RR-tietopalvelu -hankekuvaus S22930, VAMU-hanke "Vahvuuksista voimaa ja virtaa Muutoksen aalloille"

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Hankkeen tavoitteena on tukea Wiitaunionin henkilöstön ja johdon työhyvinvointia ja työssä jaksamista käynnissä olevan organisaatiomuutoksen valmisteluvaiheessa. Organisaatiomuutos haastaa henkilöstön hyvinvointia ja vaatii esihenkilötyöltä panostamista. Hankkeen tavoitteena on lisäksi vahvistaa esihenkilöiden muutosjohtamisen taitoja sekä lisätä heillä käytettävissä olevia muutosjohtamisen työkaluja työyhteisöjen työhyvinvoinnin ja tuottavuuden edistämiseksi. Henkilöstön ja esihenkilöiden työhyvinvointia tuetaan hankkeessa mahdollistamalla organisaatiomuutokseen liittyvien tunteiden käsittelyä, edistämällä henkilöstön palautumistaitoja Palautumisesta Voimaa ja Virtaa – työpajoilla sekä vahvistamalla henkilöstön hyvinvointia, muutosjoustavuutta ja työn imua positiivisen psykologian tutkittuun tietoon pohjautuvilla Kehity vahvuuksilla™ -ryhmävalmennuksilla. Kehity vahvuuksilla™ -ryhmävalmennuksissa tunnistetaan ja vahvistetaan yksilöllisiä vahvuuksia ja voimavaroja VOIMAKEHÄ®-työskentelyn avulla.

Hankkeessa toteutettavat toimenpiteiden työpaketit:
TYÖPAKETTI 1. HENKILÖSTÖLLE TARJOTTAVA TUKI JA VALMENNUKSET MUUTOKSESSA
1.1. Organisaatiomuutokseen liittyvien tunteiden, huolien ja pelkojen käsittelemisen mahdollistaminen Huoliseinä -työpajoissa
1.2. Palautumisesta Voimaa ja Virtaa – muutokseen työpajat
1.3. Henkilöstölle toteutettavat Kehity vahvuuksilla™ – ryhmävalmennukset
1.4. Henkilöstön kouluttaminen ja valmentaminen ratkaisukeskeisistä yhteistyö- ja työyhteisötaidoista
1.5. Vahvuuksista Voimaa ja Virtaa -työpajat

TYÖPAKETTI 2. ESIHENKILÖIDEN JAKSAMISEN, TYÖHYVINVOINNIN JA TUOTTAVUUDEN TUKEMINEN MUUTOKSESSA
2.1 Luodaan esihenkilöille organisaation sisäinen valmennuksellinen vertaissparrausryhmä
2.2.Toteutetaan esihenkilöille omat Kehity vahvuuksilla™ – ryhmävalmennukset

TYÖPAKETTI 3. MUUTOKSEN JA UUDISTUMISEN JOHTAMINEN ORGANISAATIOMUUTOKSESSA
3.1. Toteutetaan esihenkilöille muutosjohtamisen koulutus
3.2. Toteutetaan esihenkilöille tunnetaitojen ja tunneilmaston johtamisen koulutus
3.3. Toteutetaan esihenkilöille vahvuuksien johtamisen koulutus

4. HANKKEEN VAIKUTTAVUUS JA ARVIOINTI

5. VIESTINTÄ

Hankkeen tuloksena:

Henkilöstön ymmärrys käynnistyvästä muutoksesta lisääntyy, mikä tukee työntekijöitä muutokseen sopeutumisessa ja suhtautumisessa. Sen sijaan, että työntekijät kokisivat tulevat muutokset ja epävarmuudet kuormittavina, stressaavina tai ahdistavina, he alkavat nähdä tulevan muutoksen myös mahdollisuutena.

