Euroopan unioni Vipuvoimaa EU:lta

Euroopan sosiaalirahaston (ESR) rahoittaman hankkeen kuvaus

1 Hanke

Hankekoodi: S22942

Hankkeen nimi: Ponnahduslauta tapahtuma-alalle

Toimintalinja: 3. Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus

Erityistavoite: 6.1. Nuorten ja muiden heikossa työmarkkina-asemassa olevien työllistymisen edistäminen

Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.3.2023 ja päättyy 31.12.2023

Toiminnan tila: Toiminta päättynyt

Vastuuviranomainen: Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

2 Hakijan perustiedot

Hakijan virallinen nimi: Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu Oy

Organisaatiotyyppi: Ammattikorkeakoulu

Y-tunnus: 1474763-1

Jakeluosoite: Ilkantie 4

Puhelinnumero: 0400349232

Postinumero: 00400

Postitoimipaikka: Helsinki

WWW-osoite: https://www.humak.fi/

Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Eveliina Inkinen

Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Projektipäällikkö

Yhteyshenkilön sähköpostisoite: eveliina.inkinen(at)humak.fi

Yhteyshenkilön puhelinnumero: +358 400 349 302

Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:

3 Suunnitelman mukainen tiivistelmä toteutuksesta

Ponnahduslauta tapahtuma-alalle -hankkeella haetaan ratkaisua sekä tapahtuma-alaa koskettavaan tarpeeseen löytää alalle uutta työvoimaa, että tuetaan syrjäytymisuhan alla olevia nuoria löytämään itselleen ura tapahtuma-alalla tai laajemmin kulttuuri- ja taidealoilla.

Hankkeen tavoitteena on edistää 18-29 vuotiaiden nuorten työllistymistä tapahtuma-alalle ja samalla helpottaa tapahtuma-alan työvoimapulaa. Tavoitteena on, että hankkeessa olevat nuoret joko työllistyvät hankkeen aikana tai sen jälkeen tapahtuma-alalle tai hakeutuvat alan koulutukseen. Tavoitteena on aikaan saada nuorissa positiivinen muutos vahvistamalla nuorten omaa toimijuutta ja uskoa omiin kykyihinsä. Valmennuksen käytyään nuoren työnhaku- ja urasuunnitteluvalmiudet ovat vahvistuneet sekä hän on saanut käytännön kokemusta ja osaamista suoriutua tapahtuma-alan työtehtävistä.

Hanke toteutetaan monialaisena yhteistyönä Humanistisen ammattikorkeakoulun, Turun Kaupungin Vapaa-aikatoimialan nuorisopalvelujen, Rock Academyn, tapahtumakeskus Logomon ja tapahtumatuotantoyritys Band Age Oy:n kanssa. Hankkeen vastuullisena toteuttajan toimii Humak. Hankkeen tavoitteiden toteuttamiseksi hanke toteuttaa noin puolen vuoden mittaisen valmennusohjelman työttömyysuhan alla oleville nuorille. Ponnahduslauta-hankkeen toimijaverkostossa on mukana myös toteuttajakumppaneiden yhteistyötapahtumat. Esimerkiksi Turku Rock Academylla ja Band Age Oy:llä on runsaasti toimintaa alueellisten festivaalien kanssa, joiden kautta mahdollistetaan nuorten harjoittelut. Humakilla on myös erittäin laajat verkostot alueen tapahtumiin entisten valmistuneiden opiskelijoiden kautta, jotka ovat työllistyneet alalle. Näiden toimijoiden kanssa tullaan neuvottelemaan harjoittelupaikoista. 

Valmennusohjelma koostuu viidestä osasta, jotka ovat 1) valmisteluvaihe, 2) valmennusvaihe, 3) harjoitteluvaihe, 4) tapahtumaprojekti –vaihe ja 5) Ura- ja koulutuspolkuvalmennus –vaihe. Näiden vaiheiden kautta osallistuja saa kokonaisvaltaisen näköalan ja ymmärryksen tapahtua-alan toiminnasta sekä perusvalmiudet hakeutua alan jatkokoulutukseen tai kompetenssia toimia alalla. Osallistuja saa valmennuksesta työtodistuksen ja referenssit parantavat hänen mahdollisuuksiaan työ- ja koulutusmarkkinoilla.

Hankkeen toiminnan kautta tapahtuma-alan työntekijäpulasta kärsiville yrityksille löytyy uusia harjoittelijoita, oppisopimustyöntekijöitä tai työntekijöitä työsuhteisiin ja alan toimintaedellytykset ja kilpailukyky paranevat.

4 Hankkeen kohderyhmät

4.1 Varsinaiset kohderyhmät

Hankkeen varsinaisena kohderyhmänä on 18–29-vuotiaat nuoret, sekä muut heikossa työmarkkinatilanteessa olevat henkilöt. Valmennusta markkinoidaan HUMAKin verkostojen kautta erityisesti maahanmuuttajataustaisille ja nuorille, jotka ovat heikosti kiinnittyneen yhteiskuntaan.

Hankkeen kohderyhmissä on mukana myös koulutuksessa ja työelämässä mukana olevia nuoria. Tässä on kyse niistä henkilöistä, jotka ovat sitoutuneet heikosti työhön tai koulutukseen, eli heidän kohdallaan on uhka työn tai koulutuksen keskeytymisestä (esim. paljon poissaoloja, nollatuntisopimuksia jne). Tämä koskee vain täysi-ikäisiä, joilla ei ole enää oppivelvollisuutta, eikä ei ole enää pakkoa mennä koulun kirjoille.

4.2 Välilliset kohderyhmät

Hankkeen välilliset kohderyhmät ovat nuorisoalan ja tapahtumatuotannon toimijat, sekä kulttuurituotannon opiskelijat. 

Eri nuorisotyön toimijat voivat ohjata asiakkaitaan Ponnahduslauta -valmennuksen pariin, ja sitä kautta edistää omia tavoitteitaan nuorten aktivoimiseksi ja työllistämiseksi. 

Tapahtumatuotannon sidos- ja toimijaryhmät hyötyvät tapahtuma-alan työtekijävajeen parannuksesta.

Hankkeen toimenpiteet eivät kohdistu tapahtuma-alan yrityksiin, mutta yritysten työntekijöiden rooli on toimia mentorina ja ohjaajina harjoitteluvaiheessa. Valmennuksessa vieraillaan yritysten tapahtumissa ja tiloissa. Yritysten toimijat esittelevät hankkeessa toimintaansa.
 

5 Projektin julkinen rahoitus, euroa

Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 82 590

Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 76 934

Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 103 237

Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 96 167

6 Maantieteellinen kohdealue

Maakunnat: Varsinais-Suomi

Seutukunnat: Turun

Kunnat: Naantali, Nousiainen, Mynämäki, Rusko, Lieto, Masku, Turku, Paimio, Kaarina, Raisio

Toteutuspaikan osoite, jos hanke toteutetaan yhdessä paikassa

Jakeluosoite:

Postinumero:

Postitoimipaikka:

7 Hakemusvaiheessa ilmoitettavat arviot hankekohtaisista seurantiedoista

7.1 Osallistuvien yritysten lukumäärä

Suunniteltu: 9

Toteutunut seurantatietojen mukaan: 16

7.2 Osallistuvien henkilöiden lukumäärä

Suunniteltu: 20

8 Horisontaaliset periaatteet

8.1 Sukupuolten tasa-arvo

Hankkeessa on tehty toimintaympäristön analyysi sukupuolinäkökulmasta: Kyllä
Luovilla aloilla opiskelee ja toimii paljon nuoria naisia ja usein työsuhteet ovat epätyypillisiä (tekijät työllistyvät aloille usein aluksi sivutoimisesti/määräaikaisesti/freelancerina erilaisten projektien/tuotantojen kautta). Myös kulttuuri- ja lähialoille pyrkivien nuorten miesten opintourat ovat usein katkonaisia ja työsuhteet epätyypillisiä. Tämä heijastuu myös yrittäjyyteen ja toimintaan tapahtumatuotantoalalla. Hanke edistää miesten ja naisten asioita tasapuolisesti.
Sukupuolinäkökulma on huomioitu hankkeen toiminnassa (valtavirtaistaminen): Kyllä
Luovat toimialat ovat keskimääräistä naisvaltaisempia, mutta toisaalta nuorilla miehillä on usein harrastuneisuutta ja syvempää osaamista uusiin teknologioihin alalla. Hanke tarjoaa nuorille tasapuoliset mahdollisuudet tapahtumatuotannon oppimiseen. Koulutuksessa noudatetaan Humakin valmennuspedagogiikkaa, joka pohjaa sosiokonstruktivistiseen oppimiskäsitykseen. Oppija nähdään aktiivisena tiedon rakentajana ja kokemusten prosessoijana yhteistoiminnallisissa oppimistilanteissa. Valmennuksen periaatteisiin kuuluvat mm. esteettömyys ja saavutettavuus: Esteettömyydellä tarkoitetaan fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen ympäristön toteuttamista siten, että jokainen voi ominaisuuksistaan riippumatta toimia yhdenvertaisesti toisten kanssa. Viestinnässä huomioidaan myös yhdenvertaisuus ja monimuotoisuus, jotta koulutuksen kohderyhmään kuuluvat nuoret eivät koe viestinnässä käytettyä diskurssia poissulkevana.
Hankkeen päätavoite on sukupuolten tasa-arvon edistäminen: Ei
Hankkeen päätavoitteena ei ole sukupuolten tasa-arvon edistäminen, vaan hanke tarjoaa nuorille tasapuoliset mahdollisuudet digitaalisen tapahtumatuotannon, uusien tapahtumateknologioiden ja projektinhallintataitojen oppimiseen sukupuolesta ja sukupuoli-identiteetistä riippumatta.

8.2 Kestävä kehitys

VälitönVälillinen
Ekologinen kestävyys
Luonnonvarojen käytön kestävyys 2 5
Hankkeen toiminnan kautta kehitetään aineettomia palveluja, ei teollisesti tuotettavia tuotteita. Palveluiden tuottaminen ja kuluttaminen tapahtuvat usein samanaikaisesti. Palveluiden tuotannossa saattaa olla välillistä toimintaa (mm. kuljetuspalvelut), joka vaikuttaa epäsuorasti luonnonvarojen käyttöön.
Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen 3 3
Hankkeen toiminnot toteutetaan valmennuspaikkojen puolesta, siten, että ne sijaitsevat kaupungin keskustassa ja ovat siten saavutettavissa julkisilla välineillä tai jalan/polkupyörällä.
Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus 0 0
Hankkeen lopputapahtuma järjestetään sisätapahtuma, eikä kuormita luonnon monimuotoisuutta.
Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) 0 0
Hankkeen lopputapahtuma järjestetään sisätapahtuma, eikä kuormita luonnon monimuotoisuutta.
Natura 2000 -ohjelman kohteet 0 0
Hankkeen lopputapahtuma järjestetään sisätapahtuma, eikä kuormita luonnon monimuotoisuutta.
Taloudellinen kestävyys
Materiaalit ja jätteet 5 4
Hankkeessa ei tuoteta jätettä ja pyritään materiaalivalinnoissa huomioimaan kestävä kehitys ja kierrätettävyys. Hankkeen kautta ei synny merkittävää negatiivista vaikutusta uuden jätteen tai materiaalin tuottamiseen.
Uusiutuvien energialähteiden käyttö 1 1
Ei välittömiä vaikutuksia, mutta hankkeen toteuttajiin ja yhteistyökumppaneihin voi kuulua sellaisia toimijoita, joiden tuleva toiminta tai liiketoiminta liittyy uusiutuvien energialähteiden käyttöön.
Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen 3 5
Hankkeen toiminnoilla voi olla positiivinen vaikutus luovan alan ja lähialojen yritysten toimintaedellytysten parantumiseen hankkeen toiminta-alueilla. Hankkeen kautta toteutettavan osaamisen kehittymisen vaikutukset heijastuvat myös laajemmin eri alojen toiminnan kehittymiseen tapahtumatuotannon tuotantomenetelmien kehittymisen kautta. Nuorten parempi sitoutuminen opintoihin ja työelämään voi vahvistaa pitkällä tähtäimellä alueiden elinkeinorakennetta.
Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen 3 1
Hankkeessa pyritään edistämään aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittämistä osata tapahtumatuotantoa.
Liikkuminen ja logistiikka 3 2
Hankkeen toiminnot toteutetaan valmennuspaikkojen puolesta, siten, että ne sijaitsevat kaupungin keskustassa ja ovat siten saavutettavissa julkisilla välineillä tai jalan/polkupyörällä.
Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus
Hyvinvoinnin edistäminen 8 9
Nuorten elämänlaatu ja elämänhallinta heikentyi korona-epidemian seurauksena. Hankkeeseen osallistuvien nuorten hyvinvointi paranee toteutettavan koulutuksen myötä. He saavat välineitä oman osaamisen tunnistamiseen ja projektinhallintaan, uutta osaamista tapahtumatuotannon tuotantomenetelmiin, tukea oppimiseen, uusia työelämäverkostoja ja uramahdollisuuksia. Osallistuminen ja aktiivinen osallisuus lisää sosiaalista ja henkistä hyvinvointia.
Tasa-arvon edistäminen 8 9
Hanke edistää tasa-arvoa siten, että hankkeen kohderyhmänä ovat kaikki nuoret korona-aikaa eläneet tapahtumatuotanto-osaamista, projektinhallintaosaamista ja oman osaamisen tunnistamisen osaamista tarvitsevat henkilöt sukupuolesta, sukupuoli-identiteetistä, sosiaalisesta taustasta tai esim. opiskelu- ja työhistoriasta riippumatta.
Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus 9 8
Yksi hankkeen tärkeimmistä tavoitteista on edistää sosiaalista ja kulttuurista yhdenvertaisuutta tarjoamalla opiskelu- ja työmahdollisuuksia tukevaa valmennusta tilanteessa, jossa korona-epidemia heikensi huomattavasti nuorten mahdollisuuksia. Hanke tukee eri lähtökohdista ponnistavia nuoria (opiskelijoita, työelämän ulkopuolella olevia, erityisryhmiin kuuluvia) saamaan osaamista, joka auttaa heitä jatkossa etenemään opinnoissa ja/tai työelämässä.
Kulttuuriympäristö 4 2
Hanke tukee tapahtumateollisuutta toteuttamaan kulttuuriympäristöä rikastuttavia tapahtumia.
Ympäristöosaaminen 4 5
Hankkeeseen osallistuvien toimijoiden ja kohderyhmän ympäristöosaaminen/tietous on korkealla tasolla. Jos näin ei ole, niin hankkeeseen liittyvässä koulutuksessa voidaan tarvittaessa käsitellä ympäristöosaamiseen liittyviä aiheita.

9 Loppuraportin tiivistelmä

Ponnahduslauta tapahtuma-alalle -hankkeessa toteutettiin viisi toimenpidettä.
1. Valmisteluvaihe
2. Valmennusvaihe
3. Harjoitteluvaihe
4. Tapahtumaprojektivaihe
5. Ura- ja koulutuspolkuvalmennusvaihe

Valmisteluvaiheessa suunniteltiin ja koordinoitiin valmennusten sisällöt ja markkinoitiin valmennusta kohderyhmälle, jotta he hakisivat mukaan osallistujiksi. Osallistujat valittiin sen perusteella, että he soveltuivat kohderyhmäprofiiliin: 18-29-vuotiaita varsinaissuomalaisia, mahdollisesti syrjäytymisuhan alla, kiinnostuneita työskentelemään tapahtuma-alalla, heikosti tai olemattomasti kiinni työelämässä tai opiskeluissa ja haluavat sitoutua valmennukseen. Valmennukseen valittiin 23 nuorta, joista 19 suoritti valmennuksen loppuun saakka.

Valmennusvaiheessa valitut nuoret pääsivät kurkistamaan tapahtuma-alalle eri näkökulmista. Valmennuksissa vieraili eri toimenkuvissa työskenteleviä tapahtuma-alan ammattilaisia kertomassa työstään ja tapahtuma-alasta. Lisäksi osallistujilla oli mahdollisuus suorittaa eri lupakortteja/passeja.

Valmennuksen sisältöjä olivat:
- Vierailijoiden työhön tutustuminen: tuottajan, lavamanagerin, roudarin, keikkamyyjän, ääni- ja valoteknikoiden työnkuvat
- Vierailut eri tapahtumissa tai tapahtumapaikoissa (Vimma, Logomo, The Voice of Finland, Gatorade Center, Saaristo Festivaali, Auran Panimo, Aura Fest, Kirkkopuiston Terassi)
- Äänentoistotekniikka, valotekniikka, erikoistehosteet
- Tapahtumatuotannon perusteet: aluesuunnittelu, ympäristöhuolto, lupa-asiat, tapahtumaturvallisuus, vastuullisuus ja kestävä kehitys
- Järjestyksenvalvojakoulutus, hygieniapassikoulutus, anniskelupassikoulutus

Harjoitteluvaiheessa nuoret pääsivät kokeilemaan siipiään tapahtuma-alalle valitsemaansa tapahtumaan tai organisaatioon. Harjoittelutunteja kertyi 19 osallistujaltamme yhteensä 1855 (265 työpäivää). Nuoret tekivät harjoitteluita esimerkiksi seuraavissa työtehtävissä:

- Roudari / tapahtumien rakennus & purku
- Anniskelu
- Järjestyksenvalvonta
- Somistus
- Siivous festivaaleilla
- Catering
- Lipuntarkastus
- Opastaminen infopisteellä
- Runner
- Esiintyjä
- Valokuvaus
- Markkinointi & viestintä (esim. flyereiden jako, some)
- Oman tapahtuman tuottaminen
- Tapahtumasuunnittelu yhdistykselle
- Paneelikeskustelun suunnittelu ja toteutus
- Hääsuunnittelu
- Muut avustavat tehtävät, juoksevat asiat

Tapahtumaprojektivaiheessa nuoret järjestivät oman tapahtumansa. He saivat vapaat kädet suunnitella ja toteuttaa tapahtuman hankehenkilöstön ohjaamana ja tukemana. Osallistujat halusivat toteuttaa esittävän taiteen tapahtuman sekä kauhutalon. Tapahtumat järjestettiin nuorten taide- ja toimintatalo Vimmassa eri tiloissa, mutta mystinen taikametsä -teemainen lavastus toi niitä yhteen.

Tapahtuma tuotettiin yhteistyössä Vimman sekä Turku Rock Academyn kanssa osana 17.9. Turun päivän ohjelmistoa. Tapahtuman nimeksi valittiin Taiteen Lumo. Esittävän taiteen puolelle esiintyjät haettiin avoimella haulla ja sisältö oli seuraavanlainen:
- DJ Zikiwiki (soitti tapahtuman väliajoilla)
- Destiny Inveiled (bändi, Turku Rock Academy)
- Jytäorkesteri (bändi, Turku Rock Academy)
- The Honeys (tanssiryhmä) – tässä paikalla oli aluksi DJ Sean Oarlet, joka korvattiin tanssiryhmällä, sillä häneen ei enää saatu yhteyttä ennen tapahtumaa
- Shuffle with Iida (tanssiryhmä)
- Mili Murto (tanssiesitys)
- Lauri Luukkonen (sirkus/akrobatia/jonglööraus)
- Zaida (ukulele-esitys)

Kauhutalo piti sisällään yhteen tilaan rakennetut lumotut teekestit. Teekesteillä oli kuusi näyttelijää, jotka oltiin maskeerattu pelottaviksi. Koko tila oltiin lavastettu lumotun metsän ja teekestien teeman mukaan, ja siellä oli paljon ihailtavaa. Tilassa myös soi sinne teetetty, mystinen musiikki. Huoneen sai kiertää seurue kerrallaan.

Tapahtumassa oli myös Turun päivän approjen appropiste, josta sai tulla hakemaan leiman käytyään tapahtumassa. Appropiste toi tapahtumaan paljon kävijöitä. Sekä esittävän taiteen, että kauhutalon puolella kävijöitä arvioitiin olevan noin 600. Palautettujen approkarttojen mukaan pisteellä kävi hakemassa leiman noin 460 approilijaa.

Uravalmennusvaihe kesti läpi valmennusohjelman. Keväällä käytiin läpi nuorten omia vahvuuksia, kiinnostuksenkohteita ja tavoitteita uralleen, sekä keinoja sanoittaa omaa osaamista. Nuoret saivat vinkkejä hyvän CV:n ja työhakemuksen kirjoittamiseen, ja samalla tarkasteltiin tapahtuma-alan vaatimuksia osaamisen osalta. Nuoret pääsivät myös kuulemaan eri urapolkutarinoita. Syksyllä käytiin vielä läpi eri koulutus- ja työllistymisvaihtoehtoja alalle. Ryhmämuotoisen valmennuksen lisäksi nuorilla oli mahdollisuus yksilövalmennukseen.

Nuorilla teetetyn palautekyselyn mukaan he olivat valmennukseen pääosin erittäin tyytyväisiä. Kehuja saivat erityisesti:
- Monipuoliset vierailijat ja valmennussisällöt (+verkostot)
- Eri työ- ja opiskelumahdollisuuksien esittelystä tapahtuma-alalla
- Muut osallistujat ja hankehenkilöstö
- Taiteen Lumo -tapahtumapäivä

Kehityskohteita:
- Aikataulut (esimerkiksi se, ettei vierailijoiden puheenvuorot veny, jotta kaikelle jää aikaa & aikataulut tietoon tarpeeksi ajoissa)
- Valmennuksissa oltaisiin voitu puhua laajemminkin eri tapahtumista (esimerkiksi juhlat, yritystapahtumat, messut)
- Ryhmäytymistä toivottiin lisää
- Vielä käytännönläheisempää valmennusta ja lisää vierailuja


Nuorten työllisyystilanne parantui valmennuksen aikana: työssä, yrittäjänä tai itsenäisenä ammatinharjoittajana toimivien määrä kasvoi yhdellä (aloittaessa 7, lopettaessa 8) ja opiskelemassa/koulutuksessa olevien määrä kasvoi neljällä (aloittaessa 3, lopettaessa 7). Työttömien tai työelämän ulkopuolella olevien määrä tippui yhdeksästä kolmeen. Lisäksi yksi heistä ryhtyi työnhakuun valmennuksen aikana.

Lisäksi moni nuori kertoi saaneensa valmennuksen avulla selvyyttä tulevaisuudensuunnitelmiinsa, ja aikoo hakea esimerkiksi Humakin kulttuurituotanto-opintoihin seuraavana keväänä. Useampi osallistuja on hyötynyt esimerkiksi suoritetusta järjestyksenvalvontakortista, ja tekee valmennuksen päätyttyäkin keikkatyötä järjestyksenvalvojana. Useampi on työllistynyt myös yhteistyökumppaniyritykseen, ja kaksi on jo aloittanut Humakissa kulttuurituottajan opinnot.