laatikin omaan yritykseen harjoitustyön, joka palveli yrityksen poikkeustilanteiden hallintaa tai datan hyödyntämistä päätöksenteossa.
-Hankkeessa selvitettiin millaisia hyötyjä yritykset voisivat saada soveltamalla tekoälyä (AI-Artificial Intelligence) riskienhallinnassa ja mitä edellytyksiä yritysten on täytettävä, jotta hyödyt voidaan saavuttaa.
- Tekoälyn mahdollisuuksia riskienhallinnassa selvitettiin perehtymällä aiheeseen liittyvään tutkimukseen, kirjallisuuteen ja muihin selvityksiin. Selvitystyön tuloksena muodostui kokonaiskäsitys mahdollisista sovelluskohteista, menetelmistä ja datalähteistä. Erityisen mielenkiinnon kohteena oli luonnollisella kielellä esitetty data (esim. sopimukset ja muut asiakirjat) ja sen käsittelyyn soveltuvat menetelmät.
- Selvitystyön tuloksia esiteltiin toteutetuissa koulutustilaisuuksissa, joissa osallistujilla oli mahdollisuus keskustella niiden käytännön merkityksestä edustamiensa yritysten kannalta. Keskusteluissa oli mukana myös tekoälyteollisuuden edustaja tuomassa ymmärrystä siitä, millaisia valmiuksia tekoälykehityshankkeen toteuttaminen yrityksessä edellyttää ja millaisiin tuloksiin on realistista tähdätä.