Kehity vahvuuksilla™ ryhmävalmennuksiin osallistuvat vahvistavat tietoisuuttaa omista yksilöllisistä vahvuuksista ja voimavaroista ja löytävät uusia näkökulmia ja keinoja, kuinka voi hyödyntää ja tukeutua niihin muutoksessa selviytymisessään, itsensä johtamisessa, oman jaksamisen ja työhyvinvoinnin sekä työuran hallinnan tukena. Kaikki nämä tukevat työssä jaksamista ja työhyvinvointia muutostilanteessa.

Palautumisesta Voimaa ja Virtaa -työpajoihin osallistuneet vahvistavat ja laajentavat omia psykologisen palautumisen keinojaan vahvuuslähtöisesti. Työpajoissa koottavat henkilökohtaiset työkalupakit tukevat monipuolisen palautumisen mahdollistumista arjessa. Riittävä ja monipuolinen palautuminen vähentää stressiä ja näin ennaltaehkäisee merkittävällä tavalla riskiä työuupumusoireilulle.

Henkilöstölle tarjottu valmennuksellinen koulutus vahvistaa työntekijöiden ratkaisukeskeisiä työyhteisötaitoja, kuten onnistumisten tutkiminen, valmentavat keskustelut, muihin vaikuttaminen ja rakentavan palautteen antaminen ja ristiriitojen ratkaisutaidot. Näillä kaikilla taidolla on pitkän välin vaikutuksia siihen, että työyhteisön toimivuus, psykologinen turvallisuus, yhdessä uudistuminen ja oppiminen vahvistuvat ajan myötä koko ajan enemmän.

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

1. Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan eli Wiitaunionin esihenkilöt mukaan lukien ylin johto.

2. Wiitaunionin henkilöstö. Henkilöstö osallistuu esihenkilöiden ohjaamiin muutosta tukeviin yhteisöllisiin tilaisuuksiin osana hankkeen toimenpiteitä. Henkilöstön jäseniä osallistuu lisäksi heille suunnattuihin koulutuksiin sekä tarjolla oleviin työpajoihin ja valmennuksiin, jotka on suunnattu henkilöstölle työhyvinvoinnin tukemisessa muutoksessa.

Hankkeen toimenpiteet ovat avoimena ja tarjolla Pihtiputaan koko 182 työntekijälle ja Viitasaarella 299 työntekijälle.

Esihenkilöitä Pihtiputaalla on yhteensä 12 ja Viitasaarella 21. Esihenkilötyö ei kaikilla esihenkilöillä rajoitu vain toisen kunnan puolelle, koska Wiitaunionin vielä toimiessa vuoden 2023 ajan, johtamisjärjestelmä on yhteinen.

4.2 Välilliset kohderyhmät

Viitasaaren ja Pihtiputaan kuntalaiset, joita Wiitaunionin henkilöstö palvelee. Kuntalaiset hyötyvät hankkeen toimenpiteistä välillisesti. Kun esihenkilöt ja henkilöstö saavat tukea muutoksen käsittelemiseen ja sen valmisteluun, se keventää mieltä ja stressiä, mikä tutkitusti vaikuttaa myönteisesti myös asiakaspalvelua ja palveluita tuottavien työntekijöiden työn laatuun ja asiakaskokemukseen.

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 59 246

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 45 944

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 74 058

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 57 578

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Keski-Suomi

Seutukunnat: Saarijärven-Viitasaaren

Kunnat: Viitasaari

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite:

Postinumero:

Postitoimipaikka:

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Osallistuvien yritysten lukumäärä

Suunniteltu: 0

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 0

7.2 Osallistuvien henkilöiden lukumäärä

Suunniteltu: 148

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Ei

Toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta ei hankkeen tavoitteen näkökulmasta ole tarkoituksenmukaista.

Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Kyllä

Hankkeen toimenpiteiden seurannassa kiinnitetään huomiota osallistujien sukupuolijakaumaan. Hankkeen tilaisuuksissa pyritään vastaamaan molempien sukupuolten tarpeisiin. Hankkeen kohdeorganisaation henkilöstö huomioiden sukupuolinäkökulma huomioidaan hankkeessa niin hyvin kuin mahdollista.

Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Ei

Sukupuolten tasa-arvo huomioidaan hankkeen toiminnassa, mutta se ei ole hankkeen päätavoite tai tarkoitus.

8.2 Kestävä kehitys

	Välitön	Välillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys	1	2
Hankkeen toimenpiteillä ei ole välittömiä vaikutuksia, mutta välillisesti ne voivat vaikuttaa luonnonvarojen käyttöön. Välillinen vaikutus syntyy esihenkilöiden koulutuksen toteuttamisesta etänä, jolloin muun muassa paperitarvikkeiden käyttöä tilaisuudessa ei tarvita eikä kouluttajat ja eri kunnissa asuvat osallistujat matkustaessaan tuota luonnonympäristöä heikentäviä päästöjä. Toteutettavissa lähikoulutuksissa ja valmennuksissa sitoudutaan välttämään aineiden ja tavaroiden hukkaa sekä huolehtimaan kierrättämisestä.
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen	0	2
Hankkeessa ei suuntauduta ilmastonmuutoksen teemoihin, mutta ilmastonmuutoksen riskit vaikuttavat myös kuntaorganisaatioiden toimintaympäristöön. Hankkeessa vahvistettava yhteisöllisyys, muutosjoustavuus ja oppiminen tukevat kohdeorganisaatiota reagoimaan ja valmistautumaan tulevaisuudessa myös erilaisiin ilmastonmuutoksen aiheuttamiin riskitilanteisiin yhdessä.
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus	0	1
Osa hankkeen toimenpiteistä, vahvuus- ja voimavaralähtöiset työpajat voidaan mahdollisesti toteuttaa luontoympäristössä luontoa kunnioittaen ja suojellen sekä samalla luonnon hyvinvointivaikutuksista voimaantuen. Hankkeessa ei varsinaisesti pyritä vaikuttamaan kasvillisuuteen, eliöihin tai luonnon monimuotoisuuteen.
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen)	0	1
Hankkeessa tehdyillä valinnoilla ja päätöksillä voidaan saada aikaan välittömiä vaikutuksia. Tarvittavia koulutuksia valitessa huomioimme mahdollisuudet käydä ne verkkovälitteisesti etänä. Näin saadaan vähennettyä autoilusta tai muusta matkailusta kertyviä kasvihuonepäästöjä.
Natura 2000 -ohjelman kohteet	0	1
Osa hankkeen toimenpiteistä, kuten vahvuus- ja voimavaralähtöiset työpajat, sparrailut ja valmennukset voidaan toteuttaa Natura-kohteissa, joita on sekä Viitasaarella että Pihtiputaalla. Hankkeella ei pyritä varsinaisesti vaikuttamaan niihin.
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet	2	2
Toteutettavissa lähikoulutuksissa ja valmennuksissa sitoudutaan välttämään aineiden ja tavaroiden hukkaa sekä huolehtimaan jätteiden ja muiden materiaalien asianmukaisesta kierrättämisestä.
Uusiutuvien energialähteiden käyttö	0	0
Hankkeella ei ennakoiva olevan välitöntä tai välillistä vaikutusta.
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen	2	0
Hankkeella ei ennakoida olevan välillistä vaikutusta sillä hanke ei kohdistu paikallisiin yrityksiin. Välitöntä vaikutusta voi tulla, mikäli kilpailutuksien kautta joihinkin toimenpiteisiin asiantuntija/kouluttaja löydetään paikallisten yrittäjien joukosta.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen	2	5
Hankkeen toimenpiteillä vahvistetulla osaamisella voi olla vaikutusta koettuun hyvinvointiin, sitoutumiseen ja työssä innostumiseen, mikä voi lisätä olemassa olevien kuntapalveluiden kehittämistä ja uusien palveluiden innovointia.
Liikkuminen ja logistiikka	1	2
Hankkeessa tehdyillä välinnoilla ja päätöksillä voidaan saada aikaan välittömiä vaikutuksia liikkumistarpeen ja henkilöautoliikenteen osuuden vähentämisellä. Hankkeessa tarvittavia koulutuksia valitessa huomioimme ja hyödynnämme mahdollisuudet käydä ne verkkovälitteisesti etänä. Näin saadaan vähennettyä autoilusta tai muusta matkailusta kertyviä kasvihuonepäästöjä.
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen	10	10
Hankkeessa toteuttavilla toimenpiteillä, valmennuksilla, työpajoilla, koulutuksilla ja yhteisöllisillä muutosprosesseillä on välillisiä ja välittömiä hyvinvoinnin edistämisen vaikutuksia. Osallisuus lisää muutoksen ymmärrystä ja hyväksymistä sekä vaikuttamisen mahdollisuuksia, joilla on yhteyttä hyvinvointikokemuksiin. Hankkeen toimenpiteiden kautta esihenkilöiden oma jaksaminen ja hyvinvointi vahvistuvat esihenkilötyön ja heidän hyvinvointinsa vahvistuminen tuottaa välillisiä vaikutuksia pitkässä juoksussa henkilöstön terveyteen ja hyvinvointiin. Hankkeen toimenpiteissä läpileikkaavana periaattena on vahvuus- ja voimavaralähtöisyys sekä osallisuus ja osallistuminen, joiden kautta haetaan välillisesti vaikutuksia sitoutumisen vahvistumiseen ja organisaation työvoiman ylläpitämiseen. Yhteisöllisen dialogin ja oppimisen mahdollistamia välittömiä vaikutuksia voi olla luovuuden vahvistuminen ja uusien työtä ja palveluita parantavine ideoiden syntyminen työyhteisöissä. Palautumisesta Voimaa ja Virtaa -työpajoissa osallistujilla on mahdollisuus pohtia muun muassa voimavaroja sekä palautumistaan tukevien harrastusten tai luovien tekemisten lisäämistä omaan arkeen.
Tasa-arvon edistäminen	8	5
Hankkeessa toteuttavissa valmennuksissa ja työpajoissa osallistujia ohjataan keskustelemaan ja käymään vuoropuhelua tasavertaisina, dialogin pelisääntöjen hengessä. Näin saadaan välittömiä vaikutuksia siihen, että jokainen voi ilmaista itseään riippumatta siitä, mikä on osallistujan tehtävänkuva tai titteli organisaatiossa. Hankkeessa huomioidaan sosiaalinen tasa-arvo toteuttamalla erilaisia toimenpiteitä, mihin kaikilla henkilöstön jäsenillä on mahdollisuus ilmoittautua ja osallistua.
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus	6	3
Työyhteisön yhteisöllisen oppimisen foorumeilla voidaan vahvistaa työyhteisöjen tunneilmastoa, millä on vaikutusta muun muassa me-henkeen ja tukee muutoksen läpivientiä yhdessä, yhteen hiileen puhaltaen. Toimenpiteiden positiivisia vaikutuksia voi työyhteisöissä ja yhteistyöverkostoissa olla myös oman itsen ja toisten erilaisuuden ymmärryksen lisääminen, mikä vahvistaa kykyä ymmärtää erilaisuutta ja kokea sitä rikkautena.
Kulttuuriympäristö	7	2
Hankkeen toimenpiteillä vahvistetaan organisaation ja työyhteisöjen työ- ja toimintakulttuureja entistä osallistavampaan ja yhteisöllisempään suuntaan.
Ympäristöosaaminen	0	0
Hankkeella ei ennakoiva olevan välitöntä tai välillistä vaikutusta.

9 Loppuraportin tiivistelmä

Hankkeen tavoitteena oli tukea Wiitaunionin henkilöstöä ja johtoa tulevassa muutoksessa ja muutoksen kirkastamisessa sekä heidän työhyvinvointia ja jaksamista muutosprosessin aikana. Tavoitteena oli myös hankkeen toimenpiteiden kautta vahvistaa henkilöstö uudistumis- ja muutoskyvykkyyttä muutoksessa selviytymisen, työhyvinvoinnin ja jaksamisen tukemiseksi. Lisäksi tavoitteena oli vahvistaa esihenkilöiden muutosjohtamisen taitoja sekä lisätä heillä käytettävissä olevia muutosjohtamisen työkaluja työyhteisöjen työhyvinvoinnin ja tuottavuuden edistämiseksi. Hankkeeseen osallistui yhteensä Wiitaunionin 82 henkilöstön jäsentä. Hankkeen eri tilaisuuksien yhteenlaskettu osallistumiskertojen määrä oli 270.

Hankkeen keskeiset toimenpidealueet ja niihin liittyvät tulokset olivat:
1) Henkilöstölle tarjottava tuki ja valmennukset muutoksessa
Koko henkilöstölle suunnattuja toteutuneita työpajoja, valmennuksia ja koulutuksia olivat; Huoliseinä – työpajat (5 kpl), Palautumisesta voimaa ja virtaa muutokseen – työpajat (4 kpl), Kehity vahvuuksilla – ryhmävalmennukset (2 kpl), Yhteistyö- ja työyhteisötaitojen koulutusmoduulit (9 kpl) ja Vahvuuksista voimaa ja virtaa – työpajat (3kpl).

Huoliseinä työpajoissa annettiin tietoa organisaatiomuutoksiin tavanomaisesti kuuluvista ilmiöistä ja tunnereaktioista, mikä on lisännyt ymmärrystä omiin ja muiden tunteisiin osana organisaatiomuutosta. Työpajan tarjoama vertaistuki ja kokemukset siitä, ettei ole yksin antoivat sekä voimaa että vahvistivat toiveikkuutta. En ole yksin -etsimme ja löydämme yhdessä ratkaisuja!

Kehity vahvuuksilla ryhmävalmennukseen osallistuneet kuvasivat, miten omien vahvuuksien tunnistaminen, oman minuuden ja itsetuntemuksen syventyminen on tuonut uudenlaista iloa ja asennetta sekä varmuutta ja vahvuutta työn eri tilanteissa. Vahvuuslähtöisissä työpajat olivat myös lisänneet erilaisuuden ymmärtämistä ja hyväksymistä, mikä tukee yhteistyötä ja vuorovaikutusta työyhteisöissä. Palautumisen työpaja oli auttanut osallistujia ymmärtämään mekanismeja palautumisen taustalla ja oli tuonut oman hyvinvoinnin huomioimiseen suunnitelmallisuutta. Kun työntekijänä tunnistetaan sekä omat vahvuudet ja myös haastekohdat hyvinvoinnin kannalta, mahdollistuu oman itsen, hyvinvoinnin ja palautumisen johtaminen vahvuuslähtöisesti siten, että se alkaa tuottaa itselle hyvinvointia.

Yhteistyö- ja työyhteisötaitojen koulutussarjoihin osallistuneet vahvistivat niin tiedollista kuin taidollista osaamistaan ratkaisukeskeisistä yhteistyötaidoista. Kahden tunnin koulutusmoduulit ovat sisältäneet teoriaa sekä pari- ja pienryhmäharjoituksia kuvitteellisista vuorovaikutustilanteista. Muutoskyvykkyys on myös yhdessä oppimista ja kasvamista, uudistumista. Yhteistyötaitojen koulutuksissa pysähdyttiin onnistumisen tarinoiden ja työn merkityksellisyyden äärellä, joiden kautta saatiin myös vahvuuksia ja voimavaroja esille. Koulutuksissa harjoiteltiin palautteen antamisen ja muihin vaikuttamisen sekä ratkaisukeskeisten ristiriitojen käsittelyn taitoja.

2) Esihenkilöiden jaksamisen ja työhyvinvoinnin tukeminen muutoksessa
Esihenkilöiden vertaissparrausryhmiä luotiin hankkeessa kahdelle ryhmälle, joista toisen ryhmän tapaamiset toteutuivat viisi kertaa ja toisen ryhmän kaksi kertaa. Vertaissparrausryhmät ovat antaneet niihin osallistuneille ajan, tilan ja paikan arjen kiireistä ja työn paljoudesta pysähtymiselle, läsnäololle ja vertaistuelle sekä mahdollisuuden tutustua toisiin esihenkilökollegoihin syvemmin. Vertaissparraukset ovat oivalluttaneet esihenkilöitä tunnistamaan omia ajattelu- ja toimintamallejaan mm. tavoitettavissa olemiseen ja työn valumiseen vapaa-ajalle. Osallistuneet esihenkilöt ovat alkaneet panostamaan omaan vapaa-ajan ottamiseen, työn rajaamiseen.

3) Muutoksen ja uudistumisen johtaminen organisaatiomuutoksessa

Hankkeessa toteutettiin esihenkilöille ja johdolle kolme koulutusta muutoksen ja uudistumisen johtamisen tueksi. Muutosjohtamisen koulutus sisälsi yhden kokonaisen lähipäivän (21.4.2023) ja kahden tunnin online-sparraukset elokuussa kolmelle eri pienryhmälle (23.8, 25.8.2023 ja 28.8.2023). Lähikoulutuspäivänä luotiin muutoksen johtamisen periaatteet, joissa korostuivat viestinnän ja vuorovaikutuksen lisääminen työyhteisöissä, säännöllisen tiedottamisen, palaverien ja työyhteisön jäsenten osallistamisen keinon. Saatu koulutus oli tukenut ja selkeyttänyt esihenkilöillekin käynnissä olevaa muutosta, joten koulutus omalta osaltaan tuki esihenkilöitä omassa muutokseen sopeutumisessa ja suhtautumisessa.

Etänä toteutettu tunnetaitojen ja tunneilmaston johtamisen koulutus (31.5.2023) antoi esihenkilöille työkaluja myönteisen tunneilmaston johtamiseen. Koulutuksen myötä esihenkilöt aikoivat mm. ottaa asioita rohkeammin puheeksi ja lisätä avointa keskustelua ja kuulla henkilökunnan tunteita sekä vahvistaa työntekijöiden osallisuutta asioiden yhdessä pohtimiseen ja kehittämiseen.

Etänä 16.8.2023 toteutettu vahvuuksien johtamisen koulutus innosti esihenkilöitä ottamaan selvää oman henkilökunnan piilovahvuuksista ja henkilökohtaisista voimavaroista sekä hyödyntämään niitä jatkossa. Lähiesihenkilöiden ja johtajien tietoisuuden ja ymmärryksen lisääntyminen laaja-alaisista vahvuuksista ja niiden hyödyntämisen merkityksestä ihmisen hyvinvoinnille, motivoitumiselle, tuottavuudelle ja sitoutumiselle voi tuottaa tulevaisuudessa lisää työn imua organisaatiossa. Mitä useampi työntekijä ja johtaja kokee voivansa hyödyntää omia vahvuuksiaan, sen myötä organisaatiossa oleva psykologinen pääoma vahvistuu, mikä tukee tulevaisuuden muutoksissa selviytymistä ja uudistumista yhdessä hyvinvoivina.

Kehittämistyössä on palautteen perusteella onnistuttu. Hankkeen toimenpiteiden tuloksia ja vaikutuksia mitattiin jokaisesta tilaisuudesta kerätyllä webropol-palautteella sekä toteuttamalla osallistujille työhyvinvoinnin kokemuksellisuutta tarkasteleva ennakko- ja toistokyselyt. Kehittämistyössä on palautteen perusteella onnistuttu. Kohderyhmä koki hankkeen tärkeänä, merkityksellisenä ja hyödyllisenä. Eri tilaisuuksien koettu hyöty on vaihdellut 3,8/5-4,8/5 arvojen välillä.

Euroopan sosiaalirahaston (ESR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

2 Hakijan perustiedot