|
|
|
Hankekoodi: S22943
Hankkeen nimi: Tiimien tehokas etätyöskentely
Toimintalinja: 9. REACT-EU:n ESR-toimenpiteet
Erityistavoite: 12.4. Yritysten ja yrittäjien muutoskyvykkyyden lisääminen
Suunnitelman mukainen toteutusaika: Alkaa 1.4.2023 ja päättyy 31.12.2023
Toiminnan tila: Toiminta päättynyt
Vastuuviranomainen: Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Hakijan virallinen nimi: Oulun Yliopisto
Organisaatiotyyppi: Yliopisto
Y-tunnus: 0245895-5
Jakeluosoite: Yliopistokatu 9
Puhelinnumero: +358 294 48 0000
Postinumero: 90014
Postitoimipaikka: PL8000
WWW-osoite: http://www.oulu.fi
Hankkeen yhteyshenkilön nimi: Siipo Antti Ilmari
Yhteyshenkilön asema hakijaorganisaatiossa: Projektitutkija
Yhteyshenkilön sähköpostisoite: antti.siipo(at)oulu.fi
Yhteyshenkilön puhelinnumero: +358406787225
Hakijoiden lukumäärä tai tuen siirto -menettely:
Hankkeen tavoitteena on toteuttaa tiimivalmennuksia yritysten ja yrittäjien nopean muutoskyvykkyyden lisäämiseksi koronan myötä muuttuneessa työympäristössä. Valmennukset tukevat tiimien tehokasta etätyöskentelyä. Valmennuksen keskeinen työkalu on yritysten etätiimipalaverien videoanalyysi, jonka kautta tuetaan tiimien omaa metatason ajattelua ja siten oppimista ja muutoskyvykkyyttä. Valmennukset räätälöidään yrityksen tarpeen mukaan. Valmennuksen kestossa otetaan huomioon mikro- ja pk-yritysten toiminnan luonne tarjoamalla lyhytkestoista ja arjen etätyötä tukevaa valmennusmallia. Valmennusmalli perustuu tutkimustietoon ja toteutus rakentuu oppimiseen käytännön tekemisen kautta. Valmennusmallissa sekä viestinnässä hyödynnetään ja jatkokehitetään TiiM-hankkeessa (hankekoodi: S22273) kehitettyä valmennuskonseptin metodeja, työkaluja ja viestintäkanavia.
Varsinaiset kohderyhmät ovat Pohjois-Pohjanmaalla toimivat mikro- ja pk-yritykset, joiden toimintaympäristössä on tapahtunut tiimityöskentelyyn vaikuttavia muutoksia. Valmennus sopii kaikille toimialoille, joissa tiimit työskentelevät osittain tai kokonaan etänä. TiiM-hankkeessa on todettu, että valmennus palvelee tiimejä toimialasta riippumatta johtoryhmistä projektitiimeihin. Uusi valmennus kohdennetaan uusille yritystiimeille, mutta TiiM-hankkeeseen osallistuneet yritykset voivat halutessaan osallistua valmennukseen.
Hankkeessa pyritään tavoittamaan 20 yritystiimiä 10-20 yrityksestä. Osallistujia yhteensä noin 100.
Hankkeen välillisiä kohderyhmiä ovat hankkeen kumppaneina toimivat koulutus- ja yrityspalveluorganisaatiot eli Oulun yliopiston Täydentävien opintojen keskus, Martti Ahtisaari Instituutti ja Business Oulu, joiden kanssa suunnitellaan, arvioidaan ja kehitetään hankkeen toimintamallia. Osallistuminen hankkeeseen antaa kumppaneille mahdollisuuden arvioida hankkeen toimintamallin vaikuttavuutta ja hyötyjä kohdeyrityksille sekä muille potentiaalisille asiakasyrityksille. Näin ollen kumppanit voivat arvioida, miten hankkeessa saatuja tietoja ja hyviä kokemuksia voidaan nivoa osaksi kumppanien omia palveluja.
Myönnetty EU- ja valtion rahoitus: 66 014
Toteutunut EU- ja valtion rahoitus: 48 102
Suunniteltu julkinen rahoitus yhteensä: 94 306
Toteutunut julkinen rahoitus yhteensä: 68 718
Maakunnat: Pohjois-Pohjanmaa
Seutukunnat: Oulunkaaren, Raahen, Haapavesi-Siikalatvan, Ylivieskan, Oulun, Koillismaan, Nivala-Haapajärven
Kunnat: Ii, Oulu, Sievi, Muhos, Merijärvi, Ylivieska, Hailuoto, Kalajoki, Oulainen, Utajärvi, Alavieska, Pyhäjärvi, Siikalatva, Siikajoki, Taivalkoski, Kärsämäki, Raahe, Kempele, Lumijoki, Tyrnävä, Reisjärvi, Haapavesi, Pudasjärvi, Nivala, Vaala, Pyhäntä, Kuusamo, Liminka, Haapajärvi, Pyhäjoki
Jakeluosoite:
Postinumero:
Postitoimipaikka:
Suunniteltu: 20
Toteutunut seurantatietojen mukaan: 10
Suunniteltu: 100
| Välitön | Välillinen | |
| Ekologinen kestävyys | ||
| Luonnonvarojen käytön kestävyys | 0 | 0 |
| Ilmastonmuutoksen aiheuttamien riskien vähentäminen | 0 | 0 |
| Kasvillisuus, eliöt ja luonnon monimuotoisuus | 0 | 0 |
| Pinta- ja pohjavedet, maaperä sekä ilma (ja kasvihuonekaasujen väheneminen) | 0 | 0 |
| Natura 2000 -ohjelman kohteet | 0 | 0 |
| Taloudellinen kestävyys | ||
| Materiaalit ja jätteet | 0 | 0 |
| Uusiutuvien energialähteiden käyttö | 0 | 0 |
| Paikallisen elinkeinorakenteen kestävä kehittäminen | 10 | 0 |
| Hanke kohdistuu Pohjois-Pohjanmaan mikro- ja pk-yritysten muutoskyvykkyyteen sopeutua koronan aiheuttamaan toimintaympäristön muutokseen. Hanke tukee paikallista elinkeinorakennetta tuottamalla uutta osaamista. | ||
| Aineettomien tuotteiden ja palvelujen kehittäminen | 0 | 9 |
| Yritysten muutoskyvykkyyttä lisäävä tiimivalmennus tukee innovointitaitoja ja siten mahdollista tarvittaessa liiketoimintaan liittyviä muutoksia kohti aineettomia tuotteita ja palveluita. | ||
| Liikkuminen ja logistiikka | 0 | 7 |
| Valmennuksen tavoite on tehostaa etätyöskentelykäytäntöjä. | ||
| Sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys sekä yhdenvertaisuus | ||
| Hyvinvoinnin edistäminen | 10 | 0 |
| Tehokkaat etätyöskentelykäytännöt tukevat hyvinvointia. | ||
| Tasa-arvon edistäminen | 10 | 0 |
| Hankkeen etävalmennus mahdollistaa kaikkien Pohjois-Pohjanmaan mikro- ja pk-yritysten osallistumisen tiimityöskentelyn kehittämiseen sijainnista ja yrityksen omista resursseista riippumatta. | ||
| Yhteiskunnallinen ja kulttuurinen yhdenvertaisuus | 10 | 0 |
| Hanke tarjoaa valmennusta yhdenvertaisesti yhteiskunnallisesta ja kulttuurisesta taustasta riippumatta. | ||
| Kulttuuriympäristö | 0 | 0 |
| Ympäristöosaaminen | 0 | 0 |
Tiimien tehokas etätyöskentely -hankkeessa toteutettiin tiimivalmennuksia Pohjois-Pohjanmaan mikro- ja pk-yritysten nopean muutoskyvykkyyden lisäämiseksi koronan myötä muuttuneessa työympäristössä. Valmennukset tukevat erityisesti tiimien tehokasta etätyöskentelyä. Valmennuksen keskeinen työkalu on yritysten etätiimipalaverien videoanalyysi, jonka kautta voidaan tukea tiimien ongelmanratkaisukykyä, tavoitteellisuutta ja päätöksentekoa ja siten oppimista ja muutoskyvykkyyttä. Valmennukset toteutettiin etäyhteyksin.
Hanke pohjautui aikaisempaan TiiM-hankkeeseen, jossa luotiin uudenlainen käytännön toimintamalli, jossa kohdeyritysten tiimeille järjestettiin konsultoivaa ohjausta oppimisen ja yhteistyön metataitojen kehittämiseen yritysten tarpeiden, tavoitteiden ja resurssien mukaan. Tiimien tehokas etätyöskentely -projekti oli lyhyt, 9kk:n mittainen jatkoprojekti, jossa TiiM-hankkeen toimintamalli muokattiin vastaamaan paremmin yritysten kiireiseen arkeen, jossa kehittämiselle ei jää paljon aikaa. Konsepti perustuu edelleen tiimipalaverin tallennukseen ja analyysiin, mutta itse ohjausprosessin kestoa lyhennettiin. Valmennukset suunniteltiin niin, että niiden pääasiallinen toteutustapa oli etätoteutus.
Yrityskohtaisten tiimivalmennusten lisäksi hankkeessa järjestettiin yksi julkinen koulutustilaisuus yhteistyössä paikallisten koulutus- ja yrityspalveluorganisaatioiden kanssa. Koulutuksen tavoitteena oli tuoda hankkeen sisällöllisiä teemoja sekä toimintamallia laajempaan tietoisuuteen.
Hankkeen aikana konseptoitu lyhyempi valmennusmalli kuvataan Valmentajan käsikirjan päivitetyssä versiossa. Käsikirja sisältää valmennuksen rakenteen, työkalut, vaikuttavuuden ja tieteellisen taustan. Valmentajan käsikirja on avoimesti saatavilla projektin verkkosivuilla.
Sekä valmennuksista että koulutustilaisuudesta saatu palaute on ollut erinomaista. Molempien arvosana 4,5/5. Valmennuksista saadun palautteen perusteella tiimit ovat voineet tehdä konkreettisia toimenpiteitä tehostaakseen palaverityöskentelyään ja ovat kokeneet saavansa uusia näkökulmia tiimityöhön